Öffentliche Ausschreibung Essen 2023 Lieferung von Hardware (Thin Clients), Lizenzen (IGEL) und Dienstleistungen 2023-06-22

Lieferung von Hardware (Thin Clients), Lizenzen (IGEL) und Dienstleistungen

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://bgz.de/ausschreibungen

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E71976496

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.subreport.de/E71976496

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Einrichtung privaten Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Zwischenlagerung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von Hardware (Thin Clients), Lizenzen (IGEL) und Dienstleistungen

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

BGZ betreibt eine Citrix-Infrastruktur und setzt an allen Standorten auf ThinClients des Herstellers Igel. Durch den Neubau erfolgt nur ein Austausch von etwa der Hälfte aller bei BGZ im Einsatz befindlicher ThinClients.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30232100 Drucker und Plotter

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Essen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

5Beschreibung der Aufgabenstellung

Der Auftragnehmer erbringt sowohl die Lieferung der in diesem Leistungsverzeichnis näher beschriebenen Hardware und Lizenzen, als auch die Dienstleistungen zum Aufbau sowie zur Inbetriebnahme, Patchung und Dokumentation. Dabei sind folgende Aufgaben gemäß Vorgabe BGZ durch den Auftragnehmer zu erbringen:

1.) Lieferung der Hardware/Peripherie/Kabel bis in den o. g. Lagerraum.

2.) Vollständiges Auspacken der Hardware inkl. Kabel und Anbauteilen. Nicht benö-tigte Komponenten werden sortenrein gesammelt und an BGZ übergeben.

3.) Auspacken eines durch einen Dritten zugelieferten Alcatel-Telefons inkl. Zusam-menbau und Entsorgung des Verpackungsmaterials. Folgend ist das genannte Te-lefon im Begriff „Hardware“ inbegriffen. Telefone erhalten keine Inventarnummer und müssen nicht inventarisiert werden. Ebenfalls sind keine MAC-Adressen auf-zunehmen.

4.) Entsorgung von Liefermaterial, z. B. Paletten, sowie sämtlichen Verpackungsmate-rialien gemäß gesetzlicher Vorgaben. Nachweise sind BGZ auf Verlangen zu über-mitteln.

5.) Anbringen einer Inventarnummer. Inventaraufkleber mit Barcode werden dem Auftragnehmer durch BGZ zur Verfügung gestellt.

6.) Bereitstellung der MAC-Adressen vor Beginn des Aufbaus im Format „00000000“ ohne Trennzeichnen.

7.) Verbringung der Hardware in die einzelnen Büroräume.

8.) Verkabelung der Hardware.

9.) Montage von Mounting-KIT und Peripherie.

10.) Herstellen von Kabelsträngen und Fixierungen mittels einer wiederauftrennbaren und wiederverwendbaren Lösung wie z. B. Klettbändern, welche vom AnAuftrag-nehmer gestellt werden.

11.) Verkabelung der Schreibtische mit vom Auftragnehmer zu liefernden Netzwerkka-beln gemäß LV.

12.) Patchung der Bodentanks mit vom Auftragnehmer zu liefernden Netzwerkkabeln gemäß LV im Etagenverteiler.

13.) Inventarisierung der Hardware inkl. Aufnahme in die Inventardatenbank.

a. Inventarisierung der Hardware in einer Excel-Tabelle mit folgenden Daten:

i. Inventarnummer;

ii. Standort;

iii. Marke/Hersteller;

iv. Modell;

v. Seriennummer;

vi. Raumnummer;

vii. Arbeitsplatz;

Dieser Wert beschreibt, an welchem Arbeitsplatz ein Gerät steht. Wenn in einem Büro z. B. 3 Schreibtische stehen, werden von der Tür ausgehend die Schreibtische links beginnend mit 1 - 3 durchnum-meriert.

viii. Name Mitarbeiter*in, soweit vorhanden;

ix. MAC-Adresse ohne Trennzeichen

14.) Aufnahme der gesteckten Bodentankdosen in einer Excel Tabelle mit folgenden Daten:

a. Raumnummer

b. Bodentank

c. Port 1;

d. Port 2;

e. Port 3;

f. Port 4;

g. Port 5;

h. Port 6;

i. Port 7;

j. Port 8;

k. Port 9;

l. Port 10;

15.) Funktionstest bestehend aus

a. Geräte einschalten;

b. Funktionsprüfung ThinClient/Monitor;

c. Funktionsprüfung Maus/Tastatur;

d. Funktionsprüfung Verbindung Citrix;

e. Geräte ausschalten

Übersicht Hardware und Software:

350 x ThinClient (Mindestanforderungen)

350 x Mounting KIT für Display gemäß 10.4

400 x Lizenzen

350 x 34“ ultrawide 21:9 Flat

350 x 34“ ultrawide 21:9 Curved (optional)

350 x Maus

350 x Tastatur

350 x Webcam

50 x Notebook

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 60

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann optional um weitere 2x12 Monate verlängert werden.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

a) Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Bundesregister) nach § 150 Gewerbeordnung, bzw. bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung wird durch die BGZ beim Bundesamt für Justiz für das für den Zuschlag vorgesehene Unternehmen angefordert.

b) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen gemäß Anlage 8 Eigenerklärung 123 124. (Ausschlusskriterium)

c) Nachweis über regelmäßige Leistung der Sozialversicherungsbeiträge (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Einzugsstelle und der Berufsgenossenschaft, max. 6 Monate alt). (Ausschlusskriterium)

d) Bescheinigung von der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Auskunft in Steuersachen, max. 6 Monate alt) ordnungsgemäß erfüllt hat. (Ausschlusskriterium)

e) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind

f) Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbare Auskunft, sofern der Bewerber keine natürliche Person ist. (Ausschlusskriterium)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

g) Referenzliste, mit bis zu 3 mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Referenzen aus dem Bereich der Kerntechnik. Die Referenzen sollen sich auf die Durchführung gleichwertiger Projekte beziehen.

Aus den Referenzen sollen sich zudem mindestens ergeben:

• Institution / Auftraggeber, für den die rechtliche Projektbegleitung durchgeführt wurde,

• Projektdauer oder finanzieller Umfang,

• Ansprechpartner

Die Referenzen werden im Hinblick auf die Gleichwertigkeit mit der ausgeschriebenen Leistung sowie der Qualität ihrer Aussagekraft bewertet.

Die Referenzen und deren Aussagekraft dienen der Bewertung der Bietereignung.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Aufgrund der Sicherheitsrelevanz im kerntechnischen Umfeld ist eine langfristige Zusammenarbeit mit einem Bieter erforderlich.

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 19/07/2023

Ortszeit: 16:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Vergabeunterlagen werden kostenlos auf der Vergabeplattform des Subreports unter https://www.subreport.de zum elektronischen Download zur Verfügung gestellt. Unter Angabe der ELVIS-IDNr.: E71976496 gelangen Sie direkt zu den Vergabeunterlagen. Die Kommunikation verläuft über die Vergabeplattform des Subreports. Die BGZ empfiehlt eine einmalige Registrierung bei Subreport. Diese ist kostenlos. Erfolgt keine Registrierung, müssen Bewerber eigenverantwortlich die weitere Entwicklung zum Verfahren durch selbstständige Einsicht in Subreport verfolgen. Das Angebot, einschließlich aller Nachweise und Referenzen ist elektronisch in Textform auf der Vergabeplattform des Subreports unter https://www.subreport.de/ über die ELVIS-ID-Nr.: E71976496 einzureichen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es gilt insoweit die am 18.04.2016 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

- § 134 GWB

Demnach darf eine Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.

- § 160 GWB: Einleitung, Antrag

„(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

19/06/2023

Datenschutzerklärung