Öffentliche Ausschreibung Essen 2023 Erneuerung, Modernisierung und Konsolidierung MPLS Backbone Netzwerk Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-13 2023-06-09

Erneuerung, Modernisierung und Konsolidierung MPLS Backbone Netzwerk Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-13

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45145
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.esh-essen.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Erneuerung, Modernisierung und Konsolidierung MPLS Backbone Netzwerk

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-13

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

32400000 Netzwerke

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

32413100 Router für Netzwerke

32422000 Netzkomponenten

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Stadt Essen - Essener Systemhaus Kruppstr. 82 - 100 45145 Essen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Das Essener Systemhaus (ESH) als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und zentraler IT-Dienstleister im Konzern "Stadt Essen" beabsichtigt, die Erneuerung, Modernisierung und Konsolidierung des gesamten MPLS Backbone Netzwerkes und der Rechenzentrumsinfrastruktur (Hardwarelieferung und Projektdienstleistung) im Konzern Stadt Essen sowie zugehörige Serviceleistungen im Rahmen eines offenen Verfahrens zu vergeben.

Im Zuge der Modernisierung müssen zwei vorhandene MPLS Backbone-Netze harmonisiert werden. Die gesamte Rechenzentrumsinfrastruktur ist zu konsolidieren, um die IT-gestützten Verfahren im Konzern Stadt Essen in höchster Güte (Verfügbarkeit und Sicherheit) zu gestalten und dauerhaft zu betreiben. Konsolidierung und Erneuerung müssen zwingend im laufenden Betrieb, d.h. ohne Ausfallzeiten erfolgen.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Monaten: 24

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 203-529956

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 4400000163

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

14/10/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: 1.00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Der unter II.1.7 und V.2.4 angegebene Gesamtwert der Beschaffung ist fiktiv. Die tatsächlichen Werte werden nicht bekannt gegeben. Dem stehen die Gründe aus § 39 Abs. 6 VgV entgegen.

Insbesondere würde eine Veröffentlichung den berechtigten geschäftlichen Interessen der Unternehmen schaden sowie den lauteren Wettbewerb zwischen den Unternehmen beeinträchtigen.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLDHN3

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

06/06/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

32400000 Netzwerke

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

32413100 Router für Netzwerke

32422000 Netzkomponenten

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Stadt Essen - Essener Systemhaus Kruppstr. 82 - 100 45145 Essen

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Monaten: 24

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1.00 EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Im Rahmen der Vertragslaufzeit wurde ein Bedarf an zusätzlichen Leistungen durch die Auftraggeberin festgestellt. Zum einen müssen weitere Switche und LWL-Optiken beschafft werden, zum anderen müssen Komponenten für vorhandene Switche beschafft werden.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Als wirtschaftliche Gründen wird hier vor allem die Klarheit der Mängelhaftung angeführt. Die beschafften Komponenten werden im Bereich der RZ-Infrastruktur / Backbone eingesetzt. Als ITK-Dienstleister im Konzern Stadt Essen ist es für das ESH unerlässlich im Störungsfall Klarheit bei der Mängelhaftung zu haben, damit der Dienstbetrieb der Stadtverwaltung und der angeschlossenen Beteiligungsunternehmen (u.a. auch Unternehmen, die als KRITIS einzustufen sind) so wenig, wie möglich gestört wird.

Beträchtliche Zusatzkosten würden durch die manuelle Zuordnung der Komponenten zu verschiedenen Lieferanten entstehen. Durch die Beauftragung des aktuellen Vertragspartners entfallen diese Kosten.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR

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