Öffentliche Ausschreibung Aachen 2023 Neuausrichtung Output Management 2023-07-17

Neuausrichtung Output Management

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh, vertreten durch die E.V.A. Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Aachen
Postanschrift: Lombardenstraße 12-22
Ort: Aachen
NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen
Postleitzahl: 52070
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2411814895
Fax: +49 2411814869
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.regioit.de
Adresse des Beschafferprofils: www.eva-aachen.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: kommunales IT-Unternehmen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Informationstechnik

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Neuausrichtung Output Management

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79810000 Druckereidienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die regio iT beabsichtigt, ihr zentrales Druck- und Kuvertierzentrum an den Standorten Aachen und Siegburg auszulagern.

Zu diesen Output-Management-Tätigkeiten ("Managed Service Leistungen") gehören unter anderem Druck-, Kuvertier-, Konsolidierungs- und Versanddienstleistungen.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 2 932 246.91 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79824000 Druckerei- und Verteilerdienste

79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA2C Rhein-Sieg-Kreis

NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen

Hauptort der Ausführung:

bevorzugte Standorte: Aachen und Siegburg sowie Umgebung

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Zu den Dienstleistungen der regio iT GmbH gehören u. a. Druck-, Kuvertier-, Konsolidierungs- und Versanddienstleistungen ("Managed Service Leistungen"). Hierfür verfügt die regio iT GmbH über jeweils ein zentrales Druck- und Kuvertierzentrum mit diversen Hochleistungsdruckern und -kuvertiersystemen an den Standorten Aachen und Siegburg. Alle von den Kunden der regio iT übergegebenen Dokumente werden morgens über eine Output Management Software verarbeitet, in der Regel am gleichen Tag gedruckt, kuvertiert und unmittelbar an die Versanddienstleister übergeben.

Die regio iT beabsichtigt die Managed Service Leistungen in Form einer Fremdproduktion auszulagern und eine entsprechende Rahmenvereinbarung hierüber abzuschließen. Der Auftraggeber setzt voraus, dass der Auftragnehmer die Fremdproduktion bis spätestens zum 31.10.2023 verbindlich und vollständig übernommen hat.

Die maximale Gesamtmenge der zu bearbeitenden Dokumente beläuft sich auf 72 Mio. Druckseiten inklusive zugehöriger Dienstleistungen, wie etwa Kuvertierung. Diese setzen sich aus verschiedenen kommunalen Fachverfahren, Kundenschreiben von Energieversorgern und Abrechnungsdokumenten zusammen. Klarstellend sei angemerkt, dass unter dem Rahmenvertrag keine Abnahmeverpflichtung besteht.

Bei der jährlichen Verarbeitung handelt es sich nicht um eine gleichmäßig ausgelastete Verarbeitung, sondern beinhaltet auch Lastspitzen, die in einer kurzen Zeit verarbeitet werden müssen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 238-684574

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

20220929 KBB-JW

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

26/06/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53119
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2 932 246.91 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 221473055
Fax: +49 221472889

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Frist zur Einreichung eines Nachprüfungsantrages bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Stelle zur Geltendmachung der Unwirksamkeit endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung. Auf § 135 Abs.2 GBW wird hingewiesen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

12/07/2023

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