Öffentliche Ausschreibung Bonn 2023 Sicherheitstechnische Betreuung der Bundesbehörden Referenznummer der Bekanntmachung: B 12.23

Sicherheitstechnische Betreuung der Bundesbehörden Referenznummer der Bekanntmachung: B 12.23 - 9946/18/VV: 1

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53119
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bescha.bund.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sicherheitstechnische Betreuung der Bundesbehörden

Referenznummer der Bekanntmachung: B 12.23 - 9946/18/VV: 1

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

71317210 Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der obersten, oberen und weiteren Bundesbehörden

Los-Nr.: 5

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE7 Hessen

NUTS-Code: DEG Thüringen

Hauptort der Ausführung:

Hessen und Thüringen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten von Bundesbehörden in Hessen und Thüringen.

Betreuungsumfang ca. 1 300 Stunden bei 9 Dienststellen pro Jahr.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 02/04/2019

Ende: 31/07/2023

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 094-227612

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 1.1

Los-Nr.: 5

Bezeichnung des Auftrags:

Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der obersten Bundesbehörden

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

16/04/2019

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: A & A Arbeitsschutz GmbH
Ort: Erkelenz
NUTS-Code: DEA29 Heinsberg
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: 292 785.88 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

18/07/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

71317210 Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE7 Hessen

NUTS-Code: DEG Thüringen

Hauptort der Ausführung:

Hessen und Thüringen

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten von Bundesbehörden in Hessen und Thüringen.

Betreuungsumfang ca. 1 300 Stunden bei 9 Dienststellen pro Jahr.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 02/04/2019

Ende: 31/07/2023

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 3 605 280.52 EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: A & A Arbeitsschutz GmbH
Ort: Erkelenz
NUTS-Code: DEA29 Heinsberg
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Vereinzelt sind bereits während der Laufzeit Behörden als Bedarfsträger in die Rahmenvereinbarung eingetreten.

Der Vertrag wird bis 31.12.2023, mithin um 5 Monate, verlängert.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Bei der sicherheitstechnischen Betreuung handelt es sich um eine gesetzliche Daueraufgabe nach ASiG. Die Leistung muss unterbrechungsfrei zur Verfügung stehen, um Gefahren für Leib und Leben der Bundesbeschäftigten zu vermeiden. Die Dienstleistung ist erforderlich geworden, weil sonst für eine Übergangszeit bis zur Verfügbarkeit einer neuen Rahmenvereinbarung keine sicherheitstechnische Betreuung der Behörden gewährleistet wäre. Für die Betreuung sind ausführliche Kenntnisse der Behörden und der Arbeitsplätze erforderlich, die bei anderen als den eingeführten Vertragspartnern kurzfristig nur verzögert und damit nicht zeitgerecht zu erwarten sind. Gleiches gilt auch für die Zusammenarbeit mit der betriebsärztlichen Betreuung, die nach Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) ausdrücklich gefordert ist. Die Umsetzung von ad hoc-Beauftragungen ist durch die Behörden organisatorisch nicht leistbar, insbesondere wenn es um Auswahl verfügbarer und anforderungsgerechter Unternehmen ginge.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 4 290 283.82 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 4 780 283.82 EUR

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