Energetische Modernisierung Kreishaus Detmold – Fassadenbleche Referenznummer der Bekanntmachung: VIS 048/2020

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Detmold
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]3
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.kreis-lippe.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Energetische Modernisierung Kreishaus Detmold – Fassadenbleche

Referenznummer der Bekanntmachung: VIS 048/2020
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
45443000 Fassadenarbeiten
II.1.3)Art des Auftrags
Bauauftrag
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
45262670 Metallbauarbeiten
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Hauptort der Ausführung:

Kreishaus in Detmold

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Der Kreis Lippe modernisiert das 40 Jahre alte Kreishaus energetisch. Für die geplanten Maßnahmen wurden die Vorfertigung und Montage einer Vorhangfassade aus Metallzackenblechen (ca. 8 100 qm) vergeben.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 29/06/2020
Ende: 31/07/2022
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

Operationelles Programm NRW 2014-2020 (OP EFRE NRW)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 121-293995

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: VIS 041/2020
Bezeichnung des Auftrags:

Energetische Modernisierung Kreishaus Detmold – Abbrucharbeiten/Schadstoffsanierung

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
22/06/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 04229
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: 1 798 539.94 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Einen behaupteten Vergabeverstoß dahingehend, dass die Auftragsänderung als Auftragserteilung ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben wurde, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet wäre, müsste in einem Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer Westfalen (vgl. VI.4.1)) festgestellt werden. Die Frist zur Geltendmachung beträgt 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsänderung im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.brms.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
26/06/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
45443000 Fassadenarbeiten
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
45262670 Metallbauarbeiten
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Hauptort der Ausführung:

Kreishaus in Detmold

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Kreis Lippe modernisiert das 40 Jahre alte Kreishaus energetisch. Für die geplanten Maßnahmen wurden Bauarbeiten vergeben. Dabei handelt es sich um die Vorfertigung und Montage einer Vorhangfassade aus Metallzackenblechen (ca. 8 100 qm)..

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 29/06/2020
Ende: 31/03/2023
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 561 150.95 EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 04229
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Es wurden zuvor weitere Auftragsänderungen erteilt:

Die erste Änderung erfolgte hinsichtlich der Fassadenbeschichtung bzgl. eines Betrages von 119.476,80 EURO. Die Änderung erfolgte im Rahmen der Bagatellgrenze des § 22 Abs.3 VOB/A (EU) ohne Ausschreibung.

Die zweite Änderung erfolgte aufgrund teilweiser Abweichungen der Ahangdeckenhöhen, was eine Reduzierung der Fensterhöhen bei gleichzeitiger Verbreiterung des Fassadenprofils nach sich zog. Die Änderung betrug 5.689,98 EURO und erfolgte im Rahmen der Bagatellgrenze des § 22 Abs.3 VOB/A (EU) ohne Ausschreibung.

Die dritte Änderung erfolgte aufgrund zusätzlich notwendiger Vermessungsleistungen. Die Änderung betrug 12.441,87 EURO und erfolgte im Rahmen der Bagatellgrenze des § 22 Abs.3 VOB/A (EU) ohne Ausschreibung.

Mit den nun erfolgten weiteren Änderungen (N3 und N6) wurden die Leistungen wiederum erweitert, nun um in der Summe weitere 561.150,95 EURO. Es handelt sich um zusätzliche Anforderungen. So mussten für zusätzlich geplante Notüberläufe und weitere Dachentwässerungsableitungen, der Einbindung von weiteren Vordächern etc. zusätzliche Leistungen beauftragt werden. Für weitere Dachaufbauten ("Dachhäuser") waren Mehrkosten zu veranschlagen. Weiterhin wurde in Abstimmung mit dem Gewerk "Holz-Alu Fenster" abgestimmt, dass die dort beauftragte Auftragserteilung bezüglich der Fensterbänke gekündigt und durch den Auftragnehmer in diesem Verfahren durchgeführt wird, um so die Gerüststandzeit zu verkürzen, da die Fensterbänke - altbaubedingt noch anzupassen waren.

VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Die geplanten zusätzlichen Notüberläufe / Dachentwässerungsableitungen etc. konnten schon aus technischen Gründen nur von dem ursprünglich beauftragten Unternehmer erbracht werden, da direkt vor Ort in die z.T. vorgefertigten Fassadenelemente bei der Montage weitere Anpassungen vorzunehmen waren. Für die zusätzlichen Dachaufbauten war ein Unternehmenswechsel nicht möglich, um die Einheitlichkeit der Fassadenoptik zu gewährleisten. Die Fensterbänke konnte zu dem Zeitpunkt nur von dem beauftragen Unternehmen erbracht werden, da Hintergrund der Verschiebung der Leistungen ja eben war zeitnah vor Ort ein Unternehmen zu haben, um die Gerüststandzeiten einhalten zu können und den weiteren Bauablauf nicht zu gefährden.

VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 1 648 986.75 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 2 210 137.70 EUR

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