Relaunch der BfN-Website / Migration von Inhalten Referenznummer der Bekanntmachung: Z1.2-53202/NATIS/2019/5

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53179
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bfn.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Relaunch der BfN-Website / Migration von Inhalten

Referenznummer der Bekanntmachung: Z1.2-53202/NATIS/2019/5
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Relaunch der BfN-Website / Migration von Inhalten

Los-Nr.: Ohne Losbildung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72420000 Internet-Entwicklung
72421000 Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen
72413000 Website-Gestaltung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Auf Basis der im Prototyp erarbeiteten inhaltlichen und strukturellen Konzepte sind vorhandene und bereits bekannte zukünftige Inhalte und Funktionalitäten der BfN-Website www.bfn.de sowie der Website „Internethandbuch Artenschutz “ im CMS Drupal in die definierte Seitenstruktur zu überführen sowie Dateien und Dokumente zu migrieren. Bestimmte Inhalte, die bisher in unstrukturierter Form vorliegen sind zu strukturieren und in die entsprechenden Inhaltstypen in das neue CMS zu überführen. Inhaltstypen, Sichten, Menüs und Funktionalitäten sind den Anforderungen anzupassen bzw. neu zu implementieren, XML-Schnittstellen zu weiteren Anwendungen einzurichten. Das Backend des Drupal-Prototyps ist insbesondere hinsichtlich Nutzerfreundlichkeit und Redaktionsworkflow zu optimieren. Das im Prototyp entwickelte Weblayout ist mit der aktuellsten Anforderung an ein modernes responsives Webdesign abzugleichen und ggf. weiter zu entwickeln. Insb. das grafische Konzept zur Linkauszeichnung ist grundsätzlich nochmals auf Usability zu prüfen und ggf. anzupassen. Die künftige Gliederung und Zusammenfassung der Themen auf der Website ist in ganztägigen Workshops vor Ort in Bonn, Leipzig und Vilm mit den fachlich zuständigen Organisationseinheiten und Projektgruppen zu diskutieren und festzulegen. Redakteurinnen/Redakteure sowie Endredaktion und Administratorinnen/Administratoren sind vor Ort in Bonn, Leipzig und Vilm zu schulen.

Die Wartung, Pflege und Weiterentwicklung des CMS im Anschluss an den Relaunch der BfN-Website ist als optionale Leistung anzubieten.

Das Ende der unter II.2.7) angegebenen Laufzeit bezieht sich auf das Ende des EVB-IT Erstellungsvertrages. Der EVB-IT Dienstvertrag läuft bis 15.06.2024.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 19/06/2020
Ende: 30/09/2021
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 121-296908

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: Z1.2-53202/NATIS/2019/5 Auftragsänderung
Los-Nr.: Ohne Losbildung
Bezeichnung des Auftrags:

Relaunch der BfN-Website / Migration von Inhalten

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
19/06/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10119
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: 529 925.00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten die §§ 160 ff. GWB.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/06/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72420000 Internet-Entwicklung
72421000 Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen
72413000 Website-Gestaltung
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Auf Basis der im Prototyp erarbeiteten inhaltlichen und strukturellen Konzepte sind vorhandene und bereits bekannte zukünftige Inhalte und Funktionalitäten der BfN-Website www.bfn.de sowie der Website „Internethandbuch Artenschutz “ im CMS Drupal in die definierte Seitenstruktur zu überführen sowie Dateien und Dokumente zu migrieren. Bestimmte Inhalte, die bisher in unstrukturierter Form vorliegen sind zu strukturieren und in die entsprechenden Inhaltstypen in das neue CMS zu überführen. Inhaltstypen, Sichten, Menüs und Funktionalitäten sind den Anforderungen anzupassen bzw. neu zu implementieren, XML-Schnittstellen zu weiteren Anwendungen einzurichten. Das Backend des Drupal-Prototyps ist insbesondere hinsichtlich Nutzerfreundlichkeit und Redaktionsworkflow zu optimieren. Das im Prototyp entwickelte Weblayout ist mit der aktuellsten Anforderung an ein modernes responsives Webdesign abzugleichen und ggf. weiter zu entwickeln. Insb. das grafische Konzept zur Linkauszeichnung ist grundsätzlich nochmals auf Usability zu prüfen und ggf. anzupassen. Die künftige Gliederung und Zusammenfassung der Themen auf der Website ist in ganztägigen Workshops vor Ort in Bonn, Leipzig und Vilm mit den fachlich zuständigen Organisationseinheiten und Projektgruppen zu diskutieren und festzulegen. Redakteurinnen/Redakteure sowie Endredaktion und Administratorinnen/Administratoren sind vor Ort in Bonn, Leipzig und Vilm zu schulen.

Die Wartung, Pflege und Weiterentwicklung des CMS im Anschluss an den Relaunch der BfN-Website ist als optionale Leistung anzubieten.

Hinzugekommen ist mit dem Nachtrag mit der Bekanntmachungsnummer 2021/S 035-088085 die zwingend erforderlich gewordene Erstellung (EVB-IT Erstellungsvertrag) einer Webpräsenz für das Nationale Monitoringzentrum sowie Wartungsleistungen (EVB-IT Dienstvertrag) im Anschluss. Die zusätzliche Website basiert auf dem o.g. Konzept und Design der BfN-Website.

Mit aktuellem Nachtrag wurden zusätzliche, zwingend erforderlich gewordene Dienstleistungen (EVB-IT Dienstvertrag) zur Wartung und Pflege der beiden Websites in Auftrag gegeben. Die unter Punkt VII.1.5) angegebene Laufzeit bezieht sich auf das Ende des noch laufenden EVB-IT Dienstvertrages.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 06/06/2023
Ende: 15/06/2024
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 694 480.00 EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10119
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Es sind zusätzliche, zwingend erforderlich gewordene Dienstleistungen zur Wartung und Pflege der beiden Websites beauftragt worden, die bei der ursprünglichen Beauftragung nicht vorhersehbar waren. Der noch laufende EVB-IT Dienstvertrag wurde um 28.975,00 EUR netto erhöht.

VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Der zusätzlich erforderliche Aufwand für die Wartung und Pflege der beiden Websites war zum Zeitpunkt des ursprünglichen Vertragsschlusses sowie zum Zeitpunkt des Nachtrages mit der Bekanntmachungsnummer 2021/S 035-088085 nicht absehbar. Die tatsächlichen Aufwände übersteigen die damals kalkulierten Aufwände. Eine fachliche Spezifikationsänderung geht mit der Erweiterung des Auftrages nicht einher. Der Auftragsgegenstand bleibt gegenüber dem ursprünglichen Auftrag unverändert.

VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 665 505.00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 694 480.00 EUR

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