Externe hör- und kommunikationstechnische Beratung zur Sicherung der Kommunikation am Arbeitsplatz von Beschäftigten mit Hörbehinderung

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-Haupt- und Personalabteilung, Zentrale Dienste & Einkaufskoordination
Postanschrift: Karlstraße 11
Ort: Münster
NUTS-Code: DEA3 Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Einkaufskoordination: Anne Hallmann
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.lwl.org
Adresse des Beschafferprofils: www.lwl.org/zek
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Externe hör- und kommunikationstechnische Beratung zur Sicherung der Kommunikation am Arbeitsplatz von Beschäftigten mit Hörbehinderung

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71317210 Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Externe hör- und kommunikationstechnische Beratung mit dem Ziel, individuelle technische Lösungen zur Sicherung der persönlichen und / oder der telefonischen Kommunikation bzw. zur Sicherung der Wahrnehmung akustischer Signale am Arbeitsplatz von Beschäftigten mit Hörbehinderung zu erarbeiten

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen
Hauptort der Ausführung:

Integrationsfachdienste in Westfalen-Lippe

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Externe hör- und kommunikationstechnische Beratung von 20 Integrationsfachdiensten in Westfalen-Lippe mit dem Ziel, individuelle technische Lösungen zur Sicherung der persönlichen und / oder der telefonischen Kommunikation bzw. zur Sicherung der Wahrnehmung akustischer Signale am Arbeitsplatz von Beschäftigten mit Hörbehinderung zu erarbeiten. Das Konzept der Beratung von Beschäftigten mit Hörbehinderung beinhaltet unter anderem die Erfassung der aktuellen Situation anhand von Telefonaten oder nach Aktenlage und / oder im persönlichen Anamnesegespräch beim Vertragspartner bzw. beim Arbeitgeber vor Ort. Ziel ist es, den Menschen mit Hörbehinderung eine technische Ausstattung zu ermöglichen, welche langfristig und passgenau auf die Bedarfe des Menschen mit Hörbehinderung am jeweiligen Arbeitsplatz abgestimmt ist. Derzeit belaufen sich die Fallzahlen auf rund 40 Fälle pro Jahr.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:

Die Beratungsleistungen (RVH-017-31-23) können gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV nur von einem bestimmten Unternehmen, der Löbbers GmbH, erbracht werden. Die Firma Löbbers GmbH kommt als einziger potentieller Auftragnehmer für die hier zu vergebenen Leistungen in Betracht. Es gibt keine anderen Marktteilnehmer, die die erforderlichen Kriterien erfüllen. Eine zu berücksichtigende Wettbewerbssituation ist damit nicht gegeben. Dieser Einschätzung ist eine weitreichende Markterkundung und -analyse vorausgegangen.

Insbesondere folgende Gründe qualifzieren die Löbbers GmbH als einzigen potentiellen Auftragnehmer für die Übernahme des Beratungsauftrag:

Auf Grundlage ihrer fachlichen Qualifikationen finden Menschen mit Hörbehinderung eine Vielzahl von Einsatzmöglichkeiten in der sog. modernen Arbeitswelt vor. Voraussetzung für ein Gelingen dieser Arbeitsverhältnisse ist die passgenaue technische Anpassung an die Bedarfe sowie Bedingungen des jeweiligen Arbeitsplatzes. Die hierfür erforderliche individuelle Beratung der Klient:innen sowie der Arbeiter:innen übersteigt in der Praxis sowohl die Fachkunde der örtlichen Hörgeräteakustiker:innen als auch der Fachkräfte in den Integrationsfachdiensten in Westfalen-Lippe. Zudem wird die testweise Ausleihe sowie die Beratung und Installation von hörbehinderungsspezifischer Technik am Arbeitsplatz durch die lokalen Hörgeräteakustiker:innen nicht gewährleistet. Die Löbbers GmbH stellt neben der individuellen Beratung auch die Einrichtung der erforderlichen Technik an den jeweiligen Arbeitsplätzen in Westfalen-Lippe sicher. Zudem wird durch den Anbieter bei Bedarf die eigenständige Entwicklung erforderlicher innovativer Zusatztechnik garantiert. Hierzu werden Komponenten unterschiedlicher Hersteller verbunden, vor Ort installiert und auf ihre Funktionalität und Anwendbarkeit im Einzelfall getestet. Als wesentliches Alleinstellungsmerkmal ist insbesondere auch die herstellerunabhängige Beratung zu werten.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: RVH-017-31-23
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

EhkBert - Externe hör- und kommunikationstechnische Beratung

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
12/06/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Hörkonzepte Partner Löbbers GmbH
Postanschrift: Rothenberger Str. 59
Ort: Wettringen
NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis
Postleitzahl: 48493
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Der o.g. Auftragswert ist nur Platzhalter und stimmt nicht mit dem zu vergebenen Auftrag überein. Die Veröffentlichung würde den berechtigten geschäftlichen Interessen des Unternehmens schaden.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/06/2023

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