Öffentliche Ausschreibung Detmold 2023 Neubau Klimaerlebniswelt Planungsleistungen Tragwerk, Wärmeschutz, Raumakustik und Brandschutz 2023-06-20

Neubau Klimaerlebniswelt Planungsleistungen Tragwerk, Wärmeschutz, Raumakustik und Brandschutz

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Detmold
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]3
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.kreis-lippe.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Neubau Klimaerlebniswelt Planungsleistungen Tragwerk, Wärmeschutz, Raumakustik und Brandschutz

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

71313200 Beratung im Bereich Schallschutz und Raumakustik

71314310 Dienstleistungen für thermische Bauphysik

71317100 Beratung im Bereich Brand- und Explosionsschutz und -überwachung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA45 Lippe

Hauptort der Ausführung:

Kreis Lippe

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Ausgeschrieben wurden Planungsleistungen für Tragwerk, Wärmeschutz, Raumakustik und Brandschutz für den Neubau der „Klimaerlebniswelt Oerlinghausen“. Bei der „Klimaerlebniswelt Oerlinghausen“ handelt es sich um ein Ausstellungsgebäude mit einer aktuell geplanten Ausstellungsfläche von 564 m2 Nutzfläche. In der Ausstellung wird der Klimawandel interaktiv dargestellt und es werden Antworten auf die drängenden Fragen der Klimafolgenanpassung erarbeitet. Das Gebäude wird nach Maßgabe des Cradle to Cradle Gedankens ressourcenschonend in Holzbauweise erbaut. Weiterhin soll die am und im Gebäude verwendete innovative und vorbildliche Architektur und Technik die Möglichkeiten der Klimaanpassung im Baubereich sichtbar machen und so zur Nachahmung anregen. Das Gebäude ist in 4 Zellen aufgeteilt. Die größte Zelle mit 192 m2 Nutzfläche beinhaltet unter anderem den Eingangsbereich. Die über Verbindungsflächen erreichbaren darauffolgenden Ausstellungszellen sind wie folgt aufgeteilt: Zellenteil „Erde 5.0“ mit 45 m2, anschließend „Your Challenge“ mit 130 m2 und „Change Lab“ mit 77 m2 Nutzfläche. Am Ende der Ausstellung hat der Besucher die Möglichkeit in der Zelle „Technik“ auf 50 m2Nutzfläche die Gebäudetechnik zu besichtigen. Die Klimaerlebniswelt Oerlinghausen ist Projekt der Regionale 2022 UrbanLand.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/12/2021

Ende: 31/10/2023

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 251-668058

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: VIS 234/2021

Bezeichnung des Auftrags:

Neubau Klimaerlebniswelt Planungsleistungen Tragwerk, Wärmeschutz, Raumakustik und Brandschutz

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

23/11/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Aachen
NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen
Postleitzahl: 52072
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: 96 037.90 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.brms.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

15/06/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

71313200 Beratung im Bereich Schallschutz und Raumakustik

71314310 Dienstleistungen für thermische Bauphysik

71317100 Beratung im Bereich Brand- und Explosionsschutz und -überwachung

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA45 Lippe

Hauptort der Ausführung:

Kreis Lippe

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Beschafft wurden Planungsleistungen für Tragwerk, Wärmeschutz, Raumakustik und Brandschutz für den Neubau der „Klimaerlebniswelt Oerlinghausen“. Bei der „Klimaerlebniswelt Oerlinghausen“ handelt es sich um ein Ausstellungsgebäude mit einer aktuell geplanten Ausstellungsfläche von 564 m2 Nutzfläche. In der Ausstellung wird der Klimawandel interaktiv dargestellt und es werden Antworten auf die drängenden Fragen der Klimafolgenanpassung erarbeitet.Das Gebäude wird nach Maßgabe des Cradle to Cradle Gedankens ressourcenschonend in Holzbauweise erbaut. Weiterhin soll die am und im Gebäude verwendete innovative und vorbildliche Architektur und Technik die Möglichkeiten der Klimaanpassung im Baubereich sichtbar machen und so zur Nachahmung anregen.Das Gebäude ist in 4 Zellen aufgeteilt. Die größte Zelle mit 192 m2 Nutzfläche beinhaltet unter anderem den Eingangsbereich. Die über Verbindungsflächen erreichbaren darauffolgenden Ausstellungszellen sind wie folgt aufgeteilt: Zellenteil „Erde 5.0“ mit 45 m2, anschließend „Your Challenge“ mit 130 m2 und „Change Lab“ mit 77 m2 Nutzfläche. Am Ende der Ausstellung hat der Besucher die Möglichkeit in der Zelle „Technik“ auf 50 qm Nutzfläche die Gebäudetechnik zu besichtigen. Die Klimaerlebniswelt Oerlinghausen ist Projekt der Regionale 2022 UrbanLand. Mit einer vorherigen Auftragsänderung wurden zusätzlich Schalltechnische Untersuchungen zur Beurteilung der Schallimmissionen als auch ein detaillierter Wärmebrückennachweis beauftragt. Nunmehr wurden die Leistungen um den konstruktiven Brandschutz erweitert. Außerdem erfolgt die Auftragsvergütung nun vertragsgemäß nicht mehr nach dem Kostenansatz sondern der Kostenberechnung, so dass auch deswegen die Auftragsvergütung gestiegen ist.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/12/2021

Ende: 31/10/2023

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 3 349.91 EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Aachen
NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen
Postleitzahl: 52072
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Mit der Auftragsänderung werden zusätzliche Leistungen des konstruktiven Brandschutzes beauftragt.

Zeitgleich ist seitens der Vertragsparteien festgestellt worden, dass die anrechenbaren Kosten nach HOAI um ca. 600.000 € höher anzusetzen sind, als bei Auftragserteilung angenommen. Der bisherige angenommene Preis ist gemäß Vertrag demzufolge gestiegen, hier um weitere 33.069,17 EUR. Eine Auftragsänderung geht damit nicht einher. Eine besondere Änderungsmitteilung ist insofern nicht geboten. Es handelt sich lediglich um eine vertraglich vereinbarte Preisanpassung.

Bereits zuvor waren die Planungsleistungen um eine Schalltechnische Untersuchungen zur Beurteilung der Schallimmissionen als auch ein detaillierter Wärmebrückennachweis beauftragt (8.600 EUR) worden, was bereits als Änderungsbekanntmachung zur Veröffentlichung eingereicht wurde. Die Auftragserweiterung um die Bauakustik (zusätzlicher Auftragswert von 8.627,45 EUR) ist nicht bekannt gemacht worden, da die Änderung weniger als 10 % des Ursprünglichen Auftragswertes beträgt (vgl. § 132 Abs. 3 Nr. 2 1. Alt. GWB)

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Da die gesamte Planung der Bauphysik, des Brandschutzes und der Bauakustik in den Zuständigkeitsbereich des beauftragten Unternehmens fiel wäre eine Beauftragung eines anderen Planungsbüros mit einer lediglich Unter-Teilaufgabe nicht durchführbar gewesen. Die hier zusätzlich beauftragte Leistung des konstruktiven Brandschutzes wäre aufgrund notwendiger Einarbeitung, zusätzlichen Anfahrten etc. wesentlich höher ausgefallen. Weiterhin hätte die Zusammenarbeit verschiedener Ingenieurbüros bzgl Bauphysik und Brandschutz etc. einerseits und dem konstruktiven Brandschutz andererseits nicht funktioniert bzw. wäre mit unangemessen hohem kommunikativen Aufwand für den Auftraggeber einhergegangen, der ggf. abweichende Vorschläge, Vorgehensweisen etc. hätte zusammenbringen müssen.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 146 333.52 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 149 684.43 EUR

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