Büromaterial Referenznummer der Bekanntmachung: VA23-019
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Domplatz 1-3
Ort: Münster
NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 251/411-1191
Fax: +49 251/411-81191
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bezreg-muenster.nrw.de
Abschnitt II: Gegenstand
Büromaterial
Lieferung von Büromaterial
Ordner
48143 Münster Die Lieferung erfolgt an div. Behörden und Einrichtungen der Landesverwaltung Nordrhein-Westfalen.
Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 1: 540.172 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zu 20 % mehr als das angegebene Bestellvolumen (Artikel) des Loses durch die Besteller abrufen zu lassen (Höchstabnahmemenge).
Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2024. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2024) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2025), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende vom Auftraggeber gekündigt wird.
Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2024. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2024) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2025), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende vom Auftraggeber gekündigt wird. Darüber hinaus behält sich die Bezirksregierung Münster eine Kündigung der Standardordner aus dem Los 1 gem. Nr. 7 der Rahmenvereinbarung vor.
Verbrauchsmaterial
48143 Münster Die Lieferung erfolgt an div. Behörden und Einrichtungen der Landesverwaltung Nordrhein-Westfalen.
Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 2: 964.824 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zu 20 % mehr als das angegebene Bestellvolumen (Artikel) des Loses durch die Besteller abrufen zu lassen (Höchstabnahmemenge).
Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2024. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2024) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2025), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende vom Auftraggeber gekündigt wird.
Schreiben & Korrigieren
48143 Münster Die Lieferung erfolgt an div. Behörden und Einrichtungen der Landesverwaltung Nordrhein-Westfalen.
Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 3: 1.647.278 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zu 20 % mehr als das angegebene Bestellvolumen (Artikel) des Loses durch die Besteller abrufen zu lassen (Höchstabnahmemenge).
Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2024. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2024) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2025), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende vom Auftraggeber gekündigt wird.
Ordnen & Archivieren
48143 Münster Die Lieferung erfolgt an div. Behörden und Einrichtungen der Landesverwaltung Nordrhein-Westfalen.
Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 4: 3.190.723 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zu 20 % mehr als das angegebene Bestellvolumen (Artikel) des Loses durch die Besteller abrufen zu lassen (Höchstabnahmemenge).
Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2024. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2024) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2025), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende vom Auftraggeber gekündigt wird.
Gebrauchsmaterial
48143 Münster Die Lieferung erfolgt an div. Behörden und Einrichtungen der Landesverwaltung Nordrhein-Westfalen.
Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 5: 463.068 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zu 20 % mehr als das angegebene Bestellvolumen (Artikel) des Loses durch die Besteller abrufen zu lassen (Höchstabnahmemenge).
Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2024. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2024) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2025), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende vom Auftraggeber gekündigt wird.
Siegelbedarf
48143 Münster Die Lieferung erfolgt an div. Behörden und Einrichtungen der Landesverwaltung Nordrhein-Westfalen.
Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 6: 318 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zu 20 % mehr als das angegebene Bestellvolumen (Artikel) des Loses durch die Besteller abrufen zu lassen (Höchstabnahmemenge).
Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2024. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2024) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2025), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende vom Auftraggeber gekündigt wird.
Aktenfahnen
48143 Münster Die Lieferung erfolgt an div. Behörden und Einrichtungen der Landesverwaltung Nordrhein-Westfalen.
Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 7: 2.276 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zu 20 % mehr als das angegebene Bestellvolumen (Artikel) des Loses durch die Besteller abrufen zu lassen (Höchstabnahmemenge).
Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2024. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2024) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2025), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende vom Auftraggeber gekündigt wird.
Kleben & Verpacken
48143 Münster Die Lieferung erfolgt an div. Behörden und Einrichtungen der Landesverwaltung Nordrhein-Westfalen.
Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 8: 427.448 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zu 20 % mehr als das angegebene Bestellvolumen (Artikel) des Loses durch die Besteller abrufen zu lassen (Höchstabnahmemenge).
Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2024. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2024) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2025), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende vom Auftraggeber gekündigt wird.
Heften & Lochen
48143 Münster Die Lieferung erfolgt an div. Behörden und Einrichtungen der Landesverwaltung Nordrhein-Westfalen.
Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 9: 326.766 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zu 20 % mehr als das angegebene Bestellvolumen (Artikel) des Loses durch die Besteller abrufen zu lassen (Höchstabnahmemenge).
Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2024. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2024) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2025), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende vom Auftraggeber gekündigt wird.
Grüner Warenkorb
48143 Münster Die Lieferung erfolgt an div. Behörden und Einrichtungen der Landesverwaltung Nordrhein-Westfalen.
Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.01.2024 - 31.12.2024 inkl. Verlängerungsoption von einem Jahr):
Los 10: 265.938 Artikel (Gesamtsumme Spalte E/F der Leistungsbeschreibung)
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zu 20 % mehr als das angegebene Bestellvolumen (Artikel) des Loses durch die Besteller abrufen zu lassen (Höchstabnahmemenge).
Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2024. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2024) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2025), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende vom Auftraggeber gekündigt wird.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
- Die Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) ist dem Angebot beizufügen.
- Die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) ist dem Angebot beizufügen.
Die Formulare sind den Ausschreibungsunterlagen beigefügt.
Sonstige Anforderungen an die Auftragsausführung:
Falls beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden oder Unteraufträge zu vergeben, sind ebenfalls einzureichen:
- 531 EU Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft
- 532 EU Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe
- 533 EU Verpflichtungserklärung Nachunternehmen
Die Bieter müssen aufgrund ihrer Geschäftstätigkeit und ihrer Positionierung am Markt über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.
Die jeweiligen erforderlichen Angaben sind in dem Vordruck Fragenkatalog vorzunehmen:
- Über den Gesamtumsatz des Unternehmens, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022 (Angabe p.a.).
- Über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall von 3.000.000,00 EUR für Personenschäden; 2.000.000,00 EUR für Sachschäden; 100.000,00 EUR für Vermögensschäden.
Der Bieter hat vor Zuschlagserteilung und auf Anforderung einen Nachweis über das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen. Soweit keine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung besteht, hat der Bieter auf Anforderung des Auftraggebers vor der Zuschlagserteilung mit den v.g. Versicherungssummen für die Dauer der Vertragslaufzeit eine Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen und den Nachweis über das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen.
Der Auftragnehmer muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität durchführen zu können.
Die jeweiligen erforderlichen Angaben sind in dem Vordruck Fragenkatalog vorzunehmen:
- Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022.
- Zertifizierung nach der Qualitätsnorm DIN EN ISO 9001. Der Bieter hat vor Zuschlagserteilung und auf Anforderung einen Nachweis über die Zertifizierung vorzulegen.
- Nachweis von zwei Referenzen, die nicht älter als 3 Jahre alt sind. Die Referenzen müssen hinsichtlich Art und Umfang vergleichbar mit den ausgeschriebenen Leistungen sein.
Bereitstellung von Mustern nach der Vorgabe der beigefügten Datei "Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung", die den Vergabeunterlagen beiliegt.
Für die Anforderungen an die Artikelqualität müssen alle Artikel den aktuellen nationalen und europäischen Vorschriften (Gesetzen, Richtlinien; DIN, EN-Normen) entsprechen. Dazugehörige Datenblätter und Zertifikate sind auf Verlangen des Auftraggebers nach Aufforderung innerhalb von fünf Werktagen einzureichen. Weitere Nachweise / Zertifikate wie FSC/PEFC oder vergleichbar, GS-Zeichen oder vergleichbar) sind ausschließlich auf Anfrage des Auftraggebers vom Bietenden durch Vorlage eines Zertifikats oder durch Einzelnachweis innerhalb von fünf Werktagen zu erbringen.
Abschnitt IV: Verfahren
Münster
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die Bieterkommunikation hat ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Bereich des Vergabemarktplatzes zu erfolgen. Hier können auch aktuelle Informationen des Auftraggebers eingesehen werden.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YDVY1HCV5DCT
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Postanschrift: Domplatz 1-3
Ort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland
E-Mail: