Öffentliche Ausschreibung Karlsruhe 2023 Wartungs- und Pflegevertrag KIS 2023-07-11

Wartungs- und Pflegevertrag KIS

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Postanschrift: Moltkestraße 90
Ort: Karlsruhe
NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.klinikum-karlsruhe.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: gGmbH

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Wartungs- und Pflegevertrag KIS

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72267000 Software-Wartung und -Reparatur

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Erbringung von Serviceleistungen für das Gesamtsystem ORBIS sowie die Weiterentwicklung und Anpassung des ORBIS an die zukünftigen Bedürfnisse des Klinikums Karlsruhe und gesetzlichen Erfordernisse, insbesondere jedoch die Lieferung von Patches, Updates und neuen Releases für das ORBIS.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE12 Karlsruhe

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Städtische Klinikum Karlsruhe, im Folgenden mit SKK bezeichnet, setzt im Klinikum das auf ORBIS basierende Krankenhausinformationssystem (KIS) ein. Dedalus ist Hersteller und Vertragspartner für das ORBIS; ferner bestehen unter anderem mit HydMedia weitere Systeme von und Verträge mit Dedalus. Im Rahmen einer Due Diligence der mit Dedalus abgeschlossenen Verträge wurden Anpassungsbedarfe identifiziert. Diese zielen zum einen darauf ab, die diversen Einzelverträge, deren zahlreiche Anlagen, Nachträge und Change Requests in einen einzigen, dem aktuellen Stand des ORBIS entsprechenden Servicevertrag zusammenzuführen. Daneben sollen die geltenden Vereinbarungen, Vertragsbedingungen und AGB auf der Basis des hierfür vorgesehenen EVB-IT Systemservice abgebildet werden. Dies erfolgt im Zuge einer Klinikweiten Standardisierungsstrategie für alle IT-Verträge.

II.2.5)Zuschlagskriterien

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen

Erläuterung:

Gegenstand des mit Dedalus angestrebten Vertrags ist die Erbringung von Serviceleistungen für das Gesamtsystem ORBIS, sowie die Weiterentwicklung und Anpassung des ORBIS an die zukünftigen Bedürfnisse des Klinikums Karlsruhe und die gesetzlichen Erfordernisse. Im Kern ist damit die Lieferung von Patches, Updates und neuen Releases für das ORBIS eingeschlossen. Diese Leistungen sind bereits in den aktuellen Verträgen vereinbart. Hierbei muss der Auftraggeber im vorliegenden Fall beachten, dass Mindestanforderungen an die Leistungserbringung bestehen. Diese umfassen die technische Anforderung, dass durch die Anbieter Patches, Updates und Releases einschließlich der Anpassung des ORBIS an gesetzliche Vorgaben geliefert werden können. Diese technische Anforderung an die Leistungserbringung erfüllt aktuell ausschließlich das Unternehmen Dedalus als Hersteller der ORBIS Software. Kein anderer Wirtschaftsteilnehmer kann diese Updates liefern. Wir nehmen hierbei Bezug auf VgV § 14, Absatz (4), Satz 2, Buchstabe b.: Der öffentliche Auftraggeber kann Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:

05/07/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: Dedalus Healtcare GmbH
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstr. 17
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstr. 17
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

06/07/2023

Datenschutzerklärung