Rahmenvertrag IT-Beratungsleistung (Strategie) Referenznummer der Bekanntmachung: B220930937
Berichtigung
Bekanntmachung über Änderungen oder zusätzliche Angaben
Dienstleistungen
(Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union, 2023/S 103-323120)
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Ort: Karlsruhe
NUTS-Code: DE122 Karlsruhe, Stadtkreis
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.vbl.de
Abschnitt II: Gegenstand
Rahmenvertrag IT-Beratungsleistung (Strategie)
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von Beratungsleistungen im Bereich Strategische IT-Beratung, für die jeweils ein EVB-IT Dienstvertrag über Vor-Ort-Dienstleistungen geschlossen wird. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 48 Monaten. Damit soll eine schnellere Beauftragung im Einzelfall ermöglicht, eine höhere Flexibilität der Dienstleistungen (verschiedene Aufgabenbereiche) erreicht und eine dauerhafte Beratungskontinuität sichergestellt werden. Eine Abrufverpflichtung besteht nicht. Abgerechnet wird nach tatsächlich erbrachten Leistungen.
Weitere Informationen lassen sich der kostenfrei zur Verfügung gestellten Leistungsbeschreibung entnehmen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Abschnitt VII: Änderungen
Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die folgenden Erklärungen
vorzulegen:
a) Erklärung zu dem in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielten Gesamtumsatz (netto); der
Auftraggeber behält sich vor, sich für die letzten drei Geschäftsjahre den jeweiligen Umsatz genau beziffern zu
lassen.
b) Erklärung zum bestehenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung oder die Bereitschaft , im
Auftragsfall eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen.
Die Erklärungen haben unter Verwendung der in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Formblätter zu erfolgen.
Die Erklärungen sind im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft abzugeben.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
zu a):
Der Netto-Umsatzu muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens 900.000
EUR (netto) / Jahr betragen haben.
zu b):
Bieter müssen das Bestehen und der laufenden Unterhaltung einer branchenüblichen Betriebs- bzw.
Berufshaftpflichtversicherung (Deckungsgegenstand) mit folgendem Deckungsumfang nachweisen:
- Für Sach- und Personenschäden bis zu [Betrag gelöscht] Euro je Schadensereignis.
- Für Vermögensschäden bis zu [Betrag gelöscht] Euro je Schadensereignis.
- Für Schäden, die sich aus einem unberechtigten Zugriff (bzw. Angriff) auf IT Systeme des Auftraggebers
ergeben, bis zu [Betrag gelöscht] Euro je Schadensereignis oder [Betrag gelöscht] Euro je Jahr.
Für den Fall, dass im Zeitpunkt der Angebotsabgabe der vorgenannten Versicherungsschutz noch nicht besteht,
kann eine vom Versicherungsunternehmen ausgestellte Bescheinigung eingereicht werden, aus der sich
die Bereitschaft des Versicherungsunternehmens ergibt, mit dem Bieter im Falle der Bezuschlagung eine
Versicherung in vorgenannter Höhe und für vorgenannte Risiken abzuschließen.
a) Die Angabe zu den seit 05/2020 erbrachten Leistungen vergleichbarer Art im Bereich IT-Strategie-Beratung
mit Nennung des Referenzkunden sowie des Ansprechpartners (inkl. Kontaktdaten), Beschreibung der zum
Gegenstand gebrachten IT-Strategieberatung. Angabe der zum Gegenstand erbrachten Tätigkeit (Beratung zu
IT- und Digitalisierungsmaßnahmen und -projektmanagement, Beratung zu IT-IST-Architekturmanagement, IT-
Bedarfsermittlungen und grundlegende IT-Lösungsoptionen, Beratung zu Prozessmanagement, Beratung zu
Kommunikationstechnologiemanagement, Beratung zu Compliance- und IT-Sicherheitsmanagement). Angaben
zum Bereich in dem die Leistung erbracht worden ist (IT-Strategie-Beratung im Bereich öffentlich-rechtlicher
Einrichtungen, IT-Strategie-Beratung bei einer von der BaFin beaufsichtigten Bank oder Versicherung). Angabe
des Zeitraums in dem der Referenzauftrag stattgefunden hat bzw. stattfindet. Angabe des Beratungsumfangs in
PT.
b) Angaben zu den Berater*innen.
zu a):
Die Bieter müssen mindestens drei Referenzen benennen. Jede dieser Referenzen muss jeweils folgende
Anforderungen erfüllen:
1) Referenz hat IT-Strategie-Beratung zum Gegenstand (z.B. Beratung zur Entwicklung, Fortschreibung und
Umsetzung von IT- und Digitalisierungsstrategie);
2) Referenz hat mindestens eine der folgenden Tätigkeiten zum Gegenstand:
- Beratung zu IT- und Digitalisierungsmaßnahmen und Projektmanagement,
- Beratung zu IT-IST-Architekturmanagement, IT-Bedarfsermittlungen und grundlegende IT-Lösungsoptionen,
- Beratung zu Prozessmanagement,
- Beratung zu Kommunikationstechnologiemanagement oder
- Beratung zu Compliance- und IT-Sicherheitsmanagement.
3) Referenz stammt aus mindestens einem der folgenden Bereiche:
- IT-Strategie-Beratung im Bereich öffentlich-rechtlicher Einrichtungen,
- IT-Strategie-Beratung bei einer von der BaFin beaufsichtigten Bank oder Versicherung (sonstige von der BaFin
beaufsichtigte Unternehmen, z.B. aus dem Bereich Wertpapierhandel, sind nicht ausreichend)
4) jede der mind. drei Referenzen muss für einen unterschiedlichen Referenzgeber erbracht worden sein;
5) die Beratungsleistung im Rahmen der Referenz muss über einen Zeitraum von mind. einem halben Jahr
erbracht worden sein;
6) die Referenzleistung muss spätestens seit 05/2020 erbracht worden sein. Es reicht aus, wenn ein Teil der
Leistungserbringung seit 05/2020 erfolgt ist.
7) Referenz muss einen Gesamtumfang von mindestens 200 PT aufweisen.
zu b):
- Die Bieter beschäftigen hinreichend viele deutschsprachige Berater*innen, sodass die ausgeschriebene
Leistung von diesen erbracht werden kann. Vorausgesetzt wird mindestens ein B2-Niveau, gemessen am
gemeinsamen europäischen Referenzrahmen (GER).
- Die Bieter bestätigen durch die Teilnahme an dem Vergabeverfahren, dass die für die Beratung eingesetzten
Mitarbeiter*innen innerhalb der Vertragslaufzeit für die Erbringung der Leistung verfügbar ist.
- Die Bieter beschäftigt mindestens 8 Berater*innen, die im Themengebiet "strategische IT-Beratung" eingesetzt
werden.
a) Folgende Mindestvoraussetzungen sind an das Beratungsteam gestellt:
Das vom Auftragnehmer zur Durchführung des Auftrags eingesetzte Personal muss die Sprache Deutsch in
Wort und Schrift beherrschen. Mindestens wird ein B2-Niveau, gemessen am gemeinsamen europäischen
Referenzrahmen (GER), verlangt. Die Beratungen und Dokumentationen er-folgen grundsätzlich in deutscher
Sprache und müssen nachvollziehbar und verständlich sein.
Das einzusetzende Personal sollte möglichst weitreichende Erfahrung im Bereich der IT-Strategie-Beratung in
einer von der BaFin beaufsichtigten Bank oder Versicherung haben oder im Bereich der IT-Strategie-Beratung
im Bereich öffentlich-rechtlicher Einrichtungen haben.
Technisches Verständnis, Programmierkenntnisse sowie Kenntnisse der Standardsoftware der
Versicherungsbranche sind gewünscht. Auch Erfahrungen aus Entwicklungsprojekten im SAP-Umfeld sowie
Erfahrungen im Design von Applikationen sind gewünscht.
b) Nachstehende Anforderungen werden an die Beratung gestellt:
Vom Auftragnehmer ist auf Anforderung jegliche Beratungsleistung in einem (Ergebnis-)Bericht im je Beratung
zuvor individuell festgelegten Umfang festzuhalten. Mindestens muss dieser Bericht die Fragestellung,
zu der beraten werden soll, und eine Zusammenfassung des Beratungsergebnisses formuliert sein. Der Ergebnisbericht wird von den fachlichen Ansprechpartnern des Auftraggebers durchgesehen und freigegeben.
Weist der Bericht Unzulänglichkeiten/Unvollständigkeiten auf, wird die Freigabe nicht erteilt. Der Auftragnehmer
ist in diesen Fällen gehalten, den Bericht nachzubessern.