Projektsteuerungsleistungen für die Landesgartenschau 2028 in 78628 Rottweil Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-FB4-DL-001
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Rottweil
NUTS-Code: DE135 Rottweil
Postleitzahl: 78628
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.rottweil.de
Abschnitt II: Gegenstand
Projektsteuerungsleistungen für die Landesgartenschau 2028 in 78628 Rottweil
Die Stadt Rottweil hat im Jahr 2018 den Zuschlag zur Durchführung der Landesgartenschau Baden-Württemberg 2028 im Rahmen des Landesprogramms "Natur in Stadt und Land" erhalten.
In der Folge richtete die Stadt Rottweil einen europaweiten Realisierungswettbewerb aus, aus dem das Büro A24 als Sieger hervorging.
Auf der Grundlage des Wettbewerbsergebnisses wurde im Rahmen eines VgV-Verhandlungsverfahrens zunächst mit dem 1. Preisträger über die Planungsleistungen zum Kerngebiet der Landesgartenschau 2028 in Rottweil verhandelt. Als Ergebnis dieser Verhandlungen konnte im Herbst 2022 der Planungsauftrag an das Büro A24 Landschaft erteilt werden.
Aufgrund der sehr komplexen Anforderungen im Hinblick auf die Planung und Durchführung einer Landesgartenschau - sowohl in der Daueranlage wie auch im Ausstellungsjahr - sollen die Projektmanagementleistungen an einen externen Dienstleister vergeben werden.
Die Projektsteuerungsleistungen werden die Bausteine Finanzen; Planung, Bau und Betrieb von Gartenschau und Daueranlagen; Marketing und Vertrieb; Bürgerbeteiligung und Veranstaltungen umfassen.
Stadt Rottweil
Ausgeschrieben werden Leistungen zum Projektmanagement sowohl für die Planung der baulichen Anlagen der Landesgartenschau als auch der zur Durchführung der Gartenschau erforderlichen Dienstleistungen.
Diese komplexe Aufgabe beinhaltet sowohl bauliche, als auch logistische und nutzungsspezifische Aspekte, die parallel zu betrachten und zu bewerten sind.
Umfasst sind davon zunächst die Budgetierung und das Monitoring der für die Gartenschau vorgesehenen Haushaltsmittel.
Zentraler Teil der Steuerungsleistungen wird aber sein, alle Maßnahmen zu koordinieren, die für Planung und Bau der Gartenschau erforderlich sind. Gleiches gilt für den späteren Betrieb dieser Gartenschau, z.B. die Überwachung des Pflegemanagements der jeweiligen Pflanzen und die Durchführung wechselnder Ausstellungen zu angrenzenden Themenbereichen wie Umwelt, Natur, Garten, Kulinarik, Land- und Forstwirtschaft, Energiewende etc.
Die Daueranlagen der Landesgartenschau bilden gewissermaßen deren Herzstück: Mit diesen soll auch nach dem Ende der Gartenschau ein nachhaltiger Beitrag zur landschaftsplanerischen und ökologischen Aufwertung der Kommune geleistet werden. Auch die Leistungen für Planung und Bau der Daueranlagen sind daher umfassend zu steuern und zu koordinieren.
Ebenso ist die Nutzung von Multiplikatoren wie Pressetexten, Internet, Broschüren, Touristik und anderen Gartenschauen zur Öffentlichkeitsarbeit zu steuern. Sowohl im Vorfeld der Planung der Landesgartenschau als auch bei der Einbeziehung bei Ausstellungen und Veranstaltungen ist die Bürgerbeteiligung von zentraler Bedeutung und daher ebenfalls vom Auftragnehmer zu koordinieren und zu unterstützen.
Schließlich gehört zum Auftragsumfang ferner die Steuerung von Publikumsveranstaltungen wie Konzerten, Kleinkunstaufführungen, Führungen, Vorträgen, Workshops und Aktionen für Kinder. Das umfasst auch die Einbindung von Vereinen, Verbänden und Sponsoren.
Das Ausschreibungsverfahren erfolgt zweistufig als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.
Die Vergabestelle überprüft zunächst die Teilnahmeanträge auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit sowie auf vergaberechtliche Ausschlussgründe. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen oder Unterlagen nachzufordern, ist hierzu aber nicht verpflichtet. Sie werden insbesondere darauf überprüft, ob sie die unter III. geforderten vergaberechtlichen Mindestanforderungen erfüllt
sind. Bewerber, die diese Mindeststandards nicht erfüllen, scheiden aus. Unter den dann noch verbleibenden Bewerbern findet eine objektive Auswahl entsprechend der in der Eignungsmatrix festgelegten Kriterien statt. Bei Punktegleichstand und mehr als 4 Bewerbern wird die Auswahl durch Los getroffen. Die Bewerber mit einem Punktevorsprung sind als Bieter bereits ausgewählt. Bewerber mit einer niedrigeren Punktzahl, die zwischen den Bewerbern gleich hoch ist, nehmen am Losverfahren teil.
Es findet eine gestufte Beauftragung statt. Die Einzelheiten hierzu ergeben sich aus den Beschaffungsunterlagen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Folgende Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag beizufügen:
a) Eigenerklärung, dass beim Bewerber keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der aktuellen Fassung vorliegen sowie das Formblatt zur Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen gemäß der EU-Verordnung 2022/576 und Eigenerklärung zur Einhaltung der Vorgaben des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG). Die Eigenerklärungen sind für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und (im Falle einer Eignungsleihe) für die vorgesehenen Nachunternehmer gesondert vorzulegen,
b) ggf. (soweit beabsichtigt) Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der bevollmächtigte Vertreter ergeben;
c) ggf. (soweit eine Eignungsleihe beabsichtigt ist) Nachunternehmererklärung, aus der sich ergibt, dass der Nachunternehmer im Auftragsfall verbindlich für die Ausführung der Nachunternehmerleistung zur Verfügung steht;
d) betrifft die Eignungsleihe die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, so muss der Nachunternehmer erklären, dass er im Umfang der Eignungsleihe für die Auftragsdurchführung haftet;
e) die Eigenerklärungen sind für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und (im Falle einer Eignungsleihe) für die vorgesehenen Nachunternehmer gesondert vorzulegen.
Nachweise und Erklärungen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind in einer Übersetzung vorzulegen. Soweit im Zusammenhang mit der Berufszulassung amtliche Bestätigungen gefordert werden, ist die Vorlage einer amtlichen Übersetzung notwendig.
Bitte berücksichtigen Sie, dass die zuvor genannten Ausführungen zu Erklärungen und Nachweisen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union auch für die Darlegung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit der Bewerber aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union nach Maßgabe von III.1.2, III.1.3 und III.2.2 gelten.
Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Überprüfung der in der Eigenerklärung gemachten Angaben weitergehende Nachweise zu verlangen.
Geforderter Mindeststandard:
Die Vergabestelle fordert als Mindeststandard (Mindestbedingung) in den drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren einen Mindestumsatz von durchschnittlich [Betrag gelöscht] EUR.
Eignungskriterien:
a) Angaben zur grundsätzlichen personellen Ausstattung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft, insbesondere Angaben über die Zahl der beschäftigten Kräfte, gegliedert nach Berufsgruppen und zur Verfügung stehendem, qualifizierten Fachpersonal
b) Eigenerklärung mit inhaltlichen Erläuterungen zu Referenzen für vergleichbare Projekte.
Geforderte Mindeststandards:
a) Die Vergabestelle fordert den Nachweis von erbrachten Referenzen mit folgenden Eigenschaften:
- Mindestens drei Referenzen zur Steuerung von Planungs- und Bauprojekten mit einem Investitionsvolumen von mindestens 5 Mio EUR. Mindestens eine Referenz muss die Projektsteuerungsleistungen für eine Gartenschau (jeweils ggf. auch im Ausland) umfassen.
- Mindestens eine Referenz für
o die Steuerung von Projekten der öffentlichen Hand, oder
o die Steuerung von Projekten mit Zuwendungsmaßnahmen, oder
o Erfahrung von Steuerungsleistungen mit politisch beeinflussten Projekten bzw. Partizipationsprozessen, oder
o Projekte mit zwingenden Terminvorgaben bzw. einem zwingenden Eröffnungstermin.
- Mindestens eine Referenz für
o Veranstaltungsmanagement, oder
o Gastronomie, oder
o Erfahrungen mit Kulturprojekten/Ausstellungsprojekten, oder
o Erfahrungen mit Projekten, bei denen Berufsverbände oder andere Verbände eingebunden werden mussten.
Für alle Referenzen gilt:
- Es ist möglich, dass ein Projekt mehrere der o.g. Referenzanforderungen erfüllt.
- Mindestens zwei Referenzen müssen alle fünf Projektstufen nach dem AHO-Leistungsbild Projektmanagement abdecken.
- Alle Projekte müssen nach dem 31.12.2012 begonnen und im Zeit-punkt der Abgabe des Teilnahmeantrags im jeweiligen vertraglichen Umfang vollständig abgeschlossen worden sein.
Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich insbesondere aus der Leistungsbeschreibung nebst Anlagen (Teil B) und dem Entwurf des Vertrages (Teil C).
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Es findet ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem, europaweiten Teilnahmewettbewerb gemäß §§ 74, 17 Abs. 2 Vergabeverordnung (VgV) statt.
Der Teilnahmeantrag ist elektronisch in Textform unter Angabe der Person des Erklärenden, aber ohne elektronische Signatur, als pdf-Dokument mit den geforderten Unterlagen und Dokumenten auf der Vergabeplattform hochzuladen. Die Vergabestelle behält sich vor, zur näheren Überprüfung die Einreichung von Originalen zu verlangen.
Für den Teilnahmewettbewerb werden Formulare für
- die Bildung einer Bewerbergemeinschaft,
- für Verpflichtungserklärungen eignungsleihender Nachunternehmen sowie
- zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß der EU-Sanktionsverordnung 2022/576
zur Verfügung gestellt; diese können bei Bedarf von interessierten Büros genutzt werden. Im Übrigen werden k e i n e Formulare zur Verfügung gestellt.
Für die Phase des Teilnahmewettbewerbs sind die Angaben im Bekanntmachungstext und die bekannt gemachte Eignungsmatrix relevant.
Alle übrigen Vergabeunterlagen sind für die zweite Stufe des Verfahrens bestimmt. Teil A - Verfahrensbedingungen, Teil B - Leistungsbeschreibung, Teil C - Vertrag, Teil D - Preisblatt und Teil E Angebotsvordruck haben für den Teilnahmewettbewerb noch keine inhaltliche Bedeutung.
Den Bewerbern steht es selbstverständlich frei, sich über diese Unterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung, schon jetzt weitere Informationen zu dem ausgeschriebenen Projekt einzuholen.
Es werden keine Kosten für die Verfahrensteilnahme erstattet. Bitte stellen Sie Rückfragen möglichst frühzeitig über die genannte Vergabeplattform.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYC6JWG
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren auch nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, (2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeun-terlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]