Öffentliche Ausschreibung 2023 Stationäre Objektbewachung und Revierdienst für städtische Unterkünfte in Greven Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-41 2023-07-10

Stationäre Objektbewachung und Revierdienst für städtische Unterkünfte in Greven Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-41

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Stadt Greven
Postanschrift: Rathausstr. 6
Ort: Greven
NUTS-Code: DEA37 Steinfurt
Postleitzahl: 48268
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
E-Mail:
Telefon: +49 2571-920338
Fax: +49 2571-9206338
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.greven.net

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYR4LRFK/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYR4LRFK

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Stationäre Objektbewachung und Revierdienst für städtische Unterkünfte in Greven

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-41

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Stationäre Objektbewachung an der Containeranlage Wentruper Mark 16a bis 24b und Revierdienst für städtische Unterkünfte und das H4 - Unser Haus für alle (Begegnungsstätte im Hansaviertel) in 48268 Greven

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79713000 Bewachungsdienste

79715000 Streifendienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA37 Steinfurt

Hauptort der Ausführung:

48268 Greven

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Durch die Mitarbeiter*innen des Sicherheitsdienstes wird die gesamte Unterkunft Wentruper Mark während der Vertragslaufzeit täglich bewacht und im Zuge von Kontrollgängen kontrolliert. Durch den Revierdienst des Auftragnehmers werden jeweils sieben Objekte der Stadt Greven während der Vertragslaufzeit variierend auf die Einhaltung der Hausordnung der Unterkünfte und auf Vorfälle/Ereignisse hin kontrolliert.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 360 000.00 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/10/2023

Ende: 30/09/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Option der einmaligen Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr. Sofern der Vertrag nicht von der Auftraggeberin drei Monate vor Ende der Laufzeit schriftlich gekündigt wird, verlängert sich dieser automatisch um ein weiteres Jahr bis maximal 30.09.2025.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Wird der Einsatz von Subunternehmern beabsichtigt, müssen diese bereits im Vergabeverfahren namentlich benannt und Unterlagen zur Eignungsprüfung vorgelegt werden. Sämtliche Subunternehmen und ihre Mitarbeiter haben die laut Leistungsbeschreibung für den Auftragnehmer geltenden Vorgaben zu erfüllen

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister bzw. andersartiger, geeigneter Nachweis über die erlaubte Berufsausübung.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Erklärung finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters (durch Formular 124)

- Versicherung

Zur Sicherung der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung, Mängelansprüchen sowie Schadenersatzansprüche jeder Art, hat der Auftragnehmer unverzüglich nach Vertragsabschluss eine Beruf-/Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen.

- Betriebshaftpflicht

Der Auftragnehmer muss eine Betriebshaftpflichtversicherung zu den nachfolgenden Risiken je Einzelfall - d.h. je Schadensfall vorweisen können:

- Personenschäden (für die einzelne Person) mindestens 1.500.000 EUR

- Sachschäden mindestens 1.000.000 EUR

- Verlust von Schlüsseln mindestens 250.000 EUR

Im Auftragsfall ist unverzüglich eine Haftpflichtversicherung für alle v.g. Schadensarten mit den geforderten Schadensbeträgen bzw. Deckungszusagen abzuschließen. Der Nachweis darüber ist der Auftraggeberin im Auftragsfall unverzüglich zu übermitteln.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Nachweis gem. § 34 Gewerbeordnung

- Mindestens 2 Referenzen in diesem Bereich (Bewachung von Gemeinschaftsunterkünften, Revierdienst für städtische Unterkünfte)

- Erklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen

- Eigenerklärung Mindestlohngesetz

- Eigenerklärung Sanktionspaket

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

- Unternehmensdarstellung

- Bestätigung Erfüllung der Anforderungen nach § 34a Satz 3 Nr. 1 und 3 Gewerbeordnung

- Nachweis des erforderlichen Abschlusses der Sachkundeprüfung gem. § 34 Gewerbeordnung

- Eintragsfreie erweiterte Führungszeugnisse für die hauptverantwortliche Ansprechperson sowie für alle für den Einsatz vorgesehenen Einsatzkräfte (nicht älter als 3 Monate, andernfalls ist zunächst der Nachweis über die Beantragung des Führungszeugnisses ausreichend). Während der Vertragslaufzeit auftretende Verfahren sind unverzüglich anzuzeigen. Für alle im Sicherheitsdienst Beschäftigten ist eine Eigenerklärung vorzulegen, dass keine für die Tätigkeit relevanten Vorstrafen (Körperverletzungs-, Betäubungs- und Arzneimittelmissbrauchs-, Sexual - und Staatsschutzdelikte) vorliegen und aktuell kein Verfahren anhängig ist.

- Der Auftragnehmer legt mit seinem Angebot und nach Auftragserteilung bei jedem Personalwechsel für die jeweils in diesem Auftrag eingesetzten Mitarbeiter die vorstehenden Nachweise unverzüglich und unaufgefordert vor.

- Bestätigung, dass das Personal mit der speziellen Klientel umgehen, insbesondere fachkompetent und in Gefahrensituation reagieren und deeskalierend in Konfliktsituationen wirken kann

- Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift, entweder als Muttersprachler oder durch den schriftlichen Nachweis über das Sprachniveau auf Grundlage von C2.

- Das eingesetzte Personal verfügt über Kenntnisse und beherrscht die sichere Anwendung der maßgeblichen Befugnisse Hausrecht, Privatrecht, Jedermannsrecht, Notwehr und Nothilferecht, nachgewiesen über entsprechende Fortbildungsnachweise.

- Das eingesetzte Personal verfügt über hohe soziale Kompetenz und einem toleranten Umgang mit den in der Unterkunft wohnenden Personen, nachgewiesen durch entsprechende Einsätze in Gemeinschaftsunterkünften

- Das eingesetzte Personal verfügt über eine hohe Belastbarkeit auch in besonderen Stress-Situationen, nachgewiesen über Referenzen entsprechend belastender Einsätze

- Die Mitarbeiter*innen müssen durch entsprechende einheitliche Schutz- und Dienstkleidung eindeutig als Beschäftigte des Auftragnehmers zu erkennen sein.

- Die Mitarbeiter*innen haben einen gut sichtbaren Dienstausweis mit Lichtbild bei sich zu tragen.

- Das eingesetzte Personal verfügt über Ortskenntnisse in 48268 Greven

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

Beschleunigtes Verfahren

Begründung:

Die elektronische Übermittlung der Angebote gemäß § 15 Abs.

4 VgV wird akzeptiert.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 10/08/2023

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 10/08/2023

Ortszeit: 10:00

Ort:

Rathaus Stadt Greven, Rathausstraße 6, 48268 Greven

Raum B 122

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPWYR4LRFK

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 251-411-1691
Fax: +49 251-411-2165
Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/i

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

05/07/2023

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