Wirtschaftsprüfungsleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: WHD_2023
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44139
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.westfalenhallen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Wirtschaftsprüfungsleistungen
Gegenstand der Ausschreibung sind Wirtschaftsprüfungsleistungen für den Unternehmensverbund Westfalenhalle.
44139 Dortmund
Der Unternehmensverbund Westfalenhallen setzt sich aus der Westfalenhallen Unternehmensgruppe
GmbH (Muttergesellschaft) und deren Tochtergesellschaften, Messe Dortmund GmbH, Kongress Dortmund GmbH, Westfalenhalle GmbH zusammen.
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Prüfung der Jahresabschlüsse gem. §§ 316 ff. HGB
des Unternehmensverbundes Westfalenhallen Dortmund, die Prüfung der Meldedateien für den
Konzernabschluss der Stadt Dortmund nach NKF (Neues Kommunales Finanzmanagement) sowie die
Erstellung der Jahressteuererklärungen.
Der Prüfungsauftrag erstreckt sich zunächst auf die Jahre 2024. Anschließend kann die Westfalenhallen
Unternehmensgruppe GmbH den Auftrag maximal viermal mal um jeweils ein Jahr verlängern.
Der Vertrag verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, wenn er durch den Auftraggeber mit einer Frist von
drei Monaten vor Vertragsende schriftlich verlängert wird, er endet spätestens mit Ablauf des 31.12.2028.
Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der in den freizugänglichen Vergabeunterlagen enthaltenen Bewertungsmatrix.
siehe Ziffer II.2.4
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage folgende
Angaben/Unterlagen mit dem Angebot einzureichen:
1. Allgemeine Unternehmensdarstellung
2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123, 124 GWB.
3. Eigenerklärung zu EU-Sanktionen
Der Bewerber/jedes MItglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen
Leistungsfähigkeit mit dem Angebot folgende Angaben einzureichen:
1. Angaben über den Gesamtumsatz (brutto) des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren, getrennt
nach Jahren.
2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i. H. v. mindestens 1 000 000 EUR für
Personen, Vermögens- und sonstige Schäden, zweifach maximiert pro Jahr (aktuell
gültige Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers, Kopie ausreichend) oder Bereitschaftserklärung eines
Versicherungsgebers, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen (Kopie ausreichend).
Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen/beruflichen Leistungsfähigkeit folgende Angaben/Unterlagen mit dem Angebot einzureichen:
1. Angaben zu den in den letzten drei Jahren (seit 1/2020) erbrachten Leistungen vergleichbarer Art, d.h. Jahresabschluss- und Konzernprüfung bei Einrichtungen, die nach Art und Bilanzsumme mit dem Unternehmensverbund Westfalenhallen Dortmund vergleichbar sind, mit konkreter Beschreibung der beauftragten Leistungen (Art der Leistung, Branche des Referenzgebers, Bilanzsumme, Leistungszeit).
2. Angaben zum Vorliegen der in den letzten drei Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter im Audit- und IT-Bereich (hier nur Prüfer).
1. Der Bewerber/die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft muss/müssen eine jährliche, durchschnittliche Mindestbeschäftigungszahl von
- 20 Mitarbeitern im Audit-Bereich
- 2 Mitarbeitern im IT-Bereich als Prüfer
in den letzten drei Geschäftsjahren nachweisen.
2. Der Bewerber/die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft muss/müssen gemeinsam für den Zeitraum der letzten 3 Jahre (seit 1/2020) folgende Referenzlage nachweisen:
a) Mindestens 2 Referenzaufträge, welche jeweils nachfolgende Anforderungen erfüllen:
- Jahresabschlussprüfung gem. §§ 316 ff. HGB von einem städtischen Unternehmen (städtische Tochtergesellschaft oder Eigenbetrieb)
b) Mindestens 2 Referenzaufträge, welche jeweils nachfolgende Anforderung erfüllen:
- Durchführung einer Prüfung nach § 53 HGrG
c) Mindestens 2 Referenzaufträge, welche jeweils nachfolgende Anforderungen erfüllen:
- Jahresabschlussprüfung gem. §§ 316 ff. HGB einer großen Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 3 HGB
- im Dienstleistungssektor
d) Mindestens 2 Referenzaufträge, welche jeweils nachfolgende Anforderungen erfüllen:
- Prüfung von Meldetaten städtischer Unternehmen für Konzernabschlüsse nach NKF (Neues Kommunales Finanzmanagement)
Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, vgl. § 319 HGB
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
2023
1) Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am nichtoffenen Verfahren zu bewerben. Das Bewerbungsformular wird ausschließlich elektronisch über den unter Ziff. I.1 bezeichneten Projektraum zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über den o. g. elektronischen Projektraum. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich;
2) Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin ausschließlich elektronisch über den Projektraum (Bietertool) einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch) eingehen, können nicht berücksichtigt werden;
3) Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertagen vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden;
4) Im elektronischen Projektraum wird neben dem Bewerbungsvordruck eine Leistungsbeschreibung zur Verfügung gestellt. Die weiteren, erst für die Ausarbeitung eines Angebots benötigten Vergabeunterlagen werden nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt;
5) Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat;
6) Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber/ Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen. Ebenso behält er sich vor, im Teilnahmewettbewerb nicht berücksichtigte Bewerber/ Bewerbergemeinschaften entsprechend ihrer Rangfolge bis zur Höchstzahl von acht Verfahrensteilnehmern nachträglich, als Nachrücker am weiteren Verfahren zu beteiligen, soweit einzelne im Teilnahmewettbewerb ausgewählte Bewerber/ Bewerbergemeinschaften mitteilen, von der Abgabe eines Erstangebots abzusehen;
7) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV634R
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bewerber/Bieter einen von ihm erkannten/erkennbaren Vergabeverstoß nicht ordnungsgemäß gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur
Rügefrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).