Kölner Urbanes Daten Oeko System (KUDOS) für die Auftraggebergemeinschaft Stadtwerke Köln GmbH und Stadt Köln

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Köln GmbH
Postanschrift: Parkgürtel 26
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50823
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 221/178-3186
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.stadtwerkekoeln.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Köln
Postanschrift: Hohe Str. 115
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.stadt-koeln.de/service/adressen/stabsstelle-digitalisierung
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E46246734
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.subreport.de/E46246734
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Juristische Person des Privatrechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Erbringung von zentralen Aufgaben im Stadtwerke Köln Konzern

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Kölner Urbanes Daten Oeko System (KUDOS) für die Auftraggebergemeinschaft Stadtwerke Köln GmbH und Stadt Köln

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72268000 Bereitstellung von Software
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

In dem gemeinsamen Bestreben der Stadt Köln und der SWK Konzerngesellschaften, die sozialen und ökonomischen Potentiale der Schlüsselressource Daten zu heben, wurde im Rahmen des Multiprojektes „Digitale Zukunftsstadt“ ein Konzept für ein urbanes Datenökosystem in Köln (KUDOS) erarbeitet. Hiernach soll KUDOS den Austausch und die Bereitstellung von Daten zum Zwecke der mehrwerterzeugenden und nutzerorientierten Interaktion innerhalb eines digitalen Wertschöpfungsnetzwerkes in Köln ermöglichen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 1 300 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ziel ist die Etablierung eines urbanen Datenökosystems in Köln (KUDOS), welches den plattformbasierten Austausch und die Bereitstellung von Daten zum Zwecke der mehrwerterzeugenden und nutzer*innenorientierten Interaktion innerhalb eines digitalen Wertschöpfungsnetzwerkes ermöglicht.  

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Erfüllungsgrad Servicescheine / Gewichtung: 15 %
Qualitätskriterium - Name: Kompetenzen des Anbieters / Gewichtung: 12,5 %
Qualitätskriterium - Name: Annahme des Rahmenvertrags / Gewichtung: 7,5 %
Qualitätskriterium - Name: Inhaltliche und formale Qualität des Angebots und Bieterpräsenation / Gewichtung: 5 %
Qualitätskriterium - Name: Soziale Verantwortung / Gewichtung: 5 %
Qualitätskriterium - Name: Partnerschaftlicher Gesamteindruck / Gewichtung: 5 %
Preis - Gewichtung: 50 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Optionale Verlängerung um weitere 12 Monate durch den Auftraggeber

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 1
Höchstzahl: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Gemäß § 51 Abs. 1 VgV wird die Anzahl der Bieter, die Eingang in das Verhandlungsverfahren

finden, beschränkt. Es werden daher maximal zehn geeignete Unternehmen zur

Angebotsabgabe aufgefordert. Sollten mehr als zehn Unternehmen die Kriterien zur Eignung

erfüllen, werden diejenigen Unternehmen zur Angebotsphase zugelassen, die im

Teilnahmewettbewerb gemäß der Eignungsmatrix die besten Ergebnisse erzielt haben. Es werden maximal 5 Bieter zu

Angebotspräsentationen eingeladen. Zur finalen Angebotsabgabe werden maximal 3 Bieter

hiervon aufgefordert.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Vollständige Erfüllung der formellen Kriterien Ausschluss 1- 5:

- Abgabe des ausgefüllten Dokuments „Unternehmensselbstauskunft"

- Erklärung über die Einhaltung von § 123 Abs. 1 GWB

- Erklärung zur Vertraulichkeit

- Erklärung EU Sanktionen bei öffentlichen Vergaben

- Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft kann jeweils einen Jahresumsatz von wenigstens 5 Mio. € in den letzten 3 Kalenderjahren vorweisen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

- Nachweis von Projektreferenzen gem. Eignung Teil B (75%)

Erklärung zu den Referenzen im Bereich Managed-Service, Software-Entwicklung, Software-Implementierung oder vergleichbarer Unterstützung bei Software-Lösungen für kommunale Auftraggeber*innen. Bitte nennen Sie mindestens 3 Referenzen, die sämtlich folgende Mindestkriterien erfüllen müssen:

1. Die Referenz muss innerhalb der letzten fünf Jahre (zurückgerechnet vom Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist) und zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist vollständig erbracht worden sein.

2. Das Software-Lösung der Referenz muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist in Betrieb gewesen sein.

Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft kann aus vergangenen Dienstleistungen Erfahrung mit der Bereitstellung hochverfügbarer Applikationen (Verfügbarkeit > 99%, Verfügbarkeitsklasse 2 oder besser) vorweisen.

Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft kann Referenzlösungen / Referenzkund*innen nachweisen, für die er*sie Lösungen mit besonderen Anforderungen an die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bereitgestellt hat (beispielsweise Verarbeitung personenbezogener Daten von öffentlichen Einrichtungen, Banken, Einrichtungen aus dem Gesundheitswesen, ...).

- Technische Fachkräfte gemäß Eignung Teil C (10%)

Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft verfügt über eine Mindestkapazität von 20 Vollzeitäquivalenten in der Software-Beratung / Professional Services bzw. im Consulting.

Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft bietet für ihre Projekte dedizierte Projektleiter*innen an. Diese können einschlägige Erfahrungen zu Einführungs- und Implementierungsprojekten vorweisen.Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft verfügt nachweislich über mindestens drei festangestellte vollzeitäquivalente Arbeitskräfte, die hauptsächlich für Supportaufgaben im Bereich des angebotenen Services beschäftigt sind.

Technischen Ausrüstung, Maßnahmen zur Qualitätssicherung , Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten gemäß Eignung Teil D (15%)

Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft verfügt über eine gültige, für den Ausschreibungsgegenstand relevante ISO 27001 Zertifizierung und weist diese im Teilnahmeantrag nach.

Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft setzt ein etabliertes Maßnahmen zur Qualitätsmanagementsystem um (z.B.gemäß ISO 9001 oder vergleichbar zertifiziert).

Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft geht bei der Umsetzung von Projekten nach einer dokumentierten Methodologie vor(z.B. PRINCE 2, PRINCE 2 Agile oder PMP).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 233-671281
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 03/07/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 14/07/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß Paragraph 160 Absatz 3 (4) GWB: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
01/06/2023

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