Öffentliche Ausschreibung Köln 2023 Immobilienberatung und Projektüberwachung/Managementdienste (Los 1) und Beratungsleistungen im Zusammenhang mit Gebäudeverwaltung (Los 2) Referenznummer der Bekanntmachung: EASA.2023.HVP.02 2023-07-18

Immobilienberatung und Projektüberwachung/Managementdienste (Los 1) und Beratungsleistungen im Zusammenhang mit Gebäudeverwaltung (Los 2) Referenznummer der Bekanntmachung: EASA.2023.HVP.02

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Verordnung (EU, Euratom) Nr. 2018/1046

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Agentur der Europäischen Union für Flugsicherheit (EASA)
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ufer 3
Ort: Cologne
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50668
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.easa.europa.eu/the-agency
Adresse des Beschafferprofils: https://www.easa.europa.eu/the-agency/procurement

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Flugsicherheit, Umwelt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Immobilienberatung und Projektüberwachung/Managementdienste (Los 1) und Beratungsleistungen im Zusammenhang mit Gebäudeverwaltung (Los 2)

Referenznummer der Bekanntmachung: EASA.2023.HVP.02

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

70000000 Immobiliendienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ziel dieses Verfahrens ist die Bereitstellung von technischem Fachwissen für die Agentur in den Bereichen Immobilienberatung und Projektüberwachung/Management und Facility-Management-Beratung.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 3 060 000.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Immobilienberatung und Projektüberwachung/Managementdienste

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

70300000 Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis

70330000 Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis

70332000 Verwaltung von Liegenschaften, die Nichtwohnzwecken dienen

79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

79930000 Dienstleistungen bezüglich Produktdesign

79932000 Innenarchitektendienste

79933000 Entwurfsunterstützungsdienste

79934000 Möbeldesign

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: BE Belgique / België

NUTS-Code: BE1 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest

NUTS-Code: DE Deutschland

NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen

NUTS-Code: DEA2 Köln

Hauptort der Ausführung:

Siehe 2.4.8 „Lieferort“ (Beschaffungsunterlagen).

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die EASA beabsichtigt die Unterzeichnung von Mehrfachrahmenverträgen mit kompetenten und erfahrenen Dienstleistern für Immobilienberatung und Projektüberwachung/-verwaltung.

Projektkoordinierung:

— Immobilienberatung;

— Projektüberwachung und Projektmanagement (Bau);

— spezialisierte Dienstleistungen, z. B. Sanitär-, Maschinenbau- und Elektroingenieur, Berater im Rechenzentrum, Berater für Verpflegung.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Organisation der Arbeit und des Fachwissens, Zusammensetzung und Arbeitsweise des vorgeschlagenen Teams; Simulationsübung; Übergabe; Geschäftskontinuität / Gewichtung: 60

Preis - Gewichtung: 40

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Angaben zu II.2.6) („Bewerteter Auftragswert“): siehe Abschnitt 2.4.7 („Aufgabe des Auftrags“) der Beschaffungsunterlagen.

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beratungsleistungen im Zusammenhang mit Gebäudeverwaltung

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

70000000 Immobiliendienste

70300000 Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis

70330000 Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis

70332200 Verwaltung von gewerblichen Immobilien

79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: BE Belgique / België

NUTS-Code: BE1 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest

NUTS-Code: DE Deutschland

NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen

NUTS-Code: DEA2 Köln

Hauptort der Ausführung:

Siehe 2.4.8 „Lieferort“ (Beschaffungsunterlagen).

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die EASA beabsichtigt die Unterzeichnung von Rahmenverträgen mit kompetenten und erfahrenen Dienstleistern für Beratungsleistungen im Bereich Gebäudeverwaltung (FM).

Allgemeine Beratung im Rahmen des strategischen, kommerziellen, technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements:

— strategisches FM,

— Entwurf des FM-Prozesses,

— kommerzielles FM,

— technisches FM,

— infrastrukturelles FM,

— Gesundheits- und Schutz- und Sicherheitsmanagement,

Immobilien-IT-Beratung.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis - Gewichtung: 40

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Angaben zu II.2.6) („Bewerteter Auftragswert“): siehe Abschnitt 2.4.7 („Aufgabe des Auftrags“) der Beschaffungsunterlagen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 021-060537

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: EASA.2023.FC04

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Immobilienberatung und Projektüberwachung/Managementdienste

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

05/07/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: PricewaterHouse Coopers EU Services EEIG
Postanschrift: Culliganlaan 5
Ort: Machelen
NUTS-Code: BE Belgique / België
Postleitzahl: 1831
Land: Belgien

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 460 000.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Es können Unteraufträge vergeben werden

Wert oder Anteil des Auftrags, der an Dritte vergeben werden soll

Anteil: 10 %

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: EASA.2023.FC5i

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Beratungsleistungen im Zusammenhang mit Gebäudeverwaltung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

05/07/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Tüv Süd Advimo GmbH
Postanschrift: Westendstr. 199
Ort: Munich
NUTS-Code: DE2 Bayern
Postleitzahl: 80686
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 600 000.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Es können Unteraufträge vergeben werden

Wert oder Anteil des Auftrags, der an Dritte vergeben werden soll

Anteil: 9 %

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: EASA.2023.FC06ii

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Beratungsleistungen im Zusammenhang mit Gebäudeverwaltung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

05/07/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: PricewaterHouse Coopers EU Services EEIG
Postanschrift: Culliganlaan 5
Ort: Machelen
NUTS-Code: BE Belgique / België
Postleitzahl: 1831
Land: Belgien

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 600 000.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Es können Unteraufträge vergeben werden

Wert oder Anteil des Auftrags, der an Dritte vergeben werden soll

Anteil: 10 %

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Gericht
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Ort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg
E-Mail:
Telefon: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100
Internet-Adresse: https://curia.europa.eu/

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Siehe die in Abschnitt I.1) angegebene Internetadresse.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

11/07/2023

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