Dienstleister im Bereich Sanitärreinigung
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Messeplatz 1
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.koelnmesse.de
Abschnitt II: Gegenstand
Dienstleister im Bereich Sanitärreinigung
Der Auftraggeber benötigt im Rahmen von Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen, Kongressen, sonstige Veranstaltungen u.a.) Ausführungsleistungen in Form von Sanitärreinigung.
Jeder Bieter kann ein Angebot auf alle Lose abgeben. Aus Gründen der Risikostreuung erfolgt eine zuschlagsbezogene Loslimitierung.
Eine Kombination der Vergabe von Los 1 und 2 ist nicht möglich.
Sollte ein Bieter für beide Lose das wirtschaftlichste Angebot abgegeben haben, erfolgt der Zuschlag unter Berücksichtigung der jeweils in beiden Losen zweitplatzierten Angebote.
Nordgelände
Der Auftraggeber benötigt im Rahmen von Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen, Kongressen, sonstige Veranstaltungen u.a.) Ausführungsleistungen in Form von Sanitärreinigung.
Die in diesem Los zu vergebene Leistung bezieht sich dabei auf das Nordgelände der Koelnmesse.
Die Koelnmesse hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung einmal um 12 Monate zu verlängern (Optionszeitraum). In diesem Fall setzt sie den Auftragnehmer bis spätestens drei Monate vor dem Vertragsende über die Vertragsverlängerung schriftlich (Textform genügt) in Kenntnis.
Südgelände
Der Auftraggeber benötigt im Rahmen von Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen, Kongressen, sonstige Veranstaltungen u.a.) Ausführungsleistungen in Form von Sanitärreinigung.
Die in diesem Los zu vergebene Leistung bezieht sich dabei auf das Südgelände der Koelnmesse.
Die Koelnmesse hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung einmal um 12 Monate zu verlängern (Optionszeitraum). In diesem Fall setzt sie den Auftragnehmer bis spätestens drei Monate vor dem Vertragsende über die Vertragsverlängerung schriftlich (Textform genügt) in Kenntnis.
Congress-Centren und Confex
Der Auftraggeber benötigt im Rahmen von Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen, Kongressen, sonstige Veranstaltungen u.a.) Ausführungsleistungen in Form von Sanitärreinigung.
Die in diesem Los zu vergebene Leistung bezieht sich dabei auf die Congress-Centren sowie das Confex.
Die Koelnmesse hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung einmal um 12 Monate zu verlängern (Optionszeitraum). In diesem Fall setzt sie den Auftragnehmer bis spätestens drei Monate vor dem Vertragsende über die Vertragsverlängerung schriftlich (Textform genügt) in Kenntnis.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Für alle Lose:
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Der Bieter muss nachweisen, dass bei ihm keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB abzugeben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
- Eigenerklärung Russland-Bezug: Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter ihren Bezug zu Russland zu erklären. Hierzu ist die Eigenerklärung „Russland-Bezug“ ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
- Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz: Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter zu erklären, dass keine Geldbußen nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz gegen ihr Unternehmen verhängt worden sind und dass keine Gründe vorliegen, die einen Ausschluss des Unternehmens von der Teilnahme am Vergabeverfahren rechtfertigen. Hierzu ist die Eigenerklärung „Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz“ ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
- Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister: Der Bieter erklärt, dass er in ein Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.
Für alle Lose:
- Bonitätsauskunft
- Mindestumsatz
Für die Lose 1 und 2:
- Bonitätsauskunft: Der Bieter weist durch Vorlage einer aktuellen Bonitätsauskunft die folgenden Mindestanforderungen nach:
Maximaler Wert von 2,5 bei Creditsafe oder
Maximaler Wert von 270 bei Creditreform oder
Vergleichbare Erklärung anderer Ratingfirmen
- Mindestumsatz: Der Bieter erklärt, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren einen Mindestumsatz von 1.000.000,00€ (netto, Jahresdurchschnitt der letzten drei Jahre) erreicht hat.
Für Los 3:
- Bonitätserklärung: Der Bieter weist durch Vorlage einer aktuellen Bonitätsauskunft die folgenden Mindestanforderungen nach:
Maximaler Wert von 3,4 bei Creditsafe oder
Maximaler Wert von 302 bei Creditreform oder
Vergleichbare Erklärung anderer Ratingfirmen
- Mindestumsatz: Der Bieter erklärt, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren einen Mindestumsatz von 250.000,00€ (netto, Jahresdurchschnitt der letzten drei Jahre) erreicht hat.
Für alle Lose:
- Mitarbeiterqualifikationen
- Referenzen
Für alle Lose:
- Mitarbeiterqualifikationen:
Der Bieter gewährleistet, dass die von ihm im Falle eines Zuschlages eingesetzten Mitarbeiter mindestens über die folgenden Qualifikationen verfügen:
Alle Mitarbeitenden
• Sprachkenntnisse: Das Personal kann sich in deutscher Sprache artikulieren und Deutsch verstehen.
• Geschult in Reinigung nach 4-Farbsystem
Der Bieter erklärt, dass die Vorarbeiter über die nachstehenden Qualifikationen verfügen:
• Sprachkenntnisse Deutsch auf Niveau B2
• Geschult in Reinigung nach 4-Farbsystem
Der Bieter erklärt, dass die Mitarbeitenden des Leitungsteams (vgl. Leistungsbeschreibung) über die nachstehenden Qualifikationen verfügen.
• Sprachkenntnisse Deutsch auf Niveau C1
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Personalführung
• Zertifizierung zur Objektleitung oder vergleichbar (z. B. Fachwirt/in im Reinigungs- und Hygienemanagement)
• Gute Kenntnisse in der Nutzung von MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und Word
• Kaufmännische Fähigkeiten (Abrechnung, Erstellung von Leistungsnachweisen und Dokumentationen)
• Fähigkeit zur Arbeit mit notwendigen digitalen Applikationen (z. B. zum Zweck der Qualitätskontrolle und Auftragsabwicklung)
Der Bieter versichert, dass er über entsprechende Nachweise der Mitarbeitenden verfügt und diese Nachweise in den Personalakten der Mitarbeitenden führt. Koelnmesse behält sich vor, entsprechende Nachweise einzufordern.
Für die Lose 1 und 2:
- Referenzen: Der Bieter muss mit dem Angebot zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen zu der mit diesem Auftrag ausgeschriebenen Leistung durch Vorlage einer entsprechenden Referenzliste als Eigenerklärung nachweisen. Hinsichtlich der Referenzaufträge gilt die Anforderung, dass es sich hierbei um die folgenden Leistungen handelt:
- die Referenzaufträge müssen Messen- oder Großveranstaltungen mit mehr als 5.000 Besuchern täglich betreffen,
- Ausführungsende des jeweiligen Referenzauftrags darf bei Ablauf der Frist für die Angebotsabgabe nicht länger als 36 Monate zurückliegen.
Für Los 3:
Der Bieter muss mit dem Angebot zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen zu der mit diesem Auftrag ausgeschriebenen Leistung durch Vorlage einer entsprechenden Referenzliste als Eigenerklärung nachweisen. Hinsichtlich der Referenzaufträge gilt die Anforderung, dass es sich hierbei um die folgenden Leistungen handelt:
- die Referenzaufträge müssen Messen, Kongressveranstaltungen oder Großveranstaltungen mit mehr als 3.000 Personen täglich betreffen,
- Auftragsvolumen: 80.000,00€ (netto)
- Ausführungsende des jeweiligen Referenzauftrages darf bei Ablauf der Frist für die Angebotsabgabe nicht länger als 36 Monate zurückliegen
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1) Zur Auswahl eines qualifizierten Unternehmens schreibt die Koelnmesse GmbH hiermit nach transparenten,
wettbewerblichen Kriterien und unter Beachtung der Grundsätze der Gleichbehandlung freiwillig EU-weit aus.
Alle Einzelheiten zum Ablauf des Verfahrens sind in den Bewerbungsbedingungen geregelt.
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Der Auftraggeber
ist keine öffentlicher Auftraggeber, die in Anwendung von EU-Vergaberecht nach GWB, VgV etc. ausschreiben
muss. Der Auftraggeber wird indes wesentliche Bestimmungen des Vergaberechts freiwillig anwenden. Der
Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die freiwillige Anwendung von Vergaberecht nicht dazu führt, dass
der Rechtsweg zur Vergabekammer eröffnet wird.
2) Die Unternehmen, die am Vergabeverfahren teilnehmen möchten, müssen sich auf der Vergabeplattform
registrieren und sich danach über die Bieterkommunikation an die Auftraggeberin wenden. Die Auftraggeberin
stellt den interessierten Unternehmen über die Bieterkommunikation eine Vertraulichkeitsvereinbarung
zur Unterzeichnung und Rücksendung über die Bieterkommunikation zu. Nach Erhalt der unterzeichneten
Vertraulichkeitserklärung schaltet Koelnmesse interessierte Unternehmen frei.
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Telefon: +49 0221/147-2120
Fax: +49 0221/147-2889
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
1) Die Koelnmesse GmbH bittet um einen unverzüglichen Hinweis über die Vergabeplattform, sollten Bewerber
oder Bieter eine Anpassung der Auftragsunterlagen für notwendig erachten oder Fragen zu den Inhalten
der Auftragsunterlagen bestehen. Nur so erhält Koelnmesse GmbH die Möglichkeit, etwaige Unklarheiten,
Unvollständigkeiten oder Fehler frühzeitig zu beseitigen.
2) Die Bestimmungen des EU-Vergaberechts finden vorliegend keine Anwendung. Ohne, dass hierzu daher
eine Rechtspflicht bestünde, weist der Auftraggeberin außerdem auf die betreffende Fristenregelung hin. § 160
GWB lautet:
§ 160 Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession
hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften
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geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber
der Auftraggeberin gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Auftragsunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1
Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Telefon: +49 0221/147-2120
Fax: +49 0221/147-2889
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/