Öffentliche Ausschreibung Bonn 2023 HRK-HSK Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-37-160 2023-06-28

HRK-HSK Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-37-160

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.hrk.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGP6U0G/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGP6U0G

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

HRK-HSK

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-37-160

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Aufbau und Betrieb einer Softwareanwendung für das Hochschul- und Studieninformationsportal "Hochschulkompass"

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz (HRK) Ahrstraße 39 53175 Bonn Die Leistungen können nach Abstimmung mit dem Auftraggeber remote erbracht werden.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Beschaffung der Leistungen umfasst die Software-Entwicklung des Informationsportals inkl. ergänzender Dienstleistungen.

Die folgenden Aufgabenbereiche sind Gegenstand dieser Ausschreibung und vom Auftragnehmer zu erbringende Leistungen:

- Konzeption/Feinspezifikation

- SW-Entwicklung

- Test, Installation und Inbetriebnahme

- Einbindung des bestehenden SIT in das Informationsportal

- Dokumentation und Einführung inkl. Schulung

- SW-Service und -Support sowie SW-Pflege und -Weiterentwicklung

- Durchführung von SW-bezogenen Change Requests

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 72

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beträgt 6 Jahre. Der Vertrag kann 2 mal um 1 Jahr einseitig durch den Auftraggeber verlängert werden. Ein Rechtsanspruch auf Verlängerung der Vertragslaufzeit von Seiten des Auftragnehmers besteht nicht.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Nachweis zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, nach dem Korruptionsbekämpfungsgesetz, gem. § 18 MiLoG, Scientology

- Bankauskunft (max. ein halbes Jahr alt)

- Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht-Versicherungsnachweis mit Deckungsnachweis

- Angaben zu der Umsatzentwicklung im Bereich SW-Entwicklung in den letzten 5 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung unterschieden nach Deutschland und der EU, wobei der Mindestumsatz pro Jahr bei jeweils 2 Mio. EUR liegen muss.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, nach dem Korruptionsbekämpfungsgesetz, gem. § 18 MiLoG, Scientology

- Bankauskunft (max. ein halbes Jahr alt)

- Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht-Versicherungsnachweis mit Deckungsnachweis

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Berufliche Leistungsfähigkeit:

- Unternehmensvorstellung

- Angaben zu der Anzahl der Mitarbeiter (in Deutschland und weltweit)

- Angaben zu der Anzahl der in der Firma aktuell beschäftigten Software-Entwicklern innerhalb der EU

- Darstellung der Organisation der Firma sowie der für die Leistungserbringung zuständigen Standorte, unterschieden nach SW-Entwicklung, Service und Support

- Beschreibung der Erfahrung mit SW-Entwicklung unter besonderer Berücksichtigung der vom Bewerber empfohlenen SW-Entwicklungsmethodiken, -vorgehensweisen und -werkzeuge

- Beschreibung der vom Bewerber unterstützten Service-Level, insbesondere hinsichtlich Reaktions- und Fehlerbehebungszeiten

Fachlich-technische Leistungsfähigkeit:

1. Kurzbeschreibung von 5 Projekten in den letzten 5 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung, die die Entwicklung und Bereitstellung von Informations- und Wissensportalen zum Gegenstand hatten.

Hierbei werden projektbezogen folgende Angaben erwartet:

- Kurzbeschreibung des IT-Verfahrens und des Anwendungsbereichs/-umfelds

- Erster Zeitpunkt der Inbetriebnahme

- Anzahl der Updates seit Bereitstellung

- Aufwand zur SW-Entwicklung in Personenjahren

- Kennzahlen zur Nutzung

2. Vorlage und Beschreibung von drei Referenzprojekten (max. 2 Seiten pro Referenz) im Bereich "Programmierung von Informationsportalen" aus den letzten drei Jahren.

Die Referenzen müssen in Summe Erfahrungen in folgenden Bereichen nachweisen:

- in vergleichbarem Umfeld (Wissenschaft, öffentlicher Dienst, Banken, Versicherungen, öffentliche Unternehmen)

- in vergleichbarer Art und

- in vergleichbarer Größenordnung

sowie mit mindestens folgenden Angaben:

- Kurzbeschreibung des Projektes mit Angaben zur Projektlaufzeit (Datum Beginn/Datum Ende)

- Entwicklungsaufwand in Personenjahren, der durch den Bewerber geleistet wurde

- Besondere Herausforderungen im Rahmen der Entwicklung

- Eingesetzte Datenbankmanagement- und Abfragesysteme incl. verwaltetes Datenvolumen

- Vorgehensweise, SW-Entwicklungsmethodik und eingesetzte Werkzeuge

- Kurzbeschreibung des technischen Umfeldes des Referenzprojekts

- Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten und

- Darstellung, warum das Projekt aus Sicht des Bieters vergleichbar ist.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Angaben zu der Anzahl der Mitarbeiter (in Deutschland und weltweit)

- Angaben zu der Anzahl der in der Firma aktuell beschäftigten Software-Entwicklern innerhalb der EU

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 26/07/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 23/06/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YGP6U0G

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft/vergabekammer-rheinland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

23/06/2023

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