Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2023 Gastrokonzept für die Staatskanzlei NRW (I 3) 2023-06-22

Gastrokonzept für die Staatskanzlei NRW (I 3)

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40213
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.nrw.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Gastrokonzept für die Staatskanzlei NRW (I 3)

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

55521200 Auslieferung von Mahlzeiten

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 1 020 000.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

15894100 Vegetarische Mahlzeiten

15894300 Zubereitete Mahlzeiten

55320000 Servieren von Mahlzeiten

55321000 Zubereitung von Mahlzeiten

55322000 Kochen von Mahlzeiten

55500000 Kantinen- und Verpflegungsdienste

55520000 Verpflegungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen Horionplatz 1 40213 Düsseldorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen dieser Ausschreibung wird ein gastronomischer Auftragnehmer, im Folgenden "AN" genannt, für das Catering bei repräsentativen Veranstaltungen der Behördenleitungen, das Konferenzcatering, das Frühstück sowie die Zwischen- und Mittagsverpflegung im Bistrobetrieb für die rund 500 Mitarbeiter und Gäste des AG sowie für die Landesbediensteten der umliegenden Behörden in den Räumen der Staatskanzlei (Horionplatz 1, 40213 Düsseldorf) gesucht. Die Ausschreibung erfolgt im Wege der Verhandlungsvergabe.

Im 4. Obergeschoss der Staatskanzlei befinden sich vier Veranstaltungsräume so-wie ein Foyer, in denen u.a. protokollarisch anspruchsvolle Veranstaltungen für besonders hochrangige Gäste stattfinden. Bei diesen repräsentativen Veranstaltun-gen der Behördenleitungen handelt es sich erfahrungsgemäß um insgesamt ca. 50 Termine im Kalenderjahr, wovon im Schnitt ca. 15 Veranstaltungen eine Kapazität von 200 - 400 Personen, 15 Veranstaltungen von 50 - 100 Personen, 10 Veranstal-tungen von 30 - 50 Personen und 10 Veranstaltungen von 10 - 30 Personen um-fassen. Die Termine schließen Wochenenden sowie Abendveranstaltungen mit ein.

Die Staatskanzlei führt außerdem regelmäßig Sitzungen und Konferenzen durch, bei denen Speisen und Getränke in kleinerem Umfang gereicht werden. Hierzu ge-hören insbesondere die Kabinettsitzungen. Beim Konferenzcatering ist eine Anzahl von monatlich 20 Veranstaltungen mit durchschnittlich 15 Gästen zugrunde zu le-gen. Erfahrungsgemäß finden in den Ferienzeiten durchschnittlich 4 - 5 Termine statt. Kabinettsitzungen finden in den Ferienzeiten in der Regel nicht statt.

Im Sockelgeschoss der Staatskanzlei wird ein neues Bistro für das Frühstück sowie die Zwischen- und Mittagsverpflegung der rund 500 Mitarbeiter und Gäste des AG sowie der Landesbediensteten der umliegenden Behörden errichtet. Im Rahmen der Mittagsverpflegung werden voraussichtlich ca. 80 - 100 Gerichte arbeitstäglich aus-gegeben.

Das Frühstücksangebot und die Zwischenverpflegung nehmen voraussichtlich 100 Personen am Tag (so die Planungsgrundlage) wahr.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Kriterium / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50.00

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Keine oder keine geeigneten Angebote/Teilnahmeanträge im Anschluss an ein offenes Verfahren

Erläuterung:

Das Offene Verfahren brachte keine annehmbaren Angebote hervor.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe lemonpie Eventcatering GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

19/06/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bad Münstereifel
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53902
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.lemonpie.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Niedrigstes Angebot: 1 020 000.00 EUR / höchstes Angebot: 1 020 000.00 EUR das berücksichtigt wurde

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUY1H55CLJN

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

19/06/2023

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