Öffentliche Ausschreibung Köln 2023 Erstellung von WebZeus II 2023-06-22

Erstellung von WebZeus II

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 51147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.dlr.de/DE/Home/home_node.html

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E88132719

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Forschungszentrum

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Forschung im Bereich Luft-, Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Erstellung von WebZeus II

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ziel ist es, das vorhandene Controlling-Tool „WebZeus 1“ zur Darstellung der Sach-, Personal- und weiterer Kostenblöcke zur Unterstützung der Abteilungsleiter und Controller, durch eine zeit-gemäße Webapplikation zu ersetzen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 960 000.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das heute im Einsatz befindliche Tool „WebZeus 1“ stellt den Abteilungsleitern und Controllern zahlreiche Daten zur Verfügung.

Dieses DLR interne Tool wurde für ein schnelles und verständliches Aufbereiten der SAP-Daten und zur Erleichterung von Entscheidungen der Instituts- und Abteilungsleitungen entwickelt.

Ferner erfolgt im Rahmen des Tools die abteilungs- und monatsweise Personaleinsatzplanung, jeweils für das laufende Jahr. Auf Basis der Plandaten und der Kosten aus SAP wird eine Prognose des Jahresergebnisses errechnet.

Ziel ist es, dieses vorhandene Controlling-Tool „WebZeus 1“ zur Darstellung der Sach-, Personal- und weiterer Kostenblöcke zur Unterstützung der Abteilungsleiter und Controller, durch eine zeitgemäße Webapplikation zu ersetzen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistungskriterien L1-L7 / Gewichtung: 70%

Preis - Gewichtung: 30%

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 960 000.00 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann seitens des Auftraggebers zweimalig um jeweils ein Jahr verlängert werden.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Erklärung zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB

- Nachweis einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Erklärung zum Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Mindestumsatz 1 Mio.)

- Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Der Bieter muss mindestens je ein Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren nachweisen, welche den in diesen Verfahren geforderten Leistungen entsprechen.

• Erfahrungen in der Implementierung von Controlling Tools für Großforschungseinrichtungen

• Erfahrungen in der Personaleinsatzplanung mit Großforschungseinrichtungen

- Der Bieter muss mindestens je ein Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren nachweisen, welche folgende Bedingungen erfüllen:

• Programmierung mit DevExtreme, Angular und ASP.Net Core

• excel-Erstellung mit OpenXML

• Einsatz von MS SQL-Server

• Verarbeitung von SAP-Daten (Stammdaten, Kalkulationen, Plan- und Istkosten)

• Anbindung an ActiveDirectory

- Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung im Unternehmen und der Anzahl der beschäftigten Softwareentwickler

- Erklärung, dass ausreichend Backup-Kapazitäten (Mitarbeiter) für den Krankheits- bzw. Urlaubsfall vorhanden sind.

Sonstige Kriterien:

- Erklärung, dass die Arbeitssprache bei der Durchführung des Projektes Deutsch ist

- Das Angebot muss in all seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abgefasst sein

- Firmenprofil/Vorstellung des Unternehmens mit folgenden Angaben:

• Datum der Unternehmensgründung

• Standorte des Unternehmens

• Rechtsform des Unternehmens

• Kundenspektrum

• Beschreibung des Kerngeschäftes

- Sofern zutreffend: Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer

- Sofern zutreffend: Erklärung Bietergemeinschaft

- Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG

- Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitszeitnormen

- Eigenerklärung „BMWK-Russland

- Eigenerklärung DSGVO / elektronischer Zahlungsverkehr

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 09/08/2023

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 08/11/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 09/08/2023

Ortszeit: 10:15

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

2027

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist nur zulässig, wenn

• der Antragsteller von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gerügt hat,

• der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

• der Antragsteller Verstöße, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

• nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

19/06/2023

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