Fachplanung Technische Ausrüstung Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-HHU-LUE/714

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Postanschrift: Geb. 16.11. Raum 03.26, Universitätsstr. 1
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40225
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentraler Einkauf - Geb. 16.11
E-Mail:
Telefon: +49 211/81-15910
Fax: +49 211/81-12092
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.hhu.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYQY15LCBRPT/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYQY15LCBRPT
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Fachplanung Technische Ausrüstung

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-HHU-LUE/714
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Sanierung einer Büroimmobilie der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (HHU)

Fachplanung Technische Ausrüstung: Anlagengruppen 1-6 + 8,

LP 1-9 gem. §§55 HOAI 2013

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Merowingerstraße 111-113 40225 Düsseldorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die HHU plant die Sanierung eines Bürogebäudes in Düsseldorf-Bilk, welches sich mit 3.700m2 BGF über ein 1.400m2 großes Grundstück erstreckt.

Das leerstehende Gebäude wurde zwischen 1973 und 1975 erbaut und zwischen 1980 und 1982 saniert und wesentlich erweitert. Es verfügt über 5 oberirdische Geschosse sowie über eine Tiefgarage und wurde in Stahlbetonskelettbauweise mit Beton-Vorhangfassade mit Klinkerriemchen errichtet.

Das Raumprogramm mit 2.100m2 Nutzungsfläche umfasst Büroflächen für die juristische Fakultät und die wissenschaftliche Einheit Informatik der HHU sowie ein Schulungsraum, 2 barrierefreie Büros und ein Pausenraum zur gemeinsamen Nutzung.

Das Gebäude soll einer Kernsanierung unterzogen werden. Die technischen Anlagen sind komplett zu erneuern.

Die HHU orientiert sich bei der Sanierung an den Vorgaben der klimaneutralen Landesverwaltung NRW mit dem Ziel, den energetischen Standard "Effizienzgebäude 55" zu erreichen. Sie nimmt dabei auch gemäß Gebäudeenergiegesetz (GEG) ihre Vorbildfunktion als öffentliche Hand bei der Einsparung von Energie und Nutzung erneuerbarer Energien bei grundlegenden Renovierungen von Bestandsgebäuden wahr.

Erste Bestandsuntersuchungen wie eine orientierende Schadstoffuntersuchung sowie eine Befahrung der Schmutz- und Regenwasser-Grundleitungen wurden durchgeführt.

Eine entsprechende Schadstoffsanierung soll vor der eigentlichen Baumaßnahme durchgeführt werden. Für die erforderlichen Leistungen (Planung, Ausschreibung und Bauleitung) der vorgezogenen Schadstoffsanierung mit Teilentkernung läuft aktuell das Vergabeverfahren.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2024
Ende: 31/12/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:

1.) Umsatz für die entsprechenden Dienstleistungen in Euro (netto) im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre 2020-2022: 20%

2.) Referenzen Fachplanung Technische Ausrüstung: 80%

Die Einzelheiten zu den Auswahlkriterien können der Datei ,,1.0_Teilnahmebedingungen+Bewertung-d.Eignung" entnommen werden.

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach objektiver Auswahl zu hoch, erfolgt die Auswahl durch Losentscheid.

Nach Auswertung der Bewerbungen wird die o.g. Zahl der Bewerber aufgefordert ein Angebot einzureichen und zum Verhandlungstermin eingeladen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Zur Bewerbung zugelassen sind in den Mitgliedstaaten des europäischen Wirtschaftsraums ansässige Ingenieure/Ingenieurinnen, die nach dem geltenden Landesrecht Nordrhein-Westfalen berechtigt sind, die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden.

Ist in dem jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG und Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit wird mit 20 % gewichtet und ist mittels Teilnahmeantrag durch die Erklärung über den Umsatz des Bewerbers im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung in den Geschäftsjahren 2020-2022 gemäß § 45 (4) Nr. 4 VgV nachzuweisen.

Weiteres Kriterium ist die Höhe der spätestens im Auftragsfall abzuschließenden Berufshaftpflichtversicherung (Ausschlusskriterium ohne Wertung).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Der durchschnittliche Umsatz der entsprechenden Leistungen in den Geschäftsjahren 2020-2022 muss mindestens 150.000 EUR brutto betragen.

Der Mindestumsatz kann bei einer Bewerbergemeinschaft von allen Mitgliedern gemeinsam erbracht werden. Gleiches gilt für andere Unternehmen bei Eignungsleihe gemeinsam mit dem Bewerber.

Der Bewerber muss spätestens im Auftragsfall zur Sicherung etwaiger Ersatzansprüche aus dem abzuschließenden Vertrag eine gültige, marktübliche und angemessene Berufshaftpflichtversicherung mit den nachfolgend genannten Mindestdeckungssummen nachweisen, die während der gesamten Laufzeit des Auftrags beibehalten wird:

Für Personenschäden und sonstige Schäden über jeweils 2.000.000 Euro. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist gem. § 46 (3) Nr. 1 VgV über vom Bewerber seit dem 01.05.2013 bereits bei Referenzobjekten erbrachte vergleichbare Leistungen nachzuweisen.

Die Referenzen werden mit 80 % gewichtet.

Weiteres Kriterium ist die Mitarbeiterzahl bezogen auf festangestellte Ingenieure (Ausschlusskriterium ohne Wertung).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss spätestens seit Beginn des Geschäftsjahres 2020 mindestens drei festangestellte Ingenieurinnen / Ingenieure durchgängig beschäftigen; Geschäftsführer / Büroinhaber, welche ebenfalls Ingenieure sind, dürfen mit hinzugezählt werden.

Die Anforderung kann bei einer Bewerbergemeinschaft von allen Mitgliedern gemeinsam erfüllt werden. Gleiches gilt für andere Unternehmen bei Eignungsleihe gemeinsam mit dem Bewerber.

Es sind mindestens 3 Referenzen einzureichen, welche die folgenden Mindestanforderungen erfüllen.

Maximal können 4 Referenzen eingereicht und gewertet werden.

Die Abgabe von 4 Referenzen ist aufgrund der Durchschnittbildung jedoch nur dann sinn-voll, wenn Mindestanforderungen nicht über 3 Referenzen nachgewiesen werden können.

Eingereichte Referenzen müssen vom Bewerber / den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft verantwortlich bearbeitet worden sein. Soll ein anderes Unternehmen zwecks technischer + beruflicher Eignungsleihe beauftragt werden, müssen die für ihn eingereichten Referenzen durch sein Unternehmen verantwortlich bearbeitet worden sein.

Mindestanforderungen an jede Referenz:

1.) Der Abschluss der Leistungsphase 5 muss zwischen Mai 2013 und dem Zeitpunkt der Bewerbung liegen

2.) Mindestens Honorarzone II im Sinne des § 56 (3) HOAI

3.) Mindestens die Leistungsphasen 5 - 8 nach §55 HOAI müssen erbracht und abgeschlossen sein.

4.) Die erbrachten Leistungen müssen für mindestens 3 Anlagen aus den Anlagen-gruppen 1-6 + 8 erbracht sein.

Mindestanforderungen, die über die Referenzen mindestens einmal nachzuweisen sind:

1.) Die Leistungsphasen 2 und 3 nach §55 HOAI müssen zudem erbracht und abgeschlossen sein.

2.) mind. 1.200 qm Nutzungsfläche (nach DIN 277)

3.) mind. 900.000 EUR anrechenbare Kosten (netto) bezogen auf die 400 (nach DIN276)

4.) öffentlicher Auftraggeber oder Zuwendungsbescheid, durch den der Auftraggeber an die Vergabevorschriften gebunden ist für die LPH 6-7 unter Anwendung der gesetzlichen Verordnungen wie VgV, VOB-A

5.) Bauen im Bestand

6.) Bürogebäude

7.) Die erbrachten Leistungen müssen für mindestens 4 Anlagen aus den Anlagengruppen 1-6 + 8 erbracht sein.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Siehe Ziffer III 1.1

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Verpflichtung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung zur Sicherung etwaiger Ersatzansprüche aus dem abzuschließenden Vertrag mit den nachfolgend genannten Mindestdeckungssummen und Verpflichtung, diese während des gesamten Auftrags beizubehalten: 2.000.000 EUR für Personenschäden und 2.000.000 EUR für sonstige Schäden. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen. Ein entsprechender Nachweis ist auf Verlangen des Auftraggebers im Auftragsfall vorzulegen.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 14/08/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 11/09/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Nach Auswertung der Bewerbungen werden mind.3 und max. 5 Bewerber aufgefordert, ein Angebot einzureichen und zum Vorstellungs- und Verhandlungsgespräch eingeladen.

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach objektiver Auswahl zu hoch, erfolgt die Auswahl durch Losentscheid.

Die Einzelheiten zu den Auswahlkriterien können der Datei ,,1.0_Teilnahmebedingungen+Bewertung-d.Eignung" entnommen werden.

Zuschlagskriterien in der 2. Verfahrensstufe:

1. Qualifikation der Projektverantwortlichen (Projektleitung und Bauleitung) 65%

1.1 Berufserfahrung 30%

1.2 Referenzen 35%

2. Angebot 20%

3. Projektanalyse im Vorstellungs- und Verhandlungsgespräch 15%

Für die Projektverantwortlichen (Projektleitung und Bauleitung) sind jeweils mindestens 2 Referenzen einzureichen, welche die jeweiligen Mindestanforderungen erfüllen. Siehe Datei 2.1_Mindestanforderungen+Bewertung. Sie müssen jeweils über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ihrem jeweiligen Aufgabenbereich verfügen.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYQY15LCBRPT

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Telefon: +49 221-1472889
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Telefon: +49 221-1472889
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Telefon: +49 221-1472889
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
11/07/2023

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