Gebäudereinigung am Campus Essen und den Außenliegenschaften Referenznummer der Bekanntmachung: 36-23 SF
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Forsthausweg 2
Ort: Duisburg
NUTS-Code: DEA12 Duisburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 47057
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Sachgebiet Einkauf
E-Mail:
Fax: +49 203/379-1217
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uni-due.de/
Abschnitt II: Gegenstand
Gebäudereinigung am Campus Essen und den Außenliegenschaften
Die Universität Duisburg-Essen (Auftraggeber) schreibt Reinigungsleistungen in Gebäuden des Campus Essen und deren Außenliegenschaften aus. Die Reinigungsleistungen umfassen die Unterhaltsreinigung, die Stellung von zusätzlichen Servicekräften und bei Bedarf die Durchführung von Sonderreinigungen
Bereiche T und S
Universität Duisburg-Essen Universitätsstr. 2 45141 Essen
Bereiche der Gebäude T und S. Die T-Gruppe besteht aus den Gebäuden T01, T02 und T03. Hier ist der Hauptsitz der Verwaltung in Essen, daher gibt es hier hauptsächlich Büroflächen und Besprechungsräume. Die S-Gruppe besteht aus den Gebäuden S03, S04, S05, S05Pik, S06, S07 und S08. Das Gebäude S04 ist ein Hörsaalzentrum. Das Gebäude S06 wird hauptsächlich von der Fakultät Bildungswissenschaften genutzt. Daher besteht die zu reinigende Fläche größtenteils aus Büros und Unterrichtsräumen.
Die T Gruppe besteht aus den Gebäuden T01, T02 und T03. Hier ist der Hauptsitz der Verwaltung in Essen, daher gibt es hier hauptsächlich Büroflächen und Besprechungsräume. Die S-Gruppe besteht aus den Gebäuden S03, S04, S05, S05Pik, S06, S07 und S08. Das Gebäude S04 ist ein Hörsaalzentrum. Das Gebäude S06 wird hauptsächlich von der Fakultät Bildungswissenschaften genutzt. Daher besteht die zu reinigende Fläche größtenteils aus Büros und Unterrichtsräumen.
Außenliegenschaft Ost
Universität Duisburg-Essen Schützenbahn 70 45127 Essen, Sportcampus Gladbecker Straße Gladbecker Str. 180 45141 Essen, Sportcampus Leimkugelstraße Leimkugelstraße 10 45141 Essen, Zollverein Kokereiallee 7 45141 Essen
I. Schützenbahn.
Dieser umfasst die Gebäuden S-A, S-E, S-GW, S-H, S-L, S-M und S-R. Hauptnutzer sind die Fakultäten Chemie und Wirtschaftswissenschaften. Im Gebäude S-H befindet sich ein großer Serverraum. Das Gebäude S-M ist der Sitz des Hochschulsportes einschließlich der Flächen des Universitätssportclubs.
Das ebenfalls in diesem Bereich gelegene Gebäude S-AM wird vom Studierendenwerk genutzt und ist nicht Teil der Ausschreibung. Außerdem auf dem Plan eingezeichnet ist das Rabbinerhaus, in dem das Salomon-Steinheim-Institut beheimatet ist.
II. Sportcampus Gladbecker Straße und Leimkugelstraße
An der Gladbecker Straße befindet sich der Sportcampus der UDE. Er besteht aus zwei Sporthallen, den Gebäuden GLA-SH und GLA-ZH. Bei der Reinigung der Hallenböden ist aus Sicherheitsgründen besonders sorgfältig zu arbeiten. Außerdem gibt es hier das Verwaltungsgebäude GLA-SP mit Büro- und Unterrichtsflächen, den kleine Pavillon GLA-P und das als Lagerfläche genutztes Wohngebäude GLA-WDW.
III. Zollverein
Auf dem Gelände des Weltkulturerbes Zollverein befindet sich das Erich L. Hahn-Institut
Hauptcampus Essen alle Gebäude der R- und V-Gruppe
Universität Duisburg-Essen Universitätsstr. 2 45141 Essen
Die R-Gruppe besteht aus den baulich miteinander verbundenen Gebäuden R09, R11, R12, und R13 sowie aus den freistehenden Gebäuden R10 und R14. Dabei sind die Gebäude R09, R11 und R12 in der Hauptsache von den Fakultäten für Geistes- und Wirtschaftswissenschaften belegt. Neben einer großen Zahl von Büro- und Unterrichtsräumen befinden sich im Gebäude R11 die Bibliothek und im R12 das Universitätsdruckzentrum. In Gebäude werden zudem zwei Kindertagesstätten betrieben. Teile der Flächen sind auch durch das Studierendenwerk belegt, das hier eine Cafeteria betreibt. Diese Flächen sind nicht Bestandteil des Reinigungsvertrages. Beim Gebäude R14 handelt es sich um ein separat stehendes Hörsaalgebäude.
Das Gebäude R10 ist der Sitz des technischen Gebäudemanagements und des Zentrallagers. Hier gibt es auch Werkstätten.
Die V-Gruppe besteht aus den Gebäuden V13, V15 und V17. Diese Gebäude sind alle baulich verbunden und werden gleichermaßen von Fakultäten wie von Einrichtungen der Universität genutzt. Daher besteht auch hier die zu reinigende Fläche größtenteils aus Büros und Unterrichtsräumen.
Das Gebäude V15 ist gegenwärtig wegen einer Baumaßnahme, die voraussichtlich bis 2025 andauern wird, fast leergezogen. Auch in den Gebäuden R09 und R12 finden teilweise größere Baumaßnahmen statt.
Außenliegenschaften West
Universität Duisburg-Essen, Weststadtürme (WST), Weststadtcarreè (WSC), Altendorfer Str. 5-9 45127 Essen, Gruga, botanischer Garten Messepl. 1 45131 Essen
Das Los 4 umfasst die Außenliegenschaften Weststadtürme (WST), Weststadtcarreè (WSC), Altendorfer Str. 5-9 (A) sowie die Liegenschaft im botantischen Garten der Gruga. Die Gebäude WST, WSC und A liegen in Laufweite voneinander an der Altendorfer Straße und am Limbecker Platz. In den sind die Hauptnutzer die Hochschulverwaltung sowie einige Lehrstühle, daher gibt es dort hauptsächlich Büroflächen und Besprechungsräume. Im WSC sind die Fakultäten Mathematik und die Wirtschaftswissenschaften beheimatet. Auch hier besteht ein Großteil der zu reinigenden Flächen aus Büroräumen. Im Gebäude an der Altendorfer Straße dagegen gibt es fast ausschließlich Unterrichtsflächen, darunter die PC-Hall der Universität.
Im Botanischen Garten der Gruga belegt die Fakultät Biologie mehrere Gebäude. Den größten Teil der Fläche nehmen die Gewächshäuser ein, die nicht Bestandteil dieses Reinigungsvertrages sind. Der Reinigungsauftrag umfasst hier lediglich einen kleinen Anteil der Gesamtfläche. Der Reinigungsturnus unterscheidet sich hier von dem für andere Flächen an der UDE.
Bereich KWI
Kulturwissenschaftliches Institut (KWI) Goethestr. 31 45128 Essen
Das Los 3 umfasst das Kulturwissenschaftliche Institut (KWI) an der Goethestr. 31 in Essen. Dabei handelt es sich um ein interdisziplinäres Forschungskolleg für Geistes- und Kulturwissenschaften. Als interuniversitäres Kolleg der Ruhr-Universität Bochum, der Technischen Universität Dortmund und der Universität Duisburg-Essen arbeitet das Institut mit den Wissenschaftler*innen seiner Trägerhochschulen und mit weiteren Partnern in NRW und im In- und Ausland zusammen. Hier finden neben der Forschungsarbeit auch häufig Vorträge für die Öffentlichkeit statt.
Darüber hinaus gibt es im Gebäude des KWI sieben kleine Wohnbereiche, die sowohl kurzfristig als auch über längere Zeiträume an Gastwissenschaftler*innen vermietet werden. Diese sind ebenfalls Bestandteil des Reinigungsvertrages, wobei neben der regulären Reinigung bei Mieterwechseln auch eine Grundreinigung vorzunehmen ist.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Angaben zum Gesamtumsatz (in Euro) des Unternehmens, welches sich als Bieter oder Mitglied einer
Bietergemeinschaft bewirbt, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Die Bieter / Bietergemeinschaften müssen ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit nachweisen.
Dabei müssen die folgenden genannten Anforderungen im Falle einer Bietergemeinschaft durch
die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Für die Beurteilung der technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit einer Bieter-gemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist daher
ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise
erbringt.
a) Benennung von mindestens zwei Referenzen aus den letzten 5 Jahren (seit 06/2018) über die Erbringung
von Unterhaltsreinigungen in vergleichbaren Objekten. Es sind dabei Angaben zu folgenden Punkten zu
machen:
- Bezeichnung und Inhalt des Referenzauftrags;
- Beschreibung der ausgeführten Leistungen;
- zusammenhängende gereinigte Fläche;
- Ausführungszeitraum;
- Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Unterauftragnehmer);
- Auftraggeber mit Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) eines Ansprechpartners beim Auftraggeber.
b) Angabe der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten (festangestellten)
Mitarbeiter.
c) Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes
Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig). Das Zertifikat ist im Falle einer
Bietergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Sofern der Einsatz eines
Unterauftragnehmers geplant ist, muss auch der Unterauftragnehmer ein entsprechendes Zertifikat vorlegen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Die Bieter müssen mindestens über zwei Referenzen aus den letzten 5 Jahren (seit 06/2018)über die
Erbringung von Unterhaltsreinigungen in vergleichbaren Objekten verfügen. Vergleichbare Objekte sind
z. B. andere Hochschulen, Verwaltungsgebäude oder Sportstätten. Die Vergleichbarkeit der erbrachten 6 / 7
Reinigungsleistungen setzt außerdem voraus, dass der Bieter die Reinigungsleistung hauptverantwortlich (nicht
als Nachunternehmer) seit / für mindestens 6 Monaten erbringt / erbracht hat.
Für Los 1:
Mindestens eine der Referenzen muss darüber hinaus ein vergleichbares Gebäude betreffen, das über eine
zusammenhängende Fläche von mindestens 57.000 qm verfügt (keine Reinigung in kleineren Einzelfilialen,
Dependancen etc.).
Für Los 2:
Mindestens eine der Referenzen muss darüber hinaus ein vergleichbares Gebäude betreffen, das über eine
zusammenhängende Fläche von mindestens 22.000 qm verfügt (keine Reinigung in kleineren Einzelfilialen,
Dependancen etc.).
Für Los 3:
Mindestens eine der Referenzen muss darüber hinaus ein vergleichbares Gebäude betreffen, das über eine
zusammenhängende Fläche von mindestens 65.000 qm verfügt (keine Reinigung in kleineren Einzelfilialen,
Dependancen etc.).
Für Los 4:
Mindestens eine der Referenzen muss darüber hinaus ein vergleichbares Gebäude betreffen, das über eine
zusammenhängende Fläche von mindestens 10.000 qm verfügt (keine Reinigung in kleineren Einzelfilialen,
Dependancen etc.).
Für Los 5:
Mindestens eine der Referenzen muss darüber hinaus ein vergleichbares Gebäude betreffen, das über eine
zusammenhängende Fläche von mindestens 3.000 qm verfügt (keine Reinigung in kleineren Einzelfilialen,
Dependancen etc.).
Die Bieter müssen zwingend an einer Ortsbesichtigung beim Auftraggeber teilnehmen, wenn sie nicht auf
anderem Wege nachweisen können, dass ihnen die Örtlichkeiten bekannt sind. Nachforderungen, die mit
Unkenntnis der Liegenschaften und den dortigen Gegebenheiten begründet werden, bleiben unberücksichtigt.
Die Termine zur Ortsbesichtigung finden grundsätzlich in der 28. Kalenderwoche im Zeitraum von 8:00 Uhr bis
13:00 Uhr für jeden Bieter gesondert statt. Termine für eine Ortsbesichtigung sind spätestens bis zum
07.07.2023, 12:00 Uhr (eingehend)
mit dem Auftraggeber über die Nachrichtenfunktion unter https://www.evergabe.nrw.de zu vereinbaren. Die
grundsätzlich verfügbaren Termine sind der Anlage A 14 zu entnehmen und darin für jeden Tag farblich
gekennzeichnet. Die Bieter sind gehalten, bei ihrer Anfrage möglichst drei Alternativtermine zu benennen.
Spätere Terminanfragen sind zwar nicht gänzlich ausgeschlossen, der Bieter hat jedoch keinen Anspruch
darauf, dass ein entsprechender Termin gewährt wird und dass etwaige aus der Besichtigung resultierende
Fragen noch vor Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote beantwortet werden, soweit diese Fragen erst
nach der Frist zur Einreichung von Bieterfragen eingereicht werden. Im Rahmen der Ortsbesichtigungen selbst
werden keine Fragen beantwortet. Es ist den Bietern gestattet, im Rahmen der Ortsbesichtigungen Lichtbilder
anzufertigen. Die Verpflichtung zur vertraulichen Behandlung gilt für diese selbstverständlich uneingeschränkt.
Es wird ein Nachweis über die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung ausgestellt. Dieser ist dem Angebot
beizufügen. Kann der Bieter die Teilnahme an der Ortsbesichtigung nicht nachweisen oder auf andere Weise
dokumentieren, dass er sich über die Einrichtungen vor Ort Kenntnis verschafft hat (durch frühere Aufträge
oder durch eine Ortsbesichtigung im Rahmen eines vorhergehenden Vergabeverfahrens), wird sein Angebot
ausgeschlossen. Nicht mit dem Auftraggeber im Vorfeld abgestimmte Ortsbesichtigungen sind nicht zulässig
und werden als solche nicht anerkannt.
Abschnitt IV: Verfahren
Es handelt sich um eine nicht öffentliche Angebotsöffnung. Eine Ortsangabe unterbleibt aus diesem Grund.
Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich.
Es sind lediglich Vertreter der Vergabestelle befugt, der elektronischen Angebotsöffnung beizuwohnen
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
§ 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt."
Es gelten die Vertrags- und Vergabebedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen in der aktuell gültigen Fassung, mitveröffentlicht in diesem Projektforum unter den Vergabeunterlagen. Auch im Fall des Zuschlags, werden Ihre AGB nicht anerkannt, sollten diese auf Schriftstücken wie Angeboten, Rechnungen oder Lieferscheinen abgebildet sein.
Bewerber-/Bieterfragen können nur über das Bewerber-/Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.evergabe.nrw.de bis zur Fristsetzung gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerber-/Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mailadresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.evergabe.nrw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bewerber/Bieter sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber/Bieter.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YEQY16V2ZVVK
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstr. 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2211473055
Fax: +49 2211472889
Postanschrift: Völklinger Str. 49
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 21189604
Fax: +49 2118964575