Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bochum
NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44799
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kbs.de

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=520422

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=520422

Einrichtung des öffentlichen Rechts

Gesundheit

Betriebsärztliche Betreuung

Referenznummer der Bekanntmachung: 2.162.925

Dienstleistungen

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die betriebliche Betreuung für die an den verschiedenen Standorten tätigen Beschäftigten durch einen externen Dienstleister. Zu betreuen ist vorwiegend Verwaltungspersonal.

Wert ohne MwSt.: 1 540 000.00 EUR

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

NUTS-Code: DE Deutschland

Hauptort der Ausführung:

bundesweit

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die betriebliche Betreuung für die an den verschiedenen Standorten tätigen Beschäftigten durch einen externen Dienstleister. Zu betreuen ist vorwiegend Verwaltungspersonal.

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität der Arbeitsprobe: Vorgehensweise & Methodik, Verständlichkeit / Gewichtung: 30

Qualitätskriterium - Name: Qualität der Arbeitsprobe: Eingebrachte Impulse / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Präsentation der Arbeitsprobe: Überzeugungskraft / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Präsentation der Arbeitsprobe: Struktur & Visualisierung / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Präsentation der Arbeitsprobe: Flexibilität auf Einwände & Fragen / Gewichtung: 10

Preis - Gewichtung: 30

Wert ohne MwSt.: 1 540 000.00 EUR

Beginn: 01/10/2023

Ende: 30/09/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat die Option, diesen Rahmenvertrag durch einseitige Erklärung, die spätestens drei Monate vor Vertragsende vorliegen muss, um drei weitere Jahre zu verlängern. Der Vertrag endet dann spätestens zum 30.09.2027, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf. Seitens des Auftraggebers kann der Vertrag im Zeitraum vom 01.10.2024 bis zum 30.09.2027 jederzeit mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende schriftlich oder per E-Mail gekündigt werden. Wird der angegebene Höchstbetrag ausgeschöpft, endet der Vertrag vorzeitig.

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Ausgehend von einer Vertragslaufzeit von vier Jahren beläuft sich die Obergrenze des Rahmenvertrages auf 1.600.000 Euro zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, d. h. unabhängig vom Zeitraum von vier Jahren endet die Abrufmöglichkeit aus der Rahmenvereinbarung mit sofortiger Wirkung, sobald diese Obergrenze erreicht wird.

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 9)

- die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zur Versicherung (Anlage 11)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Der Auftragnehmer hat eine Schadenshaftpflichtversicherung mindestens wie folgt abgeschlossen:

- 3.000.000,00 € für Personen- und Sachschäden je Versicherungsfall

(9.000.000,00 € für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres)

- 1.000.000,00 € für Vermögensschäden

(2.000.000,00 € für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres)

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- das den Vergabeunterlagen beigefügte Vertragsmuster Auftragsverarbeitung und das dazugehörige Datenschutz- und Datensicherheitskonzept (siehe Punkt 3.5.7 der Bewerbungsbedingungen) (Anlage 8)

- die den Vergabeunterlagen beigefügte Referenzliste (Anlage 12)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Nachweis von mindestens drei Referenzen vergleichbarer Aufträge (im Hinblick auf Art und Umfang) ab 2020

- Zwecks Überprüfung der Einhaltung u.a. des § 1 Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz-MiLog) fordert die KBS für die Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollen, beim Bundeskartellamt eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister an.

- Einreichung der Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket gegen Russland (ist als Anlage 10 in den Vergabeunterlagen enthalten)

- Als Qualitätsnachweis ist zur Arbeits- und Vorgehensweise des/der Betriebsarztes/Betriebsärztin zum nachfolgenden Thema eine aussagekräftige Arbeitsprobe zu erstellen: "Darstellung einer betriebsärztlichen Empfehlung". Die Arbeitsprobe muss einen Umfang von mindestens 5 bis maximal 10 DIN A 4 Seiten vorweisen.

Aufgabe: Wie wäre die betriebsärztliche Tätigkeit bei der KBS unter den genannten Rahmenbedingungen auszugestalten, um den sich stellenden und abzeichnenden Herausforderungen zu begegnen.

Stellen Sie eine entsprechende betriebsärztliche Empfehlung unter Berücksichtigung eines ganzheitlichen betrieblichen Gesundheitsmanagement aus und gestalten dazu einen entsprechenden Musterbericht (Jahresbericht).

Gehen Sie hierbei auch auf sich plötzlich ändernde Rahmenbedingungen, wie z. B. eine Pandemie ein. Zeigen Sie die Rollenverteilung und Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens auf, um zu jeder Zeit eine bundesweite Betreuung unserer Beschäftigten sicherzustellen. Die Knappschaft-Bahn-See legt Wert auf gendergerechte Sprache.

- Vor Zuschlagserteilung wird erwartet, dass die mit dem Angebot eingereichte betriebsärztliche Empfehlung im Rahmen der Präsentation schlüssig dargestellt wird.

Sämtliche Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert wurden und ein zulässiges und wertbares Angebot abgegeben haben, werden zu einer mündlichen Präsentation ihrer Arbeitsprobe eingeladen. Diese Präsentationstermine werden voraussichtlich in der 32. KW 2023 in Bochum stattfinden und kurzfristig (per E-Mail und/oder telefonisch) mit den Bietern abgestimmt.

Der zeitliche Gesamtumfang des Präsentationstermins beträgt 60 Minuten. Der Zeitrahmen ist einzuhalten. Es wird erwartet, dass die mit dem Angebot eingereichte betriebsärztliche Empfehlung im Rahmen der Präsentation schlüssig dargestellt wird. Den Bewerberinnen/Bewerbern stehen nach einer 15-minütigen Vorstellungsrunde für die Präsentation insgesamt 30 Minuten und für eine anschließende Diskussion mit Fragen weitere 15 Minuten zur Verfügung. Es wird vorausgesetzt, dass neben dem/der Terminkoordinator/in insbesondere auch der/die Betriebsarzt bzw. -ärztin, der/die im Falle einer Auftragserteilung hauptverantwortlich mit der Dienstleistung für die Bereiche der Hauptverwaltung betraut wird, diesen Termin wahrnimmt.

Offenes Verfahren

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Tag: 21/07/2023

Ortszeit: 11:00

Deutsch

Laufzeit in Monaten: 2 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

Tag: 21/07/2023

Ortszeit: 11:00

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Die

Vergabestelle weist rein vorsorglich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie

die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bezüglich der Behauptung

von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein

Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte

Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der

Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

20/06/2023