Illumination/Mapping Festakt 650 Krefeld Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-05-050-CN-0002
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Lewerentzstraße 104
Ort: Krefeld
NUTS-Code: DEA14 Krefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 47798
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 215186-1500
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.krefeld.de
Abschnitt II: Gegenstand
Illumination/Mapping Festakt 650 Krefeld
Anlässlich des 650jährigen Jubiläums der Stadt Krefeld wird ein mehrtägiges Stadtjubiläum veranstaltet.
Im Rahmen dieser Ausschreibung sollen Leihgeräte/ Mietgeräte der Veranstaltungs- und Medientechnik sowie Personaldienstleistungen für Auf- und Abbau und Betrieb angeboten werden. Folgende Bereiche und Leistungen sind Bestandteil dieser Ausschreibung:
- Lichttechnik für Gebäude- und Festplatz-Illumination des Seidenweberhauses und der
Mediothek am Theaterplatz
- Lichttechnik für Gebäude- und Festplatz-Illumination des Rathauses und des Von-der-Leyen-Platzes
- Projektionstechnik für Gebäude-Illumination des Rathauses
- Audio- und Beschallungstechnik für die Beschallung des Von-der-Leyen-Platzes
- Betreuungspersonal für die Dauer der Veranstaltung
- Personal für Auf- und Abbau aller aufgeführten Positionen
Illumination/Mapping Festakt 650 Jahre Krefeld Von-der-Leyen-Platz, Thetaerplatz 47798 Krefeld
Lieferung, Installation, Auf- und Abbau von Veranstaltungs- und Medientechnik
Personal zur Veranstaltungsbetreuung
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
- Nachweis zur Befähigung der Berufsausübung, Eintragung/Auszug eines Berufs- oder Handelsregisters des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise.
- Vordruck Eigenerklärung Ausschlussgründe EU
- Eigenerklärung Sanktionen EU
- Eigenerklärung über die Angaben der Haftversicherung für Personenschäden (mind. 1,5 Mio. Euro) sowie Sachschäden (mind.500tausend Euro) und bei Auftragserteilung wird der Nachweis gefordert
- Vor Auftragsausführung vorzulegen: Bestätigung /Versicherungsschreiben über eine abgeschlossene Haftpflichtversicherung in zuvor beschriebener Höhe.
- Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die beiden letzten vorliegenden abgeschlossenen Geschäftsjahre.
- Eigenerklärung über die Angaben der Haftversicherung für Personenschäden (mind. 1,5 Mio. Euro) sowie Sachschäden (mind.500tausend Euro) und bei Auftragserteilung wird der Nachweis gefordert
- Vor Auftragsausführung vorzulegen: Bestätigung /Versicherungsschreiben über eine abgeschlossene Haftpflichtversicherung in zuvor beschriebener Höhe.
- Eigenerklärung zu den technischen Fachkräften oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht. (Eigenerklärung für alle Fachkräfte der "Showcrew", siehe Leistungsverzeichnis, ist ausreichend)
Erklärung welche Teile des Auftrages des Unternehmens als Unteraufträge vergeben werden.
- Es muss ein vergleichbarer Referenzauftrag (insgesamt drei) in den letzten fünf Jahren je Referenzkategorie (drei) erbracht worden sein. (Dies gilt vorbehaltlich einer Prüfung der Referenzprojekte auf Vergleichbarkeit und dem Ergebnis einer beim angegebenen Auftraggeber unter Berücksichtigung der Gleichbehandlung erfolgenden Abfrage, die sich die Vergabestelle hiermit ausdrücklich vorbehält.) Vergleichbar ist ein Referenzauftrag dann, wenn er Veranstaltungstechnik zum Gegenstand hat und alle der folgenden Mindestgrößen und Angaben erfüllt bzw. enthält: Je eine Referenz von Veranstaltungen in unterschiedlicher Größenordnung innerhalb der letzten 5 Jahre. Bei mindestens zwei der Veranstaltungen muss der Umsatz jeweils über 200.000EUR und mindestens zwei der Veranstaltungen müssen über mehr als drei Tage gelaufen sein. Mindestens zwei Referenzen müssen aus den letzten beiden Jahren stammen. Es muss sich insgesamt um mindestens zwei unterschiedliche Referenzaufträge handeln, selbst wenn mit einer Referenz alle Kategorien bedient werden könnten.
Die drei Referenzkategorien sind:
- Projection-Mapping Gebäude, technische Umsetzung mit min. 3 Projektionssegmenten, ab 1000 Teilnehmern/innen
- Corporate Events (Pressekonferenzen, Product-Launches, Hauptversammlungen, Gala, etc.), ab 1000 Teilnehmern/innen
- Public Events (Musik, Kultur, Sport, etc.), ab 2500 Teilnehmern/innen
Je Referenzkategorie ist eine Referenz innerhalb der letzten 5 Jahre vorzuweisen. Bei mindestens zwei der Veranstaltungen muss der Umsatz jeweils über 200.000EUR und mindestens zwei der Veranstaltungen müssen über mehr als drei Tage gelaufen sein. Es muss sich insgesamt um mindestens zwei unterschiedliche Referenzaufträge handeln, selbst wenn mit einer Referenz alle Kategorien bedient werden könnten.
Die drei Referenzkategorien sind:
- Projection-Mapping Gebäude, technische Umsetzung mit min. 3 Projektionssegmenten, ab 1000 Teilnehmern/innen
- Corporate Events (Pressekonferenzen, Product-Launches, Hauptversammlungen, Gala, etc.), ab 1000 Teilnehmern/innen
- Public Events (Musik, Kultur, Sport, etc.), ab 2500 Teilnehmern/innen
- Vordruck Eigenerklärung Ausschlussgründe-EU
- Vordruck Eigenerklärung Sanktionen EU
- Alle elektrischen Geräte müssen ein aktuelles Siegel zur Bestätigung der elektrischen Wiederholungsprüfung nach DGUV Vorschrift 4 Prüfnorm DIN VDE 0701/0702 vorweisen.
- Für vom AN verwendete Geräte und Materialien sind, wenn erforderlich, Nachweise vor Ort für Stand- und Betriebssicherheit und Schwerentflammbarkeit vorzulegen. Alle angebotenen Artikel, unabhängig davon ob gemietet oder verkauft, müssen den aktuellen Schutz- und Sicherheitsbestimmungen in Deutschland entsprechen und entsprechend gewartet sein.
- Nachweise vor Ort zu erbringen über eine gültige DGUV-3 Prüfung für elektrische Geräte müssen vorgelegt werden. Für elektrische Anlagen muss eine Errichtererklärung vorgelegt werden.
Abschnitt IV: Verfahren
Es liegt eine Eilbedürftigkeit bei der beabsichtigten Beschaffung vor. Die Veranstaltungsbranche hat sich nach Corona sehr stark verändert bezogen auf die Verfügbarkeit von technischen Dienstleistungen personeller aber auch materieller Art. Diese Veränderungen übersteigt den erwartbaren Wandel bei weitem. Aufgrund der Energiekrise Ende letzten und zu Beginn diesen Jahres konnten erst verzögert - auch durch erneute politische Beratungsprozesse - die Rahmenbedingungen für das Veranstaltungsvorhaben festgelegt werden. Diese Verzögerung ist nicht organisatorischer Art verschuldet. Um die Personalplanung und den Materialeinsatz sicherstellen zu können muss der Auftrag mindestens einen Monat vor Veranstaltungsbeginn erteilt werden. Der Veranstaltungstermin ist nicht verschiebbar aufgrund des Stadtgeburtstages. Sämtliche Prüf- und Vorlaufzeiten wurden bereits gestrafft.
Lewerentzstraße 104, 47798 Krefeld
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXPTYD3D0Y0
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211473045
Fax: +49 2211472889
"Gemäß §160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag vor der Vergabekammer unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach.§ 134 Abs. 2 bleibt unberührt.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt."