Ausschreibung Gebäudereinigung - Stadt Meersburg Referenznummer der Bekanntmachung: 2023/0157
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Marktplatz 1
Ort: Meersburg
NUTS-Code: DE147 Bodenseekreis
Postleitzahl: 88709
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 7532440182
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.meersburg.de/willkommen
Abschnitt II: Gegenstand
Ausschreibung Gebäudereinigung - Stadt Meersburg
Die Stadt Meersburg am Bodensee benötigt die Unterhaltsreinigung (UR), die Grundreinigung (GR), die Abrufreinigung (AR) sowie die Glas- und Rahmenreinigung (GLR) für ihre Gebäde an verschiedenen Standorten und unterteilt in 3 Losen:
- Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung verschiedener Liegenschaften
- Los 2: Unterhalts- und Abrufreinigung verschiedener Liegenschaften
- Los 3: Glas- und Rahmenreinigung verschiedener Liegenschaften
Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Die Stadt Meersburg benötigt die Unterhaltsreinigung (UR) und Grundreinigung (GR) für ihre Gebäude an verschiedenen Standorten. Das Los 1 umfasst folgende Objekte für die Leistungserbringung:
Sommertalschule - Altbau, Sommertalweg 21, 88709 Meersburg
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 2.610,62 m²
Sommertalschule - Neubau, Sommertalweg 21, 88709 Meersburg
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 2.509,52 m²
Sommertal-Sporthalle, Sommertalweg 23, 88709 Meersburg
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 1.896,20 m²
Sommertal-Festhalle, Sommertalweg 23, 88709 Meersburg
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 835,87 m²
Kinderkrippe - rotes Haus, Sommertalweg 19, 88709 Meersburg
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 1.329,79 m²
Kindergarten - blaues Haus, Sommertalweg 17, 88709 Meersburg
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 696,78 m²
Kindergarten - gelbes Haus, Sommertalweg 17, 88709 Meersburg
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 381,21 m²
Kindergarten - Neubau, Sommertalweg 17, 88709 Meersburg
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 667,97 m²
_______________________
Gesamtbodenfläche: 10.927,96 m²
Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht spätestens bis 30.04.2025 bzw. bis 30.04.2026 schriftlich gekündigt wird. Er endet in jedem Fall automatisch nach 4 Jahren am 31.10.2027. Es bedarf keiner gesonderten Kündigung.
Aufgrund der Komplexität der Objekte, den räumlichen Gegebenheiten, den Arbeitsbedingungen, Arbeitsschutzanforderungen und den unterschiedlichsten Materialbeschaffenheiten, ist eine Objektbesichtigung zwingend durchzuführen.
Los 2: Unterhalts- und Abrufreinigung
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Die Stadt Meersburg benötigt die Unterhaltsreinigung (UR) und Abrufreinigung (AR) für ihre Gebäude an verschiedenen Standorten. Das Los 2 umfasst folgende Objekte für die Leistungserbringung:
Rathaus Meersburg, Marktplatz 1, 88709 Meersburg
Leistung: UR
Bodenfläche: 864,73 m²
Abteilung Tourismus/Veranstaltungen, Kirchstraße 4, 88709 Meersburg
Leistung: UR
Bodenfläche: 238,87 m²
Stadtbibliothek, Kirchstraße 4, 88709 Meersburg
Leistung: UR
Bodenfläche: 322,04 m²
Treppenhaus Stadtbibliothek-Domi, Kirchstraße 4, 88709 Meersburg
Leistung: UR
Bodenfläche: 140,86 m²
vineum bodensee, Vorburggasse 11, 88709 Meersburg
Leistungen: UR, AR
Bodenfläche: 979,72 m²
Kulturamt Meersburg, Vorburggasse 13, 88709 Meersburg
Leistungen: UR, AR
Bodenfläche: 399,60 m²
Jugendmusikschule Meersburg, Vorburggasse 17-19, 88709 Meersburg
Leistung: UR
Bodenfläche: 1.008,39 m²
BürgerBüro Meersburg, Stefan-Lochner-Straße 9, 88709 Meersburg
Leistung: UR
Bodenfläche: 173,15 m²
Parkhaus West am See, Unteruhldinger Straße 1, 88709 Meersburg
Leistung: UR
Bodenfläche: 250,57 m²
Friedhof Meersburg, Kronenstraße 4, 88709 Meersburg
Leistung: UR
Bodenfläche: 366,22 m²
Baubetriebshof, Torenstraße 27, 88709 Meersburg
Leistung: UR
Bodenfläche: 187,84 m²
Gärtnerei, Torenstraße 27, 88709 Meersburg
Leistung: UR
Bodenfläche: 24,66 m²
öffentliche WCs - Unterführung Kirchstraße, Kirchstraße, 88709 Meersburg
Leistung: UR
Bodenfläche: 15,97 m²
öffentliche WCs - Parkhaus West am See, Unteruhldinger Straße 1, 88709 Meersburg
Leistung: UR
Bodenfläche: 6,61 m²
öffentliche WCs - Stefan-Lochner-Straße, Stefan-Lochner-Straße 6, 88709 Meersburg
Leistung: UR
Bodenfläche: 6,71 m²
öffentliche WCs - Zollhaus, Uferpromenade, 88709 Meersburg
Leistung: UR
Bodenfläche: 31,33 m²
öffentliche WCs - Friedhof, Kronenstraße 4, 88709 Meersburg
Leistung: UR
Bodenfläche: 8,95 m²
öffentliche WCs - Hämmerle Areal, Uferpromenade, 88709 Meersburg
Leistung: UR
Bodenfläche: 2,67 m²
öffentliche WCs - Schlossmühle, Steigstraße 17, 88709 Meersburg
Leistung: UR
Bodenfläche: 19,22 m²
öffentliche WCs - Sommertal Parkplatz, Schützenstraße, 88709 Meersburg
Leistung: UR
Bodenfläche: 10,46 m²
öffentliche WCs - Töbele, Töbelestraße, 88709 Meersburg
Leistung: UR
Bodenfläche: 3,96 m²
öffentliche WCs - Wohnmobilstellplatz Allmendweg, Allmendweg 24, 88709 Meersburg
Leistung: UR
Bodenfläche: 14,96 m²
öffentliche WCs - Wohnmobilstellplatz Ergeten, Daisendorfer Straße 1, 88709 Meersburg
Leistung: UR
Bodenfläche: 24,58 m²
Segelhafen, Uferpromenade 14, 88709 Meersburg
Leistung: AR
Bodenfläche: 137,61 m²
______________________
Gesamtbodenfläche: 5.239,68 m²
Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht spätestens bis 30.04.2025 bzw. bis 30.04.2026 schriftlich gekündigt wird. Er endet in jedem Fall automatisch nach 4 Jahren am 31.10.2027. Es bedarf keiner gesonderten Kündigung.
Aufgrund der Komplexität der Objekte, den räumlichen Gegebenheiten, den Arbeitsbedingungen, Arbeitsschutzanforderungen und den unterschiedlichsten Materialbeschaffenheiten, ist eine Objektbesichtigung zwingend durchzuführen.
Los 3: Glas- und Rahmenreinigung
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Die Stadt Meersburg benötigt die Glas- und Rahmenreinigung (GLR) für ihre Gebäude an verschiedenen Standorten. Das Los 3 umfasst folgende Objekte für die Leistungserbringung:
Sommertalschule - Altbau, Sommertalweg 21, 88709 Meersburg
Leistung: GLR
Glasfläche: 683,05 m²
Sommertalschule - Neubau, Sommertalweg 21, 88709 Meersburg
Leistung: GLR
Glasfläche: 815,73 m²
Sommertal-Sporthalle, Sommertalweg 23, 88709 Meersburg
Leistung: GLR
Glasfläche: 141,83 m²
Sommertal-Festhalle, Sommertalweg 23, 88709 Meersburg
Leistung: GLR
Glasfläche: 343,79 m²
Kinderkrippe - rotes Haus, Sommertalweg 19, 88709 Meersburg
Leistung: GLR
Glasfläche: 395,27 m²
Kindergarten - blaues Haus, Sommertalweg 17, 88709 Meersburg
Leistung: GLR
Glasfläche: 160,17 m²
Kindergarten - gelbes Haus, Sommertalweg 17, 88709 Meersburg
Leistung: GLR
Glasfläche: 129,20 m²
Kindergarten - Neubau, Sommertalweg 17, 88709 Meersburg
Leistung: GLR
Glasfläche: 202,74 m²
Rathaus Meersburg, Marktplatz 1, 88709 Meersburg
Leistung: GLR
Glasfläche: 123,87 m²
Abteilung Tourismus/Veranstaltungen, Kirchstraße 4, 88709 Meersburg
Leistung: GLR
Glasfläche: 57,06 m²
Stadtbibliothek, Kirchstraße 4, 88709 Meersburg
Leistung: GLR
Glasfläche: 87,29 m²
Treppenhaus Stadtbibliothek-Domi, Kirchstraße 4, 88709 Meersburg
Leistung: GLR
Glasfläche: 30,55 m²
vineum bodensee, Vorburggasse 11, 88709 Meersburg
Leistung: GLR
Glasfläche: 191,79 m²
Kulturamt Meersburg, Vorburggasse 13, 88709 Meersburg
Leistung: GLR
Glasfläche: 25,08 m²
Jugendmusikschule Meersburg, Vorburggasse 17-19, 88709 Meersburg
Leistung: GLR
Glasfläche: 64,82 m²
BürgerBüro Meersburg, Stefan-Lochner-Straße 9, 88709 Meersburg
Leistung: GLR
Glasfläche: 29,21 m²
Parkhaus West am See, Unteruhldinger Straße 1, 88709 Meersburg
Leistung: GLR
Glasfläche: 233,78 m²
Friedhof Meersburg, Kronenstraße 4, 88709 Meersburg
Leistung: GLR
Glasfläche: 100,96 m²
Baubetriebshof, Torenstraße 27, 88709 Meersburg
Leistung: GLR
Glasfläche: 61,24 m²
Gärtnerei, Torenstraße 27, 88709 Meersburg
Leistung: GLR
Glasfläche: 752,15 m²
Dorfgemeinschaftshaus Baitenhausen, Schiggendorfer Straße 2, 88709 Meersburg
Leistung: GLR
Glasfläche: 52,41 m²
Segelhafen, Uferpromenade 14, 88709 Meersburg
Leistung: GLR
Glasfläche: 19,24 m²
Treppenhaus Dominikanerkloster, Kirchstraße 4, 88709 Meersburg
Leistung: GLR
Glasfläche: 7,90 m²
Klosterkeller (Dominikanerkloster), Kirchstraße 4, 88709 Meersburg
Leistung: GLR
Glasfläche: 33,63 m²
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Gesamtglasfläche: 4.742,76 m²
Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht spätestens bis 30.04.2025 bzw. bis 30.04.2026 schriftlich gekündigt wird. Er endet in jedem Fall automatisch nach 4 Jahren am 31.10.2027. Es bedarf keiner gesonderten Kündigung.
Aufgrund der Komplexität der Objekte, den Arbeitsbedingungen, Arbeitsschutzanforderungen und den unterschiedlichsten Materialbeschaffenheiten, ist eine Objektbesichtigung zwingend durchzuführen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Für das Los 1 UR, GR, das Los 2 UR, AR und das Los 3 GLR:
1) Bieterangaben
Der Bieter hat die Bezeichnung seines Unternehmens mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer, sowie E-Mail-Adresse, Geschäftsführer und Ansprechpartner/in für die Ausschreibung sowie die technische Auftragsabwicklung zu nennen.
2) Berufsgenossenschaft
Nennung der Berufsgenossenschaft oder vergleichbar mit Bezeichnung und Mitgliedsnummer
3) Präqualifizierung
Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbank oder vergleichbar unter Nennung von Nummer und Gültigkeit
4) KMU-Eigenschaft
Abfrage ob KMU-Eigenschaften gegeben, bzw. nicht gegeben sind
5) Allgemeine Eigenerklärungen
- dass, für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen
- dass, ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als [Betrag gelöscht] Euro belegt worden bin/sind.
- dass, für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegt.
- dass, zwar für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegt, ich/wir jedoch für mein/unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen habe(n), durch die für mein/unser Unternehmen die Zuverlässigkeit wiederhergestellt wurde.
- dass, ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe(n).
Tritt bei den vorgenannten Umständen zu einem späteren Zeitpunkt eine Änderung ein, so ist dies dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Wissentlich falsche Erklärungen können den Ausschluss von diesem und weiteren Verfahren zur Folge haben. Werden diese Umstände nach Auftragserteilung bekannt, steht dem Auftraggeber ein außerordentliches Kündigungsrecht zu, sofern ihm ein Festhalten am Vertrag unzumutbar wird. Weitergehende Schadensersatzforderungen bleiben davon unberührt.
Sollten für Sie bzw. für Ihr Unternehmen Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen, können Sie in einem Begleitschreiben alle Maßnahmen zur Selbstreinigung darstellen, die Sie ergriffen haben und durch die für Ihr Unternehmen die Zuverlässigkeit wiederhergestellt werden soll. Der AG entscheidet über diese Selbstreinigung und – bei fakultativen Ausschlussgründen – im Rahmen der pflichtgemäßen Ermessensausübung über den Ausschluss.
Bewerber, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, vergleichbarer Bezeichnungen und Nachweise aus dem Land an, in dem der Bieter ansässig ist.
1) Umsätze
Angabe der Umsatzzahlen der vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Gebäudereinigung / Glasreinigung
2) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.
Mindestdeckungssummen laut Mindeststandards.
zu 2) für das Los 1 UR, GR und das Los 2 UR, AR: Mindestdeckungssummen zur Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung:
— Personenschäden: [Betrag gelöscht] EUR;
— Sach- und Umweltschäden: [Betrag gelöscht] EUR;
— Vermögensschäden: [Betrag gelöscht] EUR;
— Bearbeitungsschäden: [Betrag gelöscht] EUR;
— Schlüsselverlust: [Betrag gelöscht] EUR.
Bitte fügen Sie als Anlage, eine aktuelle (nicht älter als 6 Monate) auf Ihre Firma (Bietername), ausgestellte Bestätigung Ihrer Versicherung über die geforderten Versicherungssummen bei.
zu 2) für das Los 3 GLR: Mindestdeckungssummen zur Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung:
— Personenschäden: [Betrag gelöscht] EUR;
— Sach- und Umweltschäden: [Betrag gelöscht] EUR;
— Vermögensschäden: [Betrag gelöscht] EUR;
— Bearbeitungsschäden: [Betrag gelöscht] EUR;
— Schlüsselverlust: [Betrag gelöscht] EUR.
Bitte fügen Sie als Anlage, eine aktuelle (nicht älter als 6 Monate) auf Ihre Firma (Bietername), ausgestellte Bestätigung Ihrer Versicherung über die geforderten Versicherungssummen bei.
Für das Los 1 UR, GR, das Los 2 UR, AR und das Los 3 GLR:
1) Referenzen, für das Los 1 UR, GR, das Los 2 UR, AR und das Los 3 GLR:
Es sind 3 Referenzen anzugeben, die in Art und Umfang vergleichbar zur vergebenen Leistung sind. Die Leistungen müssen im Referenzzeitraum der vergangenen drei Jahre (von der Angebotsfrist berechnet) für einen Zeitraum von mindestens einem Jahr erbracht worden sein. Mindestumfang laut Mindeststandards.
2) Mitarbeiteranzahl, für das Los 1 UR, GR, das Los 2 UR, AR und das Los 3 GLR:
Angabe der aktuellen Mitarbeiteranzahl
3a) Struktur der Firma, für das Los 1 UR, GR und das Los 2 UR, AR:
- Ausführung der Grund- und Sonderreinigung mit betriebseigenem Personal
- Angabe der Mitarbeiter für Grund- und Sonderreinigungen
3b) Struktur der Firma, für das Los 3 GLR:
- Ausführung der Glas- und Sonderreinigung mit betriebseigenem Personal
- Angabe der Mitarbeiter für Glasreinigung
4) Ansprechpartner für die Ausschreibung, für das Los 1 UR, GR, das Los 2 UR, AR und das Los 3 GLR:
- Nennung des Ansprechpartners mit Qualifikation und Kontaktdaten
- Angabe Firmeneintritt
5) Ansprechpartner für die technische Auftragsabwicklung, für das Los 1 UR, GR, das Los 2 UR, AR und das Los 3 GLR:
- Nennung des Ansprechpartners mit Qualifikation und Kontaktdaten
- Angabe Firmeneintritt
6) Qualifikation Objektleitung/en, für das Los 1 UR, GR und das Los 2 UR, AR:
Mindestqualifikation laut Mindeststandards.
7a) Berufserfahrung Objektleitung/en, für das Los 1 UR, GR und das Los 2 UR, AR:
Mindestberufserfahrung laut Mindeststandards.
7b) Berufserfahrung Vorarbeit, für das Los 3 GLR:
Mindestberufserfahrung laut Mindeststandards.
8a) Geplante Objektleitung/en, für das Los 1 UR, GR und das Los 2 UR, AR:
- Nennung der vorgesehenen/geplanten Objektleitung/en
- Nennung der Qualifikation Objektleitung/en
- Nennung der Berufserfahrung Objektleitung/en
8b) Geplanter Vorarbeiter, für das Los 3 GLR:
- Nennung des vorgesehenen/geplanten Vorarbeiter/Teamleiter
- Nennung der Berufserfahrung Vorarbeiter/Teamleiter
zu 1) für das Los 1 UR, GR und das Los 2 UR, AR:
Als vergleichbar gelten Objekte im Bereich Gebäudeinnenreinigung, die überwiegend Büro-, Verwaltungs-, Veranstaltungs-, Schul-, Lehr- oder Ausbildungszwecken bzw. als Gemeinschaftseinrichtungen dienen. Die Jahresreinigungsfläche UR pro Referenz muss mindestens 750.000 m² betragen. Fehlende Referenzangaben oder nicht vergleichbare Referenzen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
zu 1) für das Los 3 GLR:
Als vergleichbar gelten Objekte im Bereich Gebäudeaußenreinigung, die überwiegend Büro-, Verwaltungs-, Veranstaltungs-, Schul-, Lehr- oder Ausbildungszwecken bzw. als Gemeinschaftseinrichtungen dienen. Die Jahresreinigungsfläche GLR pro Referenz muss mindestens 4.500 m² betragen. Fehlende Referenzangaben oder nicht vergleichbare Referenzen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
zu 6) für das Los 1 UR, GR und das Los 2 UR, AR:
Ich/Wir erklären, im Auftragsfall für die qualifizierte Objektbetreuung eine Objektleitung mit der Mindestqualifikation geprüfte/zertifizierte Objektleitung (mindestens 10 Vollzeittage) oder Fachwirt Reinigung und Hygiene (mindestens 10 Vollzeittage) oder geprüfter Desinfektor oder eine abgeschlossene Ausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk oder jeweils vergleichbar, einzusetzen. Bitte fügen Sie als Anlage, eine Bestätigung, ein Zertifikat oder ein Zeugnis für die geforderte Mindestqualifikation der vorgesehenen/geplanten Objektleitung bei.
zu 7a) für das Los 1 UR, GR und das Los 2 UR, AR:
Ich/Wir erklären, im Auftragsfall für die qualifizierte Objektbetreuung eine Objektleitung mit einer Mindestberufserfahrung von 3 Jahren als Objektleitung, einzusetzen. Bitte fügen Sie als Anlage, eine Eigenerklärung oder einen Lebenslauf für die geforderte Mindestberufserfahrung der vorgesehenen/geplanten Objektleitung bei.
zu 7b) für das Los 3 GLR:
Ich/Wir erklären, im Auftragsfall für die qualifizierte Leistungserbringung einen Vorarbeiter/Teamleiter in der Glasreinigung mit einer Mindestberufserfahrung von 3 Jahren als Vorarbeiter, einzusetzen. Bitte fügen Sie als Anlage, eine Eigenerklärung oder einen Lebenslauf für die geforderte Mindestberufserfahrung des vorgesehenen/geplanten Vorarbeiter/Teamleiter bei.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 721/926-8730
Fax: +49 721/7926-3985
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.