Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2023 Informations- u. Kommunikationskampagne zur Stärkung der Selbstschutzfähigkeit der Bevölkerung u. der Stärkung des Ehrenamtes im Katastrophenschutz NRW Referenznummer der Bekanntmachung: ZVSt-2023-078 2023-07-19

Informations- u. Kommunikationskampagne zur Stärkung der Selbstschutzfähigkeit der Bevölkerung u. der Stärkung des Ehrenamtes im Katastrophenschutz NRW Referenznummer der Bekanntmachung: ZVSt-2023-078

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Ministerium des Innern des Landes NRW
Postanschrift: Friedrichstraße 62-80
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA1 Düsseldorf
Postleitzahl: 40217
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
E-Mail:
Telefon: +49 211/871-01
Fax: +49 211/871-3244
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.im.nrw

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYBY1568S5VR/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYBY1568S5VR

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Informations- u. Kommunikationskampagne zur Stärkung der Selbstschutzfähigkeit der Bevölkerung u. der Stärkung des Ehrenamtes im Katastrophenschutz NRW

Referenznummer der Bekanntmachung: ZVSt-2023-078

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79341400 Werbekampagnen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Konzeption, Gestaltung und praktische Umsetzung einer Informations- und Kommunikationskampagne zur Stärkung der Selbstschutzfähigkeit der Bevölkerung und der Stärkung des Ehrenamts im Katastrophenschutz NRW

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Ministerium des Innern des Landes NRW Friedrichstraße 62-80 40217 Düsseldorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Konzeption, Gestaltung, praktische Umsetzung und Auswertung / Evaluation einer Kampagne zur Stärkung der Selbstschutzfähigkeit der Bevölkerung durch Vermittlung von Informationen für das richtige Verhalten in Notfällen und Krisensituationen und zur Stärkung des Ehrenamts im Katastrophenschutz NRW, insbesondere durch Förderung der Diversität und des Engagements von Frauen und der Vermittlung von Wertschätzung und Respekt für das ehrenamtliche Engagement. Insbesondere die Leistungsbestandteile wie die Durchführung von Veranstaltungen, Durchführung von Workshops und Erstellung von Plakatmotiven sind Gegenstand der Ausschreibung.

Für weitergehende Details siehe Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Ende: 31/12/2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) Eigenerklärung RUS-Sanktionen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Nachweis eines Mindestjahresumsatzes (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:

- über ein Netto-Honorarumsatz (Gross Income) pro Jahr von mindestens 1.500.000,00 EUR bezogen auf die letzten zwei Geschäftsjahre.

durch:

entsprechendes Testat durch eine Steuerberatung (Bilanzierung oder Betriebswirtschaftliche Auswertung inklusive Betriebswirtschaftlichem Kurzbericht) über das Gross Income des Auftragnehmers jeweils bezogen auf die letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

vgl. Ziffer 6.2.2 der Leistungsbeschreibung

- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:

- über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 3.500.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden

durch:

aktuelle Deckungsbescheinigung des Berufs- oder Haftpflichtversicherungsträgers (nicht älter als 6 Monate)

vgl. Ziffer 6.2.3 der Leistungsbeschreibung

- Nachweis einer Veranstalterhaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:

- über eine Veranstalterhaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 2.000.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden pro Jahr verfügen

durch:

aktuelle Deckungsbescheinigung des Versicherungsträgers (nicht älter als 6 Monate)

vgl. Ziffer 6.2.4 der Leistungsbeschreibung

- Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:

- in Form einer kurzen und übersichtlichen Unternehmensdarstellung (max. 3 Din A4 Seiten), mit Angaben zu Fach-Abteilungen und zur Anzahl und zum Einsatzgebiet der festangestellten Mitarbeiter, sowie zur konzeptionellen und produktionstechnischen Leistungsfähigkeit (in den Bereichen Klassische Medi-en, Internet und Soziale Medien, Veranstaltungsmanagement).

vgl. Ziffer 6.2.1 der Leistungsbeschreibung

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Nachweis der Eignung der Projektleitung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:

- über eine übersichtliche und nachvollziehbare Zusammenstellung der jeweili-gen projektleitenden Tätigkeit (max. 5 bis 7 Din A4 Seiten).

vgl. Ziffer 6.3.1 der Leistungsbeschreibung

- Nachweis der Eignung der stellv. Projektleitung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:

- über die aktuelle Vorerfahrung

durch:

eine übersichtliche und nachvollziehbare Zusammenstellung der jeweiligen projektleitenden Tätigkeit (max. 5 bis 7 Din A4 Seiten).

vgl. Ziffer 6.3.2 der Leistungsbeschreibung

- Erfahrungen des Unternehmens (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:

- über die erforderlichen Kenntnisse und Erfahrungen in der Durchführung vergleichbarer Kampagnen und Image- und Reputationskampagnen:

durch mindestens einen Nachweis über die Durchführung vergleichbarer Kampagnen und Image- und Reputationskampagnen

vgl. Ziffer 6.3.3 der Leistungsbeschreibung

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Einzureichende Unterlagen:

- Leistungsbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Preisblatt mit eingesetzten Angebotspreisen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Budgetplanung zu Konzeptentwurf (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): vgl. Ziffer 13.2 der Leistungsbeschreibung

- Konzeptentwurf zu Ziel 1 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): vgl. Ziffer 13.2 der Leistungsbeschreibung

- Zeitplan (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): vgl. Ziffer 13.2 der Leistungsbeschreibung

- Präsentationsunterlage (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): vgl. Ziffer 13.3 der Leistungsbeschreibung

Die Vorgaben des TVgG NRW sind zu beachten (Formular 513 EU).

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 18/08/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 13/10/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 18/08/2023

Ortszeit: 12:00

Ort:

Ministerium des Innern NRW

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

ZVSt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

1.) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die im Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter http://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt.

Es ist ausschließlich die elektronische Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz NRW zugelassen. Nähere Hinweise hierzu können dem als Vergabeunterlage beiliegenden Vordruck "Hinweise zur Form der Angebotsabgabe" (Formular 312/322 EU) entnommen werden.

2.) Für ein vollständiges Angebot sind die in den Vergabeunterlagen (Formular 325 EU "Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise") aufgeführten Unterlagen mit dem ausgefüllten Angebotsschreiben (Formular 324 EU) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von der Möglichkeit der Nachforderung von nicht bzw. nicht rechtzeitig eingereichten Unterlagen, Erklärungen und Nachweisen nach § 56 Vergabeverordnung (VgV) unter Wahrung des Gleichbehandlungsgebots keinen Gebrauch zu machen.

Fehlende Angaben, Unterlagen oder Nachweise können somit zum Ausschluss des Angebots führen.

3.) Zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen sind nur schriftliche Fragen über den Kommunikationsbereich des VMP zugelassen. Die Antworten sowie ggf. weitere Informationen zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen werden schriftlich, zeitgleich und anonymisiert im Kommunikationsbereich des VMP eingestellt. Bieterfragen inkl. deren Antworten werden grundsätzlich Bestandteil der Leistungsbeschreibung.

4.) Das ausgefüllte Preisblatt mit den eingesetzten Angebotspreisen ist zur gültigen Angebotsabgabe zwingend beizufügen. Anderenfalls, insbesondere bei der ausschließlichen elektronischen Preisangabe im Vergabemarktplatz NRW oder bei der ausschließlichen Verwendung eines firmeneigenen Preisblatts oder Angebotsformulars, ist das Angebot auszuschließen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYBY1568S5VR

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 221/147-3055
Fax: +49 221/147-2889
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ist ein Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt, ist dieser vor Einreichen eines Nachprüfungsantrages innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

14/07/2023

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