Öffentliche Ausschreibung 2023 Fachhochschule Bielefeld / Entwicklung und Pilotierung des BLB-IPA-Modells 2023-07-07

Fachhochschule Bielefeld / Entwicklung und Pilotierung des BLB-IPA-Modells

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Bielefeld
Postanschrift: August- Bebel-Straße 91
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33602
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Einkauf und Vertragsmanagement
E-Mail:
Telefon: +49 52152049306
Fax: +49 52152049900
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.blb.nrw.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Teilrechtsfähiges Sondervermögen des Landes Nordrhein-Westfalen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Immobilien

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Fachhochschule Bielefeld / Entwicklung und Pilotierung des BLB-IPA-Modells

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

IPA-Begleitung / IPA-Beratung für die

Ergänzungsbauten der Fachhochschule Bielefeld

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 1 122 966.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW August-Bebel-Str. 91 33602 Bielefeld

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Beratungsleistung zum neuartigen Abwicklungsmodell der Integrierten Projektabwicklung (IPA).

Stufenvertrag mit Aufteilung entsprechend der 4 Projektphasen:

1. Vorbereitungsphase

2. Partnerauswahlphase

3. Projektplanungsphase

4. Bauausführungsphase

Der BLB NRW überträgt dem AN mit Vertragsschluss die folgende Leistungen:

Sämtliche Leistungen des Handlungsbereichs

- A - Modellentwicklung/Projektstrategie,

sämtliche der Vorbereitungsphase zugeordneten Leistungen des Handlungsbereichs

- B - Vergabe- und Vertragsgestaltung (fachtechnisch),

sowie alle phasenübergreifenden Leistungen der Handlungsbereiche

- B - Vergabe- und Vertragsgestaltung (fachtechnisch),

- C - Projektmanagement-Begleitung,

- D - Wirtschaftlichkeitsnachweis, VfM-Reporting,

- G - Projektunterstützung (operativ).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Der AG kann die ebenfalls mit dem Angebot weiter angebotenen und noch nicht beauftragten Leistungen durch gesonderten Abruf je schriftlich beauftragen (Stufenvertrag). Der AN hat den AG rechtzeitig schriftlich darauf hinzuweisen, zu welchem spätesten Zeitpunkt ein solcher Abruf weiterer Leistungen erforderlich ist, damit eine unterbrechungsfreie Leistung des AN gesichert ist.

Die Leistungen werden nach Erfordernis innerhalb des Projekts erbracht. Der AN hat keinen Anspruch auf Übertragung sämtlicher o. g. Leistungen. Die Leistungen sind projektdienlich zu erbringen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen

Erläuterung:

Das IPA-Konzept befindet sich auf dem deutschen Markt als innovativer Beschaffungsansatz noch in einer Frühphase. Aufbauend auf ausländischen Erfahrungen und Konzepten existiert zwar ein konsolidiertes Verständnis der modellkonzeptionellen Grundsätze und Kernbestandteile, eine einfache Übernahme der im Ausland bereits erfolgreich etablierten IPA-Lösungen kommt jedoch für den deutschen Markt aufgrund signifikanter struktureller Unterschiede nicht in Betracht.

Es ist deshalb erforderlich, aus der IPA-Grundkonzeption ein passfähiges IPA-Modell zu entwickeln, welches sämtliche Bedürfnisse und Belange eines öffentlichen Auftraggebers, der wiederum große, komplexe Bauprojekte durchführt und begleitet, integriert und diesen uneingeschränkt Rechnung trägt. Die angestrebte Pilotierung/Etablierung eines IPA-Modells im Bereich des Hochschulneubaus der öffentlichen Hand in NRW zeichnet sich vor diesem Hintergrund durch einen ausgeprägten Bezug auf nationale und landesspezifische haushaltsrechtliche Richtlinien aus. Diese Leistungen können

daher nur durch ein Unternehmen erbracht werden, welches über einschlägige Kenntnisse in

diesem Bereich verfügt.

Im Kontext mit dem vom Anbieter GWT-TUD - speziell für die Belange öffentlicher Auftraggeber

entwickelten - "Partnerschaftsmodell Schiene" betreffen die konzeptionellen Lösungen zur

Etablierung von IPA als strategischer Beschaffungsansatz insbesondere folgende Teilaspekte:

Konzeption/Gestaltung des Vergabeverfahrens im Hinblick auf Eignungs-/

Zuschlagskriterien unter besonderer Beachtung der Belange öffentlicher Auftraggeber

(Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots)

Lösung der haushaltsrechtlichen Belange (Wirtschaftlichkeitsuntersuchung als Grundlage

für die Auswahl von IPA als Beschaffungsmodell; IPA-integrierte projektbegleitende

Erfolgskontrolle)

Lösungen für die haushaltsrechtliche Konformität des IPA-spezifischen

Vergütungssystems ("Leistungsgewinn" der AN-Partner in Abhängigkeit des

wirtschaftlichen Projekterfolgs für den Vorhabenträger)

Lösungen für die Gestaltung der Leistungsabrechnung nach Selbstkosten (Bereithaltung

von IPA-adäquaten Leitsätzen für die Kostenermittlung/-abrechnung nach Maßgabe des

öffentlichen Preisrechts)

Aufbauend auf der Entwicklung und Bereitstellung eines auf die Bedürfnisse und Belange eines

öffentlichen Auftraggebers, der komplexe Großprojekte betreut und abwickelt, abgestellten IPAModells

ist ferner eine enge operative Begleitung bei der Erprobung des Modells im Rahmen des

in Aussicht genommenen Pilotvorhabens von entscheidender Bedeutung. Diese Leistung wird

aktuell in der erforderlichen operativen Tiefe lediglich vom Anbieter GWT-TUD angeboten. Das

Leistungsangebot aller anderen Anbieter konzentriert sich auf ein sog. "IPA-Coaching"; d.h. im

Wesentlichen auf die Vermittlung der IPA-spezifischen Grundsätze (Schulung/Moderation) an die

operativen Projekteinheiten sowie die Bereitstellung grundlegender IPA-Werkzeuge.

Leistungsangebot von GWT-TUD verfügt insbesondere in folgenden Bereichen über

Alleinstellungsmerkmale:

Mitwirkung/Unterstützung bei der Projektstrukturierung/Vergabekonzeptionierung unter

Berücksichtigung der besonderen Belange öffentlicher Auftraggeber

Gestaltung des Vergabeverfahrens unter projektspezifischen Erfordernissen

(projektspezifische Angebotsinhalte) im Hinblick auf die Ermittlung des wirtschaftlichsten

Angebots

Gestaltung und Umsetzung des projektbegleitenden Kostencontrollings inkl.

baubetrieblicher Abrechnungsprüfung; Umsetzung der Vorgaben für eine

ordnungsgemäße Abrechnung nach dem Selbstkostenerstattungsprinzip

Prozessorganisation und -begleitung bei der Initiierung und Umsetzung des IPAVergütungsmodells

(Anreizsystem)

Konzeption und Durchführung von Maßnahmen zur Vertiefung von Verfahrens- und

Modellkenntnissen sowie IPA-Methodenkenntnissen bei den Allianz- und

Vertragspartnern.

Aufbau von IPA-spezifischen Managementkompetenzen und Kollaborationsansätzen bei

den Allianz- und Vertragspartnern.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 01

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe GWT-TUD GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

30/06/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: GWT-TUD GmbH
Postanschrift: Freiberger Straße 33
Ort: Dresden
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3515933168
Internet-Adresse: http://g-wt.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 122 966.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Es können Unteraufträge vergeben werden

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYXY1HTGY6AM

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Fax: +49 2514112165
Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/zustaendigkeit_vergabekammer/index.html

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW - Justiziariat
Postanschrift: Mercedesstraße 12
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40470
Land: Deutschland
Fax: +49 21161700174
Internet-Adresse: http://www.blb.nrw.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

04/07/2023

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