OGS- und Zugerweiterung an 13 Schulstandorten in Bielefeld / technische Beratungsleistungen inkl. Projektsteuerung Referenznummer der Bekanntmachung: 100.31-6695

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33602
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bielefeld.de/node/7868
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLD2Q/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLD2Q
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

OGS- und Zugerweiterung an 13 Schulstandorten in Bielefeld / technische Beratungsleistungen inkl. Projektsteuerung

Referenznummer der Bekanntmachung: 100.31-6695
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71541000 Projektmanagement im Bauwesen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Stadt Bielefeld plant aktuell an 13 Schulen die Umsetzung von Zug- und OGS- Erweiterungen in Systembauweise.

Die OGS-Erweiterungen dienen der Ganztagsbetreuung, die vorgesehenen Baukörper decken in erster Linie den Bedarf an einer größeren Mensa und der dazugehörigen Küche (Frischeküche mit Convenience-Grad 3-4) ab.

Je nach Standort werden diese dann noch um weitere Mehrzweckräume im Obergeschoss ergänzt.

Eine Zugerweiterung beschreibt immer eine Klasse aus jedem Jahrgang (also Klasse 1 - 4, je 1x). Die Zugerweiterungen werden min. als 2-geschossiges Gebäude ausgeführt. Im EG ist dabei eine Mensa inkl. Küche (Frischeküche mit Convenience-Grad 3-4) vorgesehen. Außerdem werden im EG 2 Stk. Mehrzweckräume sowie versch. Nebenräume verortet. Im OG wird der Klassenzug verortet, dieser setzt sich aus 4 Stk. Klassenräumen, 2 Stk. Differenzie-rungsräume sowie weitere Nebenräume zusammen.

Die Planungs- und Bauleistungen für das Vorhaben sollen an einen Totalunternehmer (Ver-handlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb) auf der Basis einer funktionalen Leistungs-Beschreibung vergeben werden.

Die technische Beratung und Betreuung des AG im Rahmen des TU-Vergabeverfahrens (mit Option für ein Baucontrolling bis zum Ende der Bauzeit) umfasst im Wesentlichen die Erstellung und Abstimmung der funktionalen Leistungsbeschreibung, die Projektkommunikation sowie die baubetriebliche Bewertung der Teilnehmer und Angebote.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

OGS- und Zugerweiterung an 13 Schulstandorten in Bielefeld 33613 Bielefeld

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die technische Beratung und Betreuung des AG im Rahmen des TU-Vergabeverfahrens (mit Option für ein Baucontrolling bis zum Ende der Bauzeit) umfasst im Wesentlichen die Erstellung und Abstimmung der funktionalen Leistungsbeschreibung, die Projektkommunikation sowie die baubetriebliche Bewertung der Teilnehmer und Angebote.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität des Projektteams / Gewichtung: 50
Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Projektkommunikation / Gewichtung: 20
Kostenkriterium - Name: Angebotspreis / Gewichtung: 30
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die eingegangenen Teilnahmeanträge werden zunächst daraufhin überprüft, ob sie form- und fristgerecht eingegangen sind.

Wenn danach mehr als drei Teilnahmeanträge geeigneter Bewerber vorliegen, werden die Teilnahmeanträge nach dem Grad der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen mit der anstehenden Planungsaufgabe bewertet. Ergibt sich hinsichtlich dieses Kriteriums kein klares Bild, werden die Teilnahmeanträge anhand der Zahl der vorgelegten vergleichbaren Referenzen bewertet.

Im Zweifel entscheidet unter den verbliebenen gleichwertigen Teilnahmeanträgen das Los.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Stufe 1: Technische Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Durchführung eines TU- Vergabeverfahrens

Stufe 2: Leistungen im Rahmen der Bauausführung (Baucontrolling)

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Auf der Vergabeplattform stehen den Bewerbern sämtliche Informationen und Formblätter zur Verfügung, die sie für die Einreichung des Teilnahmeantrages benötigen.

Eine Verpflichtung zur Verwendung der Formblätter besteht nicht.

Der Bewerber hat jedoch sicherzustellen, dass seine Bewerbung bei Nichtverwendung der Formblätter, die darin genannten Angaben zur Eignung sowie zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen enthält sowie die darin beschriebenen Anforderungen erfüllt.

Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind in der aufgeführten Reihenfolge (siehe Ziffer III.1 der Auftragsbekanntmachung) vorzulegen.

Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe, Bewerbergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.

Die Anforderungen aus der Auftragsbekanntmachung sowie die in der Erklärung der Bewerbergemeinschaft dazu gemachten Angaben werden bei Zuschlagserteilung verpflichtender Bestandteil des Vertrages.

Es gilt das TVgG NRW. Die Besonderen Vertragsbedingungen der Stadt Bielefeld zur Einhaltung des TVgG NRW werden Vertragsbestandteil.

Es gilt das Zuschlagsverbot nach Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziffer 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Angaben zur persönlichen Lage des Bewerbers (Name, Sitz, Kontaktdaten etc.)

2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie ggf. zur Selbstreinigung und zum Zeitraum für Ausschlüsse nach den §§ 125, 126 GWB

3. Aktueller Nachweis der Eintragung ins Berufsregister ( z.B. Ingenieur- oder Architektenkammer) des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist oder gleichwertiger Nachweis, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 12 Monate sein darf

4. Eigenerklärung zum Russlandgeschäft gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/1269 des Bewerbers bzw. von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen je Schadensfall:

Personenschäden:

EUR 2.000.000,00 Euro (2-fach minimiert)

sonstige Schäden:

mindestens EUR 1.000.000,00 (2-fach minimiert)

Der Nachweis ist zu erbringen durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen einer Versicherung mit den o.g. Deckungssummen oder durch eine Erklärung des Versicherers, dass im Auftragsfall vor Auftragsbeginn eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird

2. Angabe zu Jahresumsätzen der Geschäftsjahre 2020, 2021, 2022 (netto) Der Auftraggeber behält sich vor, zum Nachweis der Richtigkeit der Angaben ergänzende Unterlagen anzufordern, z.B. (testierte) Jahresabschlüsse.

3. Eigenerklärung über die Zahl der zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags festangestellten Mitarbeiter und Anzahl der Architekten/ Ingenieuren in den letzten drei Jahre

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Der durchschnittliche Mindestumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren muss mindestens EUR 2,0 Mio. netto betragen.

Zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist müssen mindestens 4 fest angestellte Mitarbeiter mit der Qualifikation Architekt oder Ingenieur beschäftigt werden (einschließlich Führungsebene/Partner).

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Angabe von abgeschlossenen Referenzprojekte des Bewerbers, die dem zu erbringendem Auftrag ähneln.

Geforderte Angaben zu jeder Referenz:

-- Kurzbezeichnung

-- Erläuterung der Leistungsinhalte

-- Abrechnungssummen

-- Leistungszeitraum

-- Referenzleistungen

-- Auftraggeber, Ansprechpartner

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Es müssen mindestens drei wertbare Projektreferenzen über vergleichbare Leistungen (Technische Beratung einer TU Vergabe für Sanierung oder Neubau eines Bildungsgebäudes einschließlich Baucontrolling) vorliegen, wobei die Leistungen nicht vor dem 1. Januar 2014 (maßgeblich ist die Abnahme der Bauleistung; ohne Berücksichtigung einer etwaigen Beauftragung der LPH 9) abgeschlossen sein darf. Die Vergleichbarkeit setzt eine Mindestbausumme von EUR 10,0 Mio. netto (KG 300, 400) voraus.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Der Projektleiter muss Architekt oder Ingenieur sein und in der Architekten- oder Ingenieurkammer oder einer vergleichbaren Einrichtung eingetragen sein

Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen je Schadensfall:

Personenschäden: EUR 2.000.000,00 Euro (2-fach minimiert)

sonstige Schäden:

mindestens EUR 1.000.000,00 (2-fach minimiert)

Es gilt das TVgG NRW. Die Besonderen Vertragsbedingungen der Stadt Bielefeld zur Einhaltung des TVgG NRW werden Vertragsbestandteil.

Es gilt das Zuschlagsverbot nach Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziffer 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 04/07/2023
Ortszeit: 11:30
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

a.) Angaben zum Teilnahmewettbewerb:

In der ersten Verfahrensphase wird ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt, indem noch kein Angebot einzureichen ist, sondern nur die in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen.

Die geeigneten Bewerber werden anschließend in einem zweiten Verfahrensschritt zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.

- Die Teilnahmeanträge sind elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen;

- Die Auftraggeberin behält sich vor, von den Bewerbern entsprechende Bescheinigungen (z. B. Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen, Bestätigung des Versicherers usw.) in aktueller Fassung abzufordern;

- Fragen von Bewerbern sind ausschließlich elektronisch über die Kommunikation der Vergabeplattform zu stellen;

- Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bewerbergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bewerbergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch;

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLD2Q

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
01/06/2023

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