Öffentliche Ausschreibung 2023 Universität zu Köln - RLT-Anlagen, Wartung, Reinigung und Instandsetzung Referenznummer der Bekanntmachung: 2023_64

Universität zu Köln - RLT-Anlagen, Wartung, Reinigung und Instandsetzung Referenznummer der Bekanntmachung: 2023_64_0070

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50923
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Abteilung 64 - Einkauf
E-Mail:
Fax: +49 221470-5155
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://uni-koeln.de/
Adresse des Beschafferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1H3F1BDM/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CY1H3F1BDM

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Universität zu Köln - RLT-Anlagen, Wartung, Reinigung und Instandsetzung

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023_64_0070

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Wartung, Reinigung und Instandsetzung diverser RLT-Anlagen in den Liegenschaften der Universität zu Köln.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln RLT-Anlagen in diversen Liegenschaften der Universität zu Köln gemäß Bestandslisten

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von 48 Monaten über die Wartung, Reinigung und Instandsetzung diverser RLT-Anlagen in den Liegenschaften der Universität zu Köln.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Bieterqualifizierung nach DIN EN ISO 9001 (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Die Bieter müssen nach DIN EN ISO 9001 Qualitätsmanagement für die Projektierung,

Errichtung und Instandhaltung, für die technische Anlagen wie RLT-Anlagen zertifiziert sein.

- Eignung Fachpersonal (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Wie in der DIN EN ISO 9001 gefordert, müssen die Mitarbeiter der Firma in Schulungen und

Seminaren im Bereich Sachkunde kontinuierlich weitergebildet werden.

1. Im Produktbereich, z. B. für:

Instandhaltung von lüftungstechnischen Anlagen und lüftungstechnischen (Kanal-) Einbauten,

Brandschutz und Umgang mit Brandschutz-klappen.

2. Im Arbeitsbereich, z. B. für:

Den Umgang mit Leitern und Tritten sowie Fahrgerüsten Persönliche Schutzausrüstung gegenAbsturz und Retten Persönliche Schutzbekleidung

- Fachkenntnisse Hygiene- und Lüftungstechnik (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Es werden umfangreiche Fachkenntnisse im Bereich der Hygiene an Lüftungstechnik,

Brandschutz in Lüftungstechnik, Elektrotechnik, Metallbau und die notwendigen zertifizierten

Kenntnisse einer entsprechenden Fachkraft für festgelegte Tätigkeiten vorausgesetzt.

Die Nachweise für an der Universität zu Köln einzusetzende Fachkräfte müssen erst zu Vertragsbeginn vom bezuschlagten Unternehmen vorgelegt werden!

- Hygieneschulung nach VDE 6022 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachgewiesene und aktuelle Hygieneschulung nach VDI 6022, in Lüftungstechnik, Wartung von

Brandschutzklappen und sonstiger Weiterbildungen muss belegt werden.

Die Nachweise für an der Universität zu Köln einzusetzende Fachkräfte müssen erst zu Vertragsbeginn vom bezuschlagten Unternehmen vorgelegt werden!

- Erfahrung der einzusetzenden Mitarbeiter (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Die Mitarbeiter von AN müssen über langjährige Erfahrung im Umgang mit den beschriebenen

RLT-Anlagen und Kanaleinbauten verfügen und je nach Anforderungen an die Arbeitstätigkeiten

wie Warten, Instandhalten, Inspektion, Instandsetzen, Prüfen (Befähigungsnachweise), eine der

nachfolgenden, erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung haben:

· Meister im Sanitärtechnik-Handwerk

· Meister im Heizungstechnik-Handwerk

· Meister im Lüftungstechnik-Handwerk

· Meister im Elektrotechnik-Handwerk

· Elektrotechniker

Installateur Sanitärtechnik-Handwerk

· Installateur Heizungstechnik-Handwerk

· Installateur im Lüftungstechnik-Handwerk

- Kommunikation/Sprachkenntnisse (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der entsprechende Handwerker von AN muss ausreichende Kenntnisse in Deutsch, in Wort

und Schrift, besitzen, um Absprachen mit dem Bauherrn zu treffen und Eintragungen in die

Dokumentation, Betriebstagebücher und Arbeitskarten zu tätigen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 03/08/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/10/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 03/08/2023

Ortszeit: 12:10

Ort:

Abtlg. 64

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

keine

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CY1H3F1BDM

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211473055
Fax: +49 2211472889
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 160 Abs. 3 GWB lautet:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

03/07/2023

Datenschutzerklärung