Relaunch der BfN-Website / Migration von Inhalten Referenznummer der Bekanntmachung: Z1.2-53202/NATIS/2019/5

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Naturschutz (BfN)
Postanschrift: Konstantinstraße 110
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53179
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bfn.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Relaunch der BfN-Website / Migration von Inhalten

Referenznummer der Bekanntmachung: Z1.2-53202/NATIS/2019/5
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Relaunch der BfN-Website / Migration von Inhalten

Los-Nr.: Ohne Losbildung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72420000 Internet-Entwicklung
72421000 Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen
72413000 Website-Gestaltung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Auf Basis der im Prototyp erarbeiteten inhaltlichen und strukturellen Konzepte sind vorhandene und bereits bekannte zukünftige Inhalte und Funktionalitäten der BfN-Website www.bfn.de sowie der Website „Internethandbuch Artenschutz “ im CMS Drupal in die definierte Seitenstruktur zu überführen sowie Dateien und Dokumente zu migrieren. Bestimmte Inhalte, die bisher in unstrukturierter Form vorliegen sind zu strukturieren und in die entsprechenden Inhaltstypen in das neue CMS zu überführen. Inhaltstypen, Sichten, Menüs und Funktionalitäten sind den Anforderungen anzupassen bzw. neu zu implementieren, XML-Schnittstellen zu weiteren Anwendungen einzurichten. Das Backend des Drupal-Prototyps ist insbesondere hinsichtlich Nutzerfreundlichkeit und Redaktionsworkflow zu optimieren. Das im Prototyp entwickelte Weblayout ist mit der aktuellsten Anforderung an ein modernes responsives Webdesign abzugleichen und ggf. weiter zu entwickeln. Insb. das grafische Konzept zur Linkauszeichnung ist grundsätzlich nochmals auf Usability zu prüfen und ggf. anzupassen. Die künftige Gliederung und Zusammenfassung der Themen auf der Website ist in ganztägigen Workshops vor Ort in Bonn, Leipzig und Vilm mit den fachlich zuständigen Organisationseinheiten und Projektgruppen zu diskutieren und festzulegen. Redakteurinnen/Redakteure sowie Endredaktion und Administratorinnen/Administratoren sind vor Ort in Bonn, Leipzig und Vilm zu schulen.

Die Wartung, Pflege und Weiterentwicklung des CMS im Anschluss an den Relaunch der BfN-Website ist als optionale Leistung anzubieten.

Das Ende der unter II.2.7) angegebenen Laufzeit bezieht sich auf das Ende des EVB-IT Erstellungsvertrages. Der EVB-IT Dienstvertrag läuft bis 15.06.2024.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 19/06/2020
Ende: 30/09/2021
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 121-296908

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: Z1.2-53202/NATIS/2019/5 Auftragsänderung
Los-Nr.: Ohne Losbildung
Bezeichnung des Auftrags:

Relaunch der BfN-Website / Migration von Inhalten

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
19/06/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: SIRUP GmbH
Postanschrift: Brunnenstraße 181
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10119
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: 529 925.00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten die §§ 160 ff. GWB.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/06/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72420000 Internet-Entwicklung
72421000 Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen
72413000 Website-Gestaltung
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Auf Basis der im Prototyp erarbeiteten inhaltlichen und strukturellen Konzepte sind vorhandene und bereits bekannte zukünftige Inhalte und Funktionalitäten der BfN-Website www.bfn.de sowie der Website „Internethandbuch Artenschutz “ im CMS Drupal in die definierte Seitenstruktur zu überführen sowie Dateien und Dokumente zu migrieren. Bestimmte Inhalte, die bisher in unstrukturierter Form vorliegen sind zu strukturieren und in die entsprechenden Inhaltstypen in das neue CMS zu überführen. Inhaltstypen, Sichten, Menüs und Funktionalitäten sind den Anforderungen anzupassen bzw. neu zu implementieren, XML-Schnittstellen zu weiteren Anwendungen einzurichten. Das Backend des Drupal-Prototyps ist insbesondere hinsichtlich Nutzerfreundlichkeit und Redaktionsworkflow zu optimieren. Das im Prototyp entwickelte Weblayout ist mit der aktuellsten Anforderung an ein modernes responsives Webdesign abzugleichen und ggf. weiter zu entwickeln. Insb. das grafische Konzept zur Linkauszeichnung ist grundsätzlich nochmals auf Usability zu prüfen und ggf. anzupassen. Die künftige Gliederung und Zusammenfassung der Themen auf der Website ist in ganztägigen Workshops vor Ort in Bonn, Leipzig und Vilm mit den fachlich zuständigen Organisationseinheiten und Projektgruppen zu diskutieren und festzulegen. Redakteurinnen/Redakteure sowie Endredaktion und Administratorinnen/Administratoren sind vor Ort in Bonn, Leipzig und Vilm zu schulen.

Die Wartung, Pflege und Weiterentwicklung des CMS im Anschluss an den Relaunch der BfN-Website ist als optionale Leistung anzubieten.

Hinzugekommen ist mit dem Nachtrag mit der Bekanntmachungsnummer 2021/S 035-088085 die zwingend erforderlich gewordene Erstellung (EVB-IT Erstellungsvertrag) einer Webpräsenz für das Nationale Monitoringzentrum sowie Wartungsleistungen (EVB-IT Dienstvertrag) im Anschluss. Die zusätzliche Website basiert auf dem o.g. Konzept und Design der BfN-Website.

Mit aktuellem Nachtrag wurden zusätzliche, zwingend erforderlich gewordene Dienstleistungen (EVB-IT Dienstvertrag) zur Wartung und Pflege der beiden Websites in Auftrag gegeben. Die unter Punkt VII.1.5) angegebene Laufzeit bezieht sich auf das Ende des noch laufenden EVB-IT Dienstvertrages.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 06/06/2023
Ende: 15/06/2024
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 694 480.00 EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: SIRUP GmbH
Postanschrift: Brunnenstraße 181
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10119
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Es sind zusätzliche, zwingend erforderlich gewordene Dienstleistungen zur Wartung und Pflege der beiden Websites beauftragt worden, die bei der ursprünglichen Beauftragung nicht vorhersehbar waren. Der noch laufende EVB-IT Dienstvertrag wurde um 28.975,00 EUR netto erhöht.

VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Der zusätzlich erforderliche Aufwand für die Wartung und Pflege der beiden Websites war zum Zeitpunkt des ursprünglichen Vertragsschlusses sowie zum Zeitpunkt des Nachtrages mit der Bekanntmachungsnummer 2021/S 035-088085 nicht absehbar. Die tatsächlichen Aufwände übersteigen die damals kalkulierten Aufwände. Eine fachliche Spezifikationsänderung geht mit der Erweiterung des Auftrages nicht einher. Der Auftragsgegenstand bleibt gegenüber dem ursprünglichen Auftrag unverändert.

VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 665 505.00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 694 480.00 EUR

Wähle einen Ort aus Nordrhein-Westfalen

Aachen
Ahaus
Ahlen
Aldenhoven
Alfter
Alpen
Alsdorf
Altena
Altenbeken
Altenberge
Anröchte
Arnsberg
Ascheberg
Attendorn
Augustdorf
Bad Berleburg
Bad Driburg
Bad Honnef
Bad Laasphe
Bad Lippspringe
Bad Münstereifel
Bad Oeynhausen
Bad Salzuflen
Bad Sassendorf
Bad Wünnenberg
Baesweiler
Balve
Barntrup
Beckum
Bedburg
Bedburg-Hau
Beelen
Bergheim
Bergisch Gladbach
Bergkamen
Bergneustadt
Bestwig
Beverungen
Bielefeld
Billerbeck
Blankenheim (Ahr)
Blomberg
Bocholt
Bochum
Bönen
Bonn
Borchen
Borgentreich
Borgholzhausen
Borken
Bornheim
Bottrop
Brakel
Breckerfeld
Brilon
Brüggen
Brühl
Bünde
Burbach
Büren
Büren-Ahden
Burscheid
Castrop-Rauxel
Coesfeld
Datteln
Delbrück
Detmold
Dinslaken
Dörentrup-Bega
Dormagen
Dorsten
Dortmund
Drensteinfurt
Drolshagen
Duisburg
Dülmen
Düren
Düsseldorf
Eitorf
Elsdorf
Emmerich am Rhein
Emsdetten
Engelskirchen
Enger
Ennepetal
Ennigerloh
Ense
Erftstadt
Erkelenz
Erkrath
Erndtebrück
Erwitte
Eschweiler
Eslohe
Espelkamp
Essen
Euskirchen
Everswinkel
Extertal
Finnentrop
Frechen
Freudenberg (Siegerland)
Fröndenberg
Gangelt
Geilenkirchen
Geldern
Gelsenkirchen
Gescher
Geseke
Gevelsberg
Gladbeck
Goch
Grefrath
Greven
Grevenbroich
Gronau
Gummersbach
Gütersloh
Haan
Hagen
Halle (Westf.)
Hallenberg
Haltern am See
Halver
Hamm
Hamminkeln
Harsewinkel
Hattingen
Havixbeck
Heiden
Heiligenhaus
Heimbach
Heinsberg
Hellenthal
Hemer
Hennef
Herdecke
Herford
Herne
Herscheid
Herten
Herzebrock-Clarholz
Herzogenrath
Hiddenhausen
Hilchenbach
Hilden
Hille
Holzwickede
Hopsten
Horn-Bad Meinberg
Hörstel
Horstmar
Hövelhof
Höxter
Hückelhoven
Hückeswagen
Hüllhorst
Hünxe
Hürtgenwald
Hürth
Ibbenbüren
Inden
Iserlohn
Isselburg
Jüchen
Jülich
Jülich
Kaarst
Kalkar
Kall
Kalletal
Kamen
Kamp-Lintfort
Kempen
Kerken
Kerpen
Kevelaer
Kierspe
Kirchhundem
Kirchlengern
Kleve
Köln
Königswinter
Korschenbroich
Kranenburg
Krefeld
Kreuzau
Kreuztal
Kürten
Ladbergen
Laer
Lage
Langenfeld
Langerwehe
Legden
Leichlingen
Lemgo
Lengerich
Lennestadt
Leopoldshöhe
Leverkusen
Lichtenau
Lienen
Lindlar
Linnich
Lippetal
Lippstadt
Lohmar
Löhne
Lotte
Lübbecke
Lüdenscheid
Lüdinghausen
Lügde
Lünen
Marienheide
Marl
Marsberg
Mechernich
Meckenheim
Medebach
Meerbusch
Meinerzhagen
Menden (Sauerland)
Merzenich
Meschede
Mettingen
Mettmann
Minden
Moers
Möhnesee
Mönchengladbach
Monheim am Rhein
Monschau
Morsbach
Much
Mülheim an der Ruhr
Münster
Nachrodt-Wiblingwerde
Netphen
Nettersheim
Nettetal
Neuenkirchen (Kreis Steinfurt)
Neuenrade
Neukirchen-Vluyn
Neunkirchen
Neunkirchen-Seelscheid
Neuss
Nideggen
Niederkassel
Niederkrüchten
Niederzier
Nieheim
Nordkirchen
Nordwalde
Nörvenich
Nottuln
Nümbrecht
Oberhausen
Ochtrup
Odenthal
Oelde
Oer Erkenschwick
Oerlinghausen
Olfen
Olpe
Olsberg
Ostbevern
Overath
Paderborn
Petershagen
Plettenberg
Porta Westfalica
Preußisch Oldendorf
Pulheim
Radevormwald
Raesfeld
Rahden
Ratingen
Recke
Recklinghausen
Rees
Reichshof
Reken
Remscheid
Rheda-Wiedenbrück
Rhede
Rheinbach
Rheinberg
Rheine
Rietberg
Rödinghausen
Rommerskirchen
Rosendahl
Rösrath
Ruppichteroth
Rüthen
Saerbeck
Salzkotten
Sankt Augustin
Schalksmühle
Schermbeck
Schieder-Schwalenberg
Schlangen
Schleiden
Schloß Holte-Stukenbrock
Schmallenberg
Schöppingen
Schwalmtal
Schwelm
Schwerte
Selfkant
Selm
Senden
Sendenhorst
Siegburg
Siegen
Simmerath
Soest
Solingen
Sonsbeck
Spenge
Sprockhövel
Stadtlohn
Steinfurt
Steinhagen
Steinheim
Stemwede
Stolberg
Straelen
Südlohn
Sundern
Swisttal
Tecklenburg
Telgte
Titz
Tönisvorst
Troisdorf
Übach-Palenberg
Uedem
Unna
Velbert
Velen
Verl
Versmold
Vettweiß
Viersen
Voerde
Vreden
Wachtberg
Wachtendonk
Wadersloh
Waldbröl
Waltrop
Warburg
Warendorf
Warstein
Wassenberg
Weeze
Wegberg
Weilerswist
Welver
Wenden
Werdohl
Werl
Wermelskirchen
Werne
Werther (Westf.)
Wesel
Wesseling
Westerkappeln
Westheim
Wetter (Ruhr)
Wettringen
Wickede (Ruhr)
Wiehl
Willich
Wilnsdorf
Windeck
Winterberg
Wipperfürth
Witten
Wülfrath
Wuppertal
Würselen
Xanten
Zülpich