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Rahmenvertrag IT-Beratungsleistung (Strategie)

Referenznummer der Bekanntmachung: B220930937

Dienstleistungen

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von Beratungsleistungen im Bereich Strategische IT-Beratung, für die jeweils ein EVB-IT Dienstvertrag über Vor-Ort-Dienstleistungen geschlossen wird. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 48 Monaten. Damit soll eine schnellere Beauftragung im Einzelfall ermöglicht, eine höhere Flexibilität der Dienstleistungen (verschiedene Aufgabenbereiche) erreicht und eine dauerhafte Beratungskontinuität sichergestellt werden. Eine Abrufverpflichtung besteht nicht. Abgerechnet wird nach tatsächlich erbrachten Leistungen.

Weitere Informationen lassen sich der kostenfrei zur Verfügung gestellten Leistungsbeschreibung entnehmen.

07/06/2023

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 103-323120

Abschnitt Nummer: III.1.2

Stelle des zu berichtigenden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Anstatt:

muss es heißen:

Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die folgenden Erklärungen

vorzulegen:

a) Erklärung zu dem in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielten Gesamtumsatz (netto); der

Auftraggeber behält sich vor, sich für die letzten drei Geschäftsjahre den jeweiligen Umsatz genau beziffern zu

lassen.

b) Erklärung zum bestehenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung oder die Bereitschaft , im

Auftragsfall eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen.

Die Erklärungen haben unter Verwendung der in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Formblätter zu erfolgen.

Die Erklärungen sind im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft abzugeben.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu a):

Der Netto-Umsatzu muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens 900.000

EUR (netto) / Jahr betragen haben.

zu b):

Bieter müssen das Bestehen und der laufenden Unterhaltung einer branchenüblichen Betriebs- bzw.

Berufshaftpflichtversicherung (Deckungsgegenstand) mit folgendem Deckungsumfang nachweisen:

- Für Sach- und Personenschäden bis zu [Betrag gelöscht] Euro je Schadensereignis.

- Für Vermögensschäden bis zu [Betrag gelöscht] Euro je Schadensereignis.

- Für Schäden, die sich aus einem unberechtigten Zugriff (bzw. Angriff) auf IT Systeme des Auftraggebers

ergeben, bis zu [Betrag gelöscht] Euro je Schadensereignis oder [Betrag gelöscht] Euro je Jahr.

Für den Fall, dass im Zeitpunkt der Angebotsabgabe der vorgenannten Versicherungsschutz noch nicht besteht,

kann eine vom Versicherungsunternehmen ausgestellte Bescheinigung eingereicht werden, aus der sich

die Bereitschaft des Versicherungsunternehmens ergibt, mit dem Bieter im Falle der Bezuschlagung eine

Versicherung in vorgenannter Höhe und für vorgenannte Risiken abzuschließen.

Abschnitt Nummer: III.1.3

Stelle des zu berichtigenden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Anstatt:

muss es heißen:

a) Die Angabe zu den seit 05/2020 erbrachten Leistungen vergleichbarer Art im Bereich IT-Strategie-Beratung

mit Nennung des Referenzkunden sowie des Ansprechpartners (inkl. Kontaktdaten), Beschreibung der zum

Gegenstand gebrachten IT-Strategieberatung. Angabe der zum Gegenstand erbrachten Tätigkeit (Beratung zu

IT- und Digitalisierungsmaßnahmen und -projektmanagement, Beratung zu IT-IST-Architekturmanagement, IT-

Bedarfsermittlungen und grundlegende IT-Lösungsoptionen, Beratung zu Prozessmanagement, Beratung zu

Kommunikationstechnologiemanagement, Beratung zu Compliance- und IT-Sicherheitsmanagement). Angaben

zum Bereich in dem die Leistung erbracht worden ist (IT-Strategie-Beratung im Bereich öffentlich-rechtlicher

Einrichtungen, IT-Strategie-Beratung bei einer von der BaFin beaufsichtigten Bank oder Versicherung). Angabe

des Zeitraums in dem der Referenzauftrag stattgefunden hat bzw. stattfindet. Angabe des Beratungsumfangs in

PT.

b) Angaben zu den Berater*innen.

zu a):

Die Bieter müssen mindestens drei Referenzen benennen. Jede dieser Referenzen muss jeweils folgende

Anforderungen erfüllen:

1) Referenz hat IT-Strategie-Beratung zum Gegenstand (z.B. Beratung zur Entwicklung, Fortschreibung und

Umsetzung von IT- und Digitalisierungsstrategie);

2) Referenz hat mindestens eine der folgenden Tätigkeiten zum Gegenstand:

- Beratung zu IT- und Digitalisierungsmaßnahmen und Projektmanagement,

- Beratung zu IT-IST-Architekturmanagement, IT-Bedarfsermittlungen und grundlegende IT-Lösungsoptionen,

- Beratung zu Prozessmanagement,

- Beratung zu Kommunikationstechnologiemanagement oder

- Beratung zu Compliance- und IT-Sicherheitsmanagement.

3) Referenz stammt aus mindestens einem der folgenden Bereiche:

- IT-Strategie-Beratung im Bereich öffentlich-rechtlicher Einrichtungen,

- IT-Strategie-Beratung bei einer von der BaFin beaufsichtigten Bank oder Versicherung (sonstige von der BaFin

beaufsichtigte Unternehmen, z.B. aus dem Bereich Wertpapierhandel, sind nicht ausreichend)

4) jede der mind. drei Referenzen muss für einen unterschiedlichen Referenzgeber erbracht worden sein;

5) die Beratungsleistung im Rahmen der Referenz muss über einen Zeitraum von mind. einem halben Jahr

erbracht worden sein;

6) die Referenzleistung muss spätestens seit 05/2020 erbracht worden sein. Es reicht aus, wenn ein Teil der

Leistungserbringung seit 05/2020 erfolgt ist.

7) Referenz muss einen Gesamtumfang von mindestens 200 PT aufweisen.

zu b):

- Die Bieter beschäftigen hinreichend viele deutschsprachige Berater*innen, sodass die ausgeschriebene

Leistung von diesen erbracht werden kann. Vorausgesetzt wird mindestens ein B2-Niveau, gemessen am

gemeinsamen europäischen Referenzrahmen (GER).

- Die Bieter bestätigen durch die Teilnahme an dem Vergabeverfahren, dass die für die Beratung eingesetzten

Mitarbeiter*innen innerhalb der Vertragslaufzeit für die Erbringung der Leistung verfügbar ist.

- Die Bieter beschäftigt mindestens 8 Berater*innen, die im Themengebiet "strategische IT-Beratung" eingesetzt

werden.

Abschnitt Nummer: III.2.2

Stelle des zu berichtigenden Textes: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Anstatt:

muss es heißen:

a) Folgende Mindestvoraussetzungen sind an das Beratungsteam gestellt:

Das vom Auftragnehmer zur Durchführung des Auftrags eingesetzte Personal muss die Sprache Deutsch in

Wort und Schrift beherrschen. Mindestens wird ein B2-Niveau, gemessen am gemeinsamen europäischen

Referenzrahmen (GER), verlangt. Die Beratungen und Dokumentationen er-folgen grundsätzlich in deutscher

Sprache und müssen nachvollziehbar und verständlich sein.

Das einzusetzende Personal sollte möglichst weitreichende Erfahrung im Bereich der IT-Strategie-Beratung in

einer von der BaFin beaufsichtigten Bank oder Versicherung haben oder im Bereich der IT-Strategie-Beratung

im Bereich öffentlich-rechtlicher Einrichtungen haben.

Technisches Verständnis, Programmierkenntnisse sowie Kenntnisse der Standardsoftware der

Versicherungsbranche sind gewünscht. Auch Erfahrungen aus Entwicklungsprojekten im SAP-Umfeld sowie

Erfahrungen im Design von Applikationen sind gewünscht.

b) Nachstehende Anforderungen werden an die Beratung gestellt:

Vom Auftragnehmer ist auf Anforderung jegliche Beratungsleistung in einem (Ergebnis-)Bericht im je Beratung

zuvor individuell festgelegten Umfang festzuhalten. Mindestens muss dieser Bericht die Fragestellung,

zu der beraten werden soll, und eine Zusammenfassung des Beratungsergebnisses formuliert sein. Der Ergebnisbericht wird von den fachlichen Ansprechpartnern des Auftraggebers durchgesehen und freigegeben.

Weist der Bericht Unzulänglichkeiten/Unvollständigkeiten auf, wird die Freigabe nicht erteilt. Der Auftragnehmer

ist in diesen Fällen gehalten, den Bericht nachzubessern.