Öffentliche Ausschreibung Köln 2023 Rahmenvertrag Managed Services KAS 2023-06-14

Rahmenvertrag Managed Services KAS

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.lvr.de
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Managed Services KAS

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen als Leistungsergänzung des in 2022 eingeführten Managed Services KIS zu einem Managed Services KAS

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 3 112 999.89 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Remote

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Übertragung des Applikationsmanagement für die Produkte NEXUS/KIS, NEXUS/CURATOR, NEXUS/PDMS, NEXUS/PEGASOS, Com4Cure, CoCoNet und alle Telematikinfrastrukturkomponenten für die zehn Produktivsysteme der LVR-Kliniken sowie das Schulungs- und das Q-System.

Zum Applikationsmanagement gehören das Incidentmanagement, Requestfulfillmentmanagement sowie die Weiterentwicklung der Applikationen (Change Management). Der Plattformbetrieb verbleibt bei LVR-Infokom.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie

Erläuterung:

Das Krankenhaus-Informationssystem der Firma Nexus wird in allen zehn LVR-Kliniken seit 2002 eingesetzt.

Bei den zu beauftragenden Leistungen des Supports und der Pflege der Software und ihrer Schnittstellen sowie der Subsysteme handelt es sich um Komponenten, die von Nexus selbst entwickelt wurden, um Schnittstellen, die Nexus selbst in Absprache mit dem Dritthersteller lizensiert hat. Die im Rahmen der Leistungserbringung erforderlichen Tätigkeiten kann nur Nexus selbst erbringen, da es sich hierbei um proprietäre Software handelt, d. h. dass die Software nur vom Hersteller selbst eingesehen sowie weiterentwickelt werden kann und darf. Daher wäre jede Beauftragung eines anderen Herstellers mit dem Support und der Pflege des bestehenden nexus.KIS, nexus DMS/Archiv und nexus.TI technisch unvereinbar. Die Inkompatibilität besteht u.a., da sie aufgrund der gesetzlichen Vorgaben zur IT-Sicherheit in klinischen Dokumentationssystemen, insbesondere der Sicherheit von Patientendaten, von jedem KIS-Hersteller so verlangt wird.

Damit die Nexus KIS Installationen in den Kliniken während und nach der Einführung der neuen Software einwandfrei funktionieren kann, sind detaillierte technische Kenntnisse der installierten Nexus-Software unbedingte Voraussetzung. Das kann lediglich der Softwarehersteller selbst leisten. Kein anderer Marktteilnehmer (also Drittanbieter der Nexus Software) wäre in der Lage, sich zeitgerecht in die neuen Module einzuarbeiten, Softwarefehler zu beheben und diese Module im Tagesbetrieb zu betreuen.

Die effiziente Durchführung des Tagesbetriebes kann nur gewährleistet werden, wenn der Softwarehersteller selbst am Tagesbetrieb beteiligt wird. Aus Wettbewerbssicht ist festzustellen, dass kein Marktteilnehmer über vergleichbare Detailkenntnisse der LVR-spezifischen KIS-Ausprägungen verfügt wie die Firma Nexus. Durch die Vergabe an Nexus ist sichergestellt, dass der Betrieb der Nexus-Applikationen der Situation angemessen optimal und wirtschaftlich ausgeführt wird.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:

09/06/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Donaueschingen
NUTS-Code: DE136 Schwarzwald-Baar-Kreis
Postleitzahl: 78166
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 3 112 999.89 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

09/06/2023

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