Öffentliche Ausschreibung 2023 Planerleistungen Gemeinde Schlangen Referenznummer der Bekanntmachung: 04/2023 2023-07-19

Planerleistungen Gemeinde Schlangen Referenznummer der Bekanntmachung: 04/2023

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Schlangen
Postanschrift: Kirchplatz 6
Ort: Schlangen
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 33189
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.gemeinde-schlangen.de/gemeinde/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Planerleistungen Gemeinde Schlangen

Referenznummer der Bekanntmachung: 04/2023

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

In der Gemeinde Schlangen ist gerade in den Ortsteilen Oesterholz und Kohlstädt in den letzten Jahren ein immer größerer Zuzug von jungen Familien zu verzeichnen. Neue Baugebiete wurden und werden erschlossen. Der Sportverein verzeichnet immer mehr Mitglieder und ist als Breitensportverein sehr aktiv. Um den Bürgerinnen und Bürgern aus der Gemeinde weiterhin ein attraktives und zukunftsorientiertes Sportangebot unterbreiten zu können, muss die vorhandene Sportanlage saniert und auf den Stand der heutigen Technik gebracht werden. Das bestehende Vereinsgebäude wurde in der Vergangenheit immer wieder erweitert - aufgrund seines sehr maroden Zustands ist es aber nicht mehr wirtschaftlich, dieses zu sanieren. Außerdem reichen die vorhandenen Räumlichkeiten sowohl für die sportliche als auch für die gesellschaftliche Ausrichtung des Vereins nicht mehr aus.

Die vorhandene Sportanlage im Ortsteil Oesterholz soll saniert und modernisiert werden. Dabei wird für das marode und abgängige Sporthaus ein Ersatzneubau errichtet, da eine Sanierung bzw. ein Umbau des Gebäudes zum einen nicht wirtschaftlich ist und zum anderen die Räumlichkeiten sowohl für die sportliche als auch für die gesellschaftliche Ausrichtung des Vereins nicht ausreichen.

Außerdem werden sämtliche Außensportanlagen (Großspielfeld, Leichtathletikanlagen und Spielbereiche) modernisiert und neu angelegt. Somit entsteht ein modernes und attraktives Sportzentrum, welches zum einen gesellschaftlicher Mittelpunkt in der Gemeinde sein wird und den Vereins- und Breitensport fördert und durch welches sich zum anderen der Schulsport attraktiver gestalten lässt.

Das vorhandene Sporthaus und die vorhandene Technik sind veraltet. Es wurde in der Vergangenheit immer wieder den Bedürfnissen angepasst und entsprechend erweitert. Aufgrund seines sehr maroden Zustands ist es nun jedoch nicht mehr sanierungswürdig.

Das Vereinsheim als Ersatzneubau soll als 2-geschossiges, monolithisches Gebäude errichtet werden. Dabei wird ein besonderer Fokus auf die Barrierefreiheit, die Ökologie und die Nachhaltigkeit der Materialien gelegt. Dieses sind auch wesentliche Förderkriterien, die bei der Planung und Umsetzung der Maßnahme zu berücksichtigen sind.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 280 000.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Leistungsbild Objektplanung - Gebäude und Innenräume inkl. Bauphysik und Brandschutz

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA45 Lippe

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Leistungsbild Objektplanung (Gebäude und Innenräume) gemäß §§ 33 ff. HOAI, Bauphysik gemäß Anlage 1, Ziffer 1.2 HOAI und Brandschutz nach AHO.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität der Organisation der Planungs- und Bauüberwachung sowie Reaktionszeiten / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Konzept Kostensicherheit / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Konzept Terminsicherheit / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Konzept Einsparpotentiale / Gewichtung: 15

Kostenkriterium - Name: Honorar / Gewichtung: 50

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Stufenweise Beauftragung:

Stufe 1: LPH 1 - 3

Stufe 2: LPH 4 - 7

Stufe 3: LPH 8

Stufe 4: LPH 9

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Leistungsbild Objektplanung - Freianlagen

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

71222000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA45 Lippe

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Leistungsbild Objektplanung (Freianlagen) gemäß §§ 39 ff. HOAI

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität der Organisation der Planungs- und Bauüberwachung sowie Reaktionszeiten / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Konzept Kostensicherheit / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Konzept Terminsicherheit / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Konzept Einsparpotentiale / Gewichtung: 15

Kostenkriterium - Name: Honorar / Gewichtung: 50

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Stufenweise Beauftragung:

Stufe 1: LPH 1 - 3

Stufe 2: LPH 4 - 7

Stufe 3: LPH 8

Stufe 4: LPH 9

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Leistungsbild Technische Gebäudeausrüstung gemäß §§ 53 ff. HOAI (Anlagengruppen 1 - 5)

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA45 Lippe

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Leistungsbild Technische Gebäudeausrüstung gemäß §§ 53 ff. HOAI für die Anlagengruppen 1 - 5

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität der Organisation der Planungs- und Bauüberwachung sowie Reaktionszeiten / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Konzept Kostensicherheit / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Konzept Terminsicherheit / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Konzept Einsparpotentiale / Gewichtung: 15

Kostenkriterium - Name: Honorar / Gewichtung: 50

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Stufenweise Beauftragung:

Stufe 1: LPH 1 - 3

Stufe 2: LPH 4 - 7

Stufe 3: LPH 8

Stufe 4: LPH 9

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 038-110774

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Architektur

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

14/07/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Günther Architektur
Postanschrift: Am Fichtenhain
Ort: Schlagen
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 33189
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse: http://www.guenther-architektur.com

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 100 000.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Freianlagen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

13/07/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: GREENBOX Landschaftsarchitekten PartGmbB Schäfer/Pieper/Patzelt/Theidel/Wiegard
Postanschrift: Grüner Weg 10
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50825
Land: Deutschland
E-Mail:

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 100 000.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 3

Bezeichnung des Auftrags:

Technische Gebäudeausrüstung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

13/07/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Ingenieurbüro W. Kloberdanz GmbH
Postanschrift: Marie-Curie-Str. 2
Ort: Detmold
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 32760
Land: Deutschland
E-Mail:

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 80 000.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YW66GEH

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2514111-691
Fax: +49 2514112-165
Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Tagen gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der EU-Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist oder der in den Vergabeunterlagen jeweils benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der Vergabestelle gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

14/07/2023

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