Öffentliche Ausschreibung Bonn 2023 Durchführung der Jahresabschlussprüfungen der Deutschen Welle, der Pro-Funk GmbH und für Projektprüfungen Referenznummer der Bekanntmachung: DW-VMS 23/0209 2023-07-14

Durchführung der Jahresabschlussprüfungen der Deutschen Welle, der Pro-Funk GmbH und für Projektprüfungen Referenznummer der Bekanntmachung: DW-VMS 23/0209

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Bonn
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Procurement and Travel
E-Mail:
Telefon: +49 2284292342
Fax: +49 2284292350
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf
Adresse des Beschafferprofils: http://www.dtvp.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYWWG37LYR/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYWWG37LYR

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Öffentlich-Rechtliche Rundfunkanstalt

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Öffentlich-Rechtlicher Rundfunk

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Durchführung der Jahresabschlussprüfungen der Deutschen Welle, der Pro-Funk GmbH und für Projektprüfungen

Referenznummer der Bekanntmachung: DW-VMS 23/0209

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines oder mehrerer Rahmenverträge für die Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Jahresabschlussprüfungen für die DW und die Pro Funk GmbH (Los 1) und die Durchführung von Projektprüfungen (Expenditure Verifications) für EU-kofinanzierte Zuschussverträge (Grants) der DW, inkl. der DWA.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 416 757.67 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2

Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:

Bitte beachten Sie die Vergabeunterlagen und die beschriebenen Losinhalte.

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Durchführung der Jahresabschlussprüfung für die Deutsche Welle und die Pro Funk GmbH

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

79212100 Buchprüfung

79212500 Buchhaltungsprüfung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Deutsche Welle, Standort Bonn Kurt-Schumacher-Str. 3 53113 Bonn

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Jahresabschlussprüfungen

für die DW und die Pro-Funk GmbH.

Die Ausschreibung erfolgt losweise (insgesamt zwei Lose). Es kann auf ein oder beide Lose geboten werden. Die geplante Laufzeit beträgt ein Jahr und soll zum 01. Dezember 2023 beginnen mit der viermaligen optionalen Verlängerung um jeweils ein Jahr bis maximal zum 30. November 2028.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 290 000.00 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 12

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Eine Verlängerung ist viermalig jeweils um ein Jahr nach Ablauf der festen Laufzeit möglich.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

gem. Kriterien aus dem Dokument "Eignungskriterien.xlxs".

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Die feste Laufzeit beträgt ein Jahr. Es besteht die Option, die Laufzeit viermalig um jeweils ein Jahr zu verlängern. Weitere Angaben finden Sie in den Vergabeunterlagen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Durchführung von Projektprüfungen (Expenditure Verifications) für EU-kofinanzierte Zuschussverträge (Grants) der DW, inkl. d

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

79212100 Buchprüfung

79212500 Buchhaltungsprüfung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Deutsche Welle, Standort Bonn Kurt-Schumacher-Str. 3 53113 Bonn

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Durchführung von Projektprüfungen (Expenditure Verifications) für EU-kofinanzierte Zuschussverträge (Grants) der DW, inkl. der DWA.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 126 757.67 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 12

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Eine Verlängerung ist viermalig jeweils um ein Jahr nach Ablauf der festen Laufzeit möglich.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Die feste Laufzeit beträgt ein Jahr. Es besteht die Option, die Laufzeit viermalig um jeweils ein Jahr zu verlängern. Weitere Angaben finden Sie in den Vergabeunterlagen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Anlage (Eigenerklärung 2023.pdf) im Kriterienkatalog im Dokument "Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlxs")zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft schriftlich ausgefüllt, und ist dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Haftpflichtversicherung

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Soweit nichts Abweichendes vereinbart ist, weist der Auftragnehmer bei Abschluss des Vertrages dem Auftraggeber nach, dass er über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Berufshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt, die sämtliche sich aus der Berufstätigkeit ergebenden Haftpflichtgefahren umfasst. Im Übrigen gelten mindestens § 54 Abs. 1 und Abs. 4, S. 2 WPO i.V.m § 323 Abs. 2 HGB.

Der Auftragnehmer wird diesen Versicherungsschutz bis zum Ende des Vertrages aufrechterhalten, mindestens aber bis zur Verjährung der Mängelansprüche. Kommt der Auftragnehmer dieser Verpflichtung nicht nach, ist der Auftraggeber nach erfolgloser angemessener Fristsetzung zum Rücktritt vom Vertrag

berechtigt, wenn ihm ein Festhalten am Vertrag nicht mehr zuzumuten ist. Weitergehende Ansprüche des Auftraggebers, insbesondere Schadensersatzansprüche, bleiben hiervon unberührt. Nach Gesamtabnahme tritt an die Stelle des

Rücktrittsrechts das Recht zur Kündigung des Systemservices

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): "Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs muss der Bieter seine Leistungsfähigkeit hinsichtlich des Auftrages entsprechende Nachweise und Erfahrungen anhand von Referenzen darlegen. Diese dienen als Grundlage für die Feststellung der Eignung.

Nur geeignete Unternehmen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Die DW erwartet, dass die Referenzen (nicht älter als drei Jahre) in einem separaten Dokument eingereicht werden und folgende Angaben beinhalten:

- Name, Anschrift des Auftraggebers

- jährlicher Auftragswert/Umsatz (in EUR, netto)

- Leistungsumfang

- Kurzbeschreibung des Referenzauftrages

- Angabe einer Ansprechperson des Referenzkunden mit Telefonnummer

Die DW wird die angegebenen Referenzen überprüfen. Alle Angaben werden vertraulich behandelt. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der geforderten Angaben zu achten. "

Los 1:

Die Bieter müssen im Teilnahmewettbewerb mindestens fünf Punkte pro Kriterium erreichen. Insgesamt werden maximal die fünf Bieter mit der höchsten Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Sollten einzelne Angaben aus berufsrechtlichen Gründen oder Vertraulichkeitsvereinbarungen mit den Auftraggebern nicht zur Verfügung gestellt werden können, sind die Referenzen in anonymisierter Form zur Verfügung zu stellen.

Los 1:

(Ausschlusskriterium):

- Eintragung in das Berufsregister (Los 1) (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Der vorgesehene Wirtschaftsprüfer bzw. die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist in das Berufsregister eingetragen. Ein Nachweis wird beigefügt.

(Bewertungskriterium):

- Abschlussprüfertätigkeit für private TV- und Hörfunkanbieter (Los 1) (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): "Der Bieter hat in den letzten drei Jahren mindestens eine Abschlussprüfertätigkeit nach § 316 ff. HGB für private TV- und

Hörfunkanbieter durchgeführt. Referenzen (nicht älter als drei Jahre), zurückzurechnen ab Bekanntmachungsdatum, werden beigefügt. Es ist ausreichend, wenn die Leistung in der angegebenen Referenz innerhalb der letzten drei Jahre beendet wurde.

0 Punkte = 0 Referenzen

5 Punkte = 1 Referenz

10 Punkte = mind. 2 Referenzen"

(Bewertungskriterium):

- Abschlussprüfertätigkeit für öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten ( Los 1 - mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen):

"Der Bieter hat in den letzten drei Jahren mindestens eine Abschlussprüfertätigkeit nach § 316 ff. HGB für öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten durchgeführt. Referenzen (nicht älter als 3 Jahre), zurückzurechnen ab Bekanntmachungsdatum, werden beigefügt. Es ist ausreichend, wenn die Leistung in der angegebenen Referenz innerhalb der letzten drei Jahre beendet wurde.

0 Punkte = 0 Referenzen

5 Punkte = 1 Referenz

10 Punkte = mind. 2 Referenzen"

Los 2:

(Ausschlusskriterium):

- Erfahrung bei der Prüfung von EU-Zuschussverträgen (Los 2) (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Der Bieter hat Erfahrung bei der Prüfung (Expenditure Verification) von EU-Zuschussverträgen von mindestens 10 Prüfungen innerhalb der letzten 3 Jahre. Der Bieter kann diese Erfahrung mittels entsprechender Referenzen nachweisen (Mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren - es ist ausreichend, wenn die Referenzen in den letzten drei Jahren beendet wurden).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Los 1:

Die Bieter müssen im Teilnahmewettbewerb mindestens fünf Punkte pro Kriterium erreichen. Insgesamt werden maximal die fünf Bieter mit der höchsten Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Nichtoffenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern

Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 2

Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

In der Finanzordnung der DW ist vorgesehen, dass hinsichtlich der Leistungen des Wirtschaftsprüfers regelmäßig, spätestens nach fünf Jahren, ein Vergabeverfahren durchzuführen ist. Insoweit findet regelmäßig alle fünf Jahre eine entsprechende Ausschreibung und der Abschluss eines Rahmenvertrages statt.

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 11/08/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 18/08/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bitte beachten Sie insbesondere auch das Dokument CSX43 und entsprechende Hinweise einzureichender Unterlagen zum Angebot.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AYWWG37LYR

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.bund.de

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Deutsche Welle, Standort Bonn
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2284292342
Fax: +49 2284292350
Internet-Adresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

11/07/2023

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