Öffentliche Ausschreibung Mannheim 2023 Full-Service-Werbeagentur für Beratung, Konzeption, Entwicklung, Gestaltung und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen zur Förderung der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel 2023-07-10

Full-Service-Werbeagentur für Beratung, Konzeption, Entwicklung, Gestaltung und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen zur Förderung der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH
Postanschrift: B 1, 3-5
Ort: Mannheim
NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis
Postleitzahl: 68159
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Monika Klaus-Neunaber
E-Mail:
Telefon: +49 621/10770138
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.vrn.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergaben.vrn.de/E88256495

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergaben.vrn.de/E88256495

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: juristische Person des Privatrechts beherrscht von einem öffentlich-rechtlichen Zweckverband

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: öffentlicher Verkehr

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Full-Service-Werbeagentur für Beratung, Konzeption, Entwicklung, Gestaltung und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen zur Förderung der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79341400 Werbekampagnen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH (VRN) beabsichtigt, einen Rahmenvertrag mit einer Full-Service-Werbeagentur für die Beratung, Konzeption, Entwicklung, Gestaltung und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen zur Förderung der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und von Angeboten kooperierender Mobilitätsdienstleister im VRN zu vergeben.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79341100 Werbeberatung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für zukünftige Kommunikationsaufgaben benötigt die Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH (nachfolgend VRN GmbH genannt) die Unterstützung einer Full-Service-Agentur für die Beratung, Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen. Für deren Dienstleistungen soll eine Rahmenvereinbarung zur Erarbeitung und Umsetzung einer Neuausrichtung in der Kommunikation geschlossen werden. Ziel einer Neuausrichtung in der Kommunikation des VRN soll es sein, den VRN als die Marke und Synonym für Mobilität in der Region zu stärken. Dabei sollen in verbundweiten und regionalen zielgruppenspezifischen Kommunikationsmaßnahmen Verkehrsleistungen, Vertriebs- und Serviceangebote so miteinander verknüpft werden, dass Bestands- und potenzielle Neukund*innen auf diese Angebote aufmerksam gemacht, darüber informiert und zu deren Nutzung motiviert werden. Im Vordergrund sollen die Erwartungen der Kund*innen stehen, die der VRN bestrebt ist zu erfüllen. Der VRN soll dabei kompetent und ehrlich herüberkommen. Die Kommunikationsmaßnahmen sollen langfristig angelegt sein, auf Wiederholungen und Wiedererkennung setzen und so möglichst nachhaltig wirken. Die Maßnahmen sollen von der Tonalität her je nach Anlass abwechslungsreich sein und können von klassisch-sachlich bis hin zu salopp-augenzwinkernd ausgerichtet sein. Die Wirkung der Kommunikationsmaßnahmen soll – so weit wie möglich - anhand von Responseelementen messbar sein.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Wertung der vorgelegten Referenzenprojekte nach folgenden Kriterien:

• Erkennbarkeit des Absenders

• Erkennbarkeit der Botschaft

• Erkennbarkeit der Zielgruppe und Nutzung zielgruppenrelevanter Kommunikationskanäle/-instrumente

• Qualität der sprachlichen und visuellen Umsetzung

• Erkennbarkeit des kreativen Potenzials

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 18/08/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 28/08/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

05/07/2023

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