Ingenieurleistungen für die Modernisierung der Straßenbeleuchtung Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-VgV-101

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Rheda-Wiedenbrück
Postanschrift: Rathausplatz 13
Ort: Rheda-Wiedenbrück
NUTS-Code: DEA42 Gütersloh
Postleitzahl: 33378
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 5242963-348
Fax: +49 5242963-279
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.vergabe.rib.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/124623
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Baumeister Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Postanschrift: Königsstraße 51-53
Ort: Münster
NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 48143 Münster
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Dr. Stefan Sieme
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.baumeister.org
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/124623
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Ingenieurleistungen für die Modernisierung der Straßenbeleuchtung

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-VgV-101
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71356400 Technische Planungsleistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Geplant ist die Vergabe von Leistungen der Technischen Ausrüstung gem. §§ 55, 56 HOAI der Leistungsphasen 3 und 5 bis 8 im Rahmen der Umstellung der Straßenbeleuchtung auf LED-Technik und einem mehrjährigen Wartungsvertrag. Es sollen Grundleistungen und besondere Leistungen erbracht werden. Es ist folgende stufenweise Beauftragung vorgesehen:

Stufe 1: LP 3; Stufe 2: LP 5-7, Stufe 3: LP 8

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA42 Gütersloh
Hauptort der Ausführung:

Rheda-Wiedenbrück

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Geplant ist die Vergabe von Leistungen der Technischen Ausrüstung gem. §§ 55, 56 HOAI der Leistungsphasen 3 und 5 bis 8 im Rahmen der Umstellung der Straßenbeleuchtung auf LED-Technik und einem mehrjährigen Wartungsvertrag. Es sollen Grundleistungen und besondere Leistungen erbracht werden.

Die Stadt Rheda-Wiedenbrück hat bereits ca. 20 % der ca. 4.800 Lichtpunkte auf LED-Technik umgestellt. Sie beabsichtigt nun, die komplette Straßenbeleuchtung auf LED-Technik umzustellen. Diese neuen Leuchten sollen mit einem Lichtpunktmanagementsystem ausgestattet sein. Im Zuge der Umrüstung der Beleuchtung soll auch die elektrische Anlagensicherheit verbessert werden. Es sollen deshalb alle Kabelübergangskästen getauscht werden, die nicht den Standard IP 44 erfüllen. Da ein Austausch der KÜK ein Eingriff in das Beleuchtungsnetz der Westnetz ist, können diese Arbeiten nur in Abstimmung und mit Genehmigung der Westnetz ausgeführt werden. Im Zuge der Umrüstung sollen alle Betonmasten sowie alle weiteren Masten, die nicht mehr standsicher sind und die während der Umrüstungsmaßnahme identifiziert werden, mit ausgetauscht werden. Auch diese Arbeiten sind in Zusammenarbeit mit Westnetz zu planen und auszuführen.

Im Zuge der Umrüstung sollen also sowohl die Beleuchtungsqualität verbessert als auch notwendige Instandsetzungsarbeiten durchgeführt bzw. miterledigt werden. Die geschätzten Baukosten (netto) liegen bei ca. 3.931.068,00 €.

Die Mindestanforderung an die Leistungserbringung ist die planerische Leistung zur Deckung des Beschaffungsbedarfs zur Umrüstung der Straßenbeleuchtung auf LED-Technik und zum Abschluss eines mehrjährigen Wartungsvertrags.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Schriftliches Konzept zur Angebotsqualität anhand Powerpoint-Folien und schriftlicher Erläuterung, mit Unterkriterien siehe Anlage B4 der Vergabeunterlagen / Gewichtung: 40 %
Qualitätskriterium - Name: Mündliche Präsentation, mit Unterkriterien siehe Anlage B4 der Vergabeunterlagen / Gewichtung: 10 %
Preis - Gewichtung: 50 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 02/10/2023
Ende: 31/12/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Bei mehr als fünf geeigneten Bewerbern erfolgt eine Auswahl anhand der Punktereferenzen, bei denen vergleichbare Leistungen (Ingenieurleistungen über die technische Ausrüstung von Straßenbeleuchtungen) innerhalb der letzten 10 Kalenderjahre berücksichtigt werden. Dabei werden maximal 4 Punktereferenzen herangezogen, und die Referenz zur Bejahung der Eignung wird nicht nochmals als Punktereferenz bewertet. Die angegebenen Punktereferenzen werden anhand der nachfolgenden Bewertungsmatrix bewertet. Die mit den einzelnen (max. vier) Punktereferenzen jeweils erzielten Punktzahlen werden anschließend addiert (= Gesamt-punktzahl). Die fünf Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl können zur Teilnahme an dem Verhandlungsverfahren aufgefordert werden. Bei Punktegleichheit von Bewerbern erfolgt die Auswahl unter diesen punktgleichen Bewerbern nach dem Losverfahren.

Punktzahl pro Punktereferenz (max. 10 Punkte pro Punktereferenz):

a) Anzahl der Lichtpunkte:

- Weniger als 2.500 Lichtpunkte oder ab 5.000 Lichtpunkte = 1 Punkt

- Ab 2.500 und weniger als 3.500 Lichtpunkte = 3 Punkte

- Ab 3.500 und weniger als 5.000 Lichtpunkte = 5 Punkte

b) Ausgeführte Leistungsphasen (LP):

- LP 5 = 1 Punkt

- LP 6 = 1 (weiterer) Punkt

- LP 7 = 1 (weiterer) Punkt

- LP 8 = 2 (weitere) Punkte

Beispiel: eine Punktereferenz über die LP 5 bis 8 erhält 5 Punkte.

Siehe Anlage A2 der Vergabeunterlagen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1.) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens (Bewerberformular 6) in den vergangenen drei Geschäftsjahren (2020, 2021 und 2022). Von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft.

2.) Nachunternehmererklärung (Bewerberformular 5): Verpflichtungserklärung, gemeinschaftlich mit dem Bewerber/Bieter (Hauptunternehmer) für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe zu haften.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1.) Eigenerklärung zu Referenzen (Bewerberformular 7) über ausgeführte, vergleichbare Leistungen. Vergleichbar sind Ingenieurleistungen über die technische Ausrüstung von Straßenbeleuchtungen. Als Mindestanforderung ist eine Referenz über vergleichbare Ingenieurleistungen in den letzten drei Kalenderjahren mit mindestens 2.500 Lichtpunkten, die die Leistungsphasen 5 bis 8 umfassen, anzugeben. Pro Referenz sind anzugeben: Eine Kurzbeschreibung, der Referenzauftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten, Ort der Leistung, Leistungszeitraum, Anzahl der Lichtpunkte und ausgeführte Leistungsphasen.

2.) Nachunternehmererklärung (Bewerberformular 5): Verpflichtungserklärung, bei einer Beauftragung des Bewerbers den Leistungsbestandteil, für welchen der NU als verantwortlich benannt worden ist, als NU auszuführen. Aus dieser Verpflichtungserklärung ist die Auftraggeberin im Sinne eines Vertrags zugunsten Dritter (§ 328 BGB) berechtigt, den NU unmittelbar auf die genannten Leistungen in Anspruch zu nehmen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Bewerber- und Bietergemeinschaften verpflichten sich, die ausgeschriebenen Leistungen im Auftragsfall gesamtschuldnerisch in Arbeitsgemeinschaft auszuführen und ein vertretungsberechtigtes Mitglied zu benennen.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 04/08/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1.) Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen ist auch das Bewerberformular 4 (Eigenerklärung) über fehlende Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB, § 23 AEntG, § 404 Abs. 2 Nr. 3 SGB III, § 21 SchwarzArbG, § 21 MiLoG. Details siehe Vergabeunterlagen.

2.)

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf die gesetzlichen Rügeobliegenheiten des § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit

1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Rheda-Wiedenbrück
Postanschrift: Rathausplatz 13
Ort: Rheda-Wiedenbrück
Postleitzahl: 33378
Land: Deutschland
Telefon: +49 5242963-348
Fax: +49 5242963-279
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
03/07/2023

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