Öffentliche Ausschreibung Köln 2023 Kölner Urbanes Daten Oeko System (KUDOS) für die Auftraggebergemeinschaft Stadtwerke Köln GmbH und Stadt Köln 2023-06-06

Kölner Urbanes Daten Oeko System (KUDOS) für die Auftraggebergemeinschaft Stadtwerke Köln GmbH und Stadt Köln

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50823
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.stadtwerkekoeln.de

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.stadt-koeln.de/service/adressen/stabsstelle-digitalisierung

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E46246734

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.subreport.de/E46246734

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Juristische Person des Privatrechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Erbringung von zentralen Aufgaben im Stadtwerke Köln Konzern

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Kölner Urbanes Daten Oeko System (KUDOS) für die Auftraggebergemeinschaft Stadtwerke Köln GmbH und Stadt Köln

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72268000 Bereitstellung von Software

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

In dem gemeinsamen Bestreben der Stadt Köln und der SWK Konzerngesellschaften, die sozialen und ökonomischen Potentiale der Schlüsselressource Daten zu heben, wurde im Rahmen des Multiprojektes „Digitale Zukunftsstadt“ ein Konzept für ein urbanes Datenökosystem in Köln (KUDOS) erarbeitet. Hiernach soll KUDOS den Austausch und die Bereitstellung von Daten zum Zwecke der mehrwerterzeugenden und nutzerorientierten Interaktion innerhalb eines digitalen Wertschöpfungsnetzwerkes in Köln ermöglichen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 1 300 000.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ziel ist die Etablierung eines urbanen Datenökosystems in Köln (KUDOS), welches den plattformbasierten Austausch und die Bereitstellung von Daten zum Zwecke der mehrwerterzeugenden und nutzer*innenorientierten Interaktion innerhalb eines digitalen Wertschöpfungsnetzwerkes ermöglicht.  

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Erfüllungsgrad Servicescheine / Gewichtung: 15 %

Qualitätskriterium - Name: Kompetenzen des Anbieters / Gewichtung: 12,5 %

Qualitätskriterium - Name: Annahme des Rahmenvertrags / Gewichtung: 7,5 %

Qualitätskriterium - Name: Inhaltliche und formale Qualität des Angebots und Bieterpräsenation / Gewichtung: 5 %

Qualitätskriterium - Name: Soziale Verantwortung / Gewichtung: 5 %

Qualitätskriterium - Name: Partnerschaftlicher Gesamteindruck / Gewichtung: 5 %

Preis - Gewichtung: 50 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 36

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Optionale Verlängerung um weitere 12 Monate durch den Auftraggeber

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 1

Höchstzahl: 10

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Gemäß § 51 Abs. 1 VgV wird die Anzahl der Bieter, die Eingang in das Verhandlungsverfahren

finden, beschränkt. Es werden daher maximal zehn geeignete Unternehmen zur

Angebotsabgabe aufgefordert. Sollten mehr als zehn Unternehmen die Kriterien zur Eignung

erfüllen, werden diejenigen Unternehmen zur Angebotsphase zugelassen, die im

Teilnahmewettbewerb gemäß der Eignungsmatrix die besten Ergebnisse erzielt haben. Es werden maximal 5 Bieter zu

Angebotspräsentationen eingeladen. Zur finalen Angebotsabgabe werden maximal 3 Bieter

hiervon aufgefordert.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Vollständige Erfüllung der formellen Kriterien Ausschluss 1- 5:

- Abgabe des ausgefüllten Dokuments „Unternehmensselbstauskunft"

- Erklärung über die Einhaltung von § 123 Abs. 1 GWB

- Erklärung zur Vertraulichkeit

- Erklärung EU Sanktionen bei öffentlichen Vergaben

- Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft kann jeweils einen Jahresumsatz von wenigstens 5 Mio. € in den letzten 3 Kalenderjahren vorweisen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

- Nachweis von Projektreferenzen gem. Eignung Teil B (75%)

Erklärung zu den Referenzen im Bereich Managed-Service, Software-Entwicklung, Software-Implementierung oder vergleichbarer Unterstützung bei Software-Lösungen für kommunale Auftraggeber*innen. Bitte nennen Sie mindestens 3 Referenzen, die sämtlich folgende Mindestkriterien erfüllen müssen:

1. Die Referenz muss innerhalb der letzten fünf Jahre (zurückgerechnet vom Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist) und zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist vollständig erbracht worden sein.

2. Das Software-Lösung der Referenz muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist in Betrieb gewesen sein.

Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft kann aus vergangenen Dienstleistungen Erfahrung mit der Bereitstellung hochverfügbarer Applikationen (Verfügbarkeit > 99%, Verfügbarkeitsklasse 2 oder besser) vorweisen.

Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft kann Referenzlösungen / Referenzkund*innen nachweisen, für die er*sie Lösungen mit besonderen Anforderungen an die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bereitgestellt hat (beispielsweise Verarbeitung personenbezogener Daten von öffentlichen Einrichtungen, Banken, Einrichtungen aus dem Gesundheitswesen, ...).

- Technische Fachkräfte gemäß Eignung Teil C (10%)

Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft verfügt über eine Mindestkapazität von 20 Vollzeitäquivalenten in der Software-Beratung / Professional Services bzw. im Consulting.

Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft bietet für ihre Projekte dedizierte Projektleiter*innen an. Diese können einschlägige Erfahrungen zu Einführungs- und Implementierungsprojekten vorweisen.Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft verfügt nachweislich über mindestens drei festangestellte vollzeitäquivalente Arbeitskräfte, die hauptsächlich für Supportaufgaben im Bereich des angebotenen Services beschäftigt sind.

Technischen Ausrüstung, Maßnahmen zur Qualitätssicherung , Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten gemäß Eignung Teil D (15%)

Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft verfügt über eine gültige, für den Ausschreibungsgegenstand relevante ISO 27001 Zertifizierung und weist diese im Teilnahmeantrag nach.

Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft setzt ein etabliertes Maßnahmen zur Qualitätsmanagementsystem um (z.B.gemäß ISO 9001 oder vergleichbar zertifiziert).

Der*Die Bewerber*in / die Bewerbergemeinschaft geht bei der Umsetzung von Projekten nach einer dokumentierten Methodologie vor(z.B. PRINCE 2, PRINCE 2 Agile oder PMP).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 233-671281

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 03/07/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 14/07/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß Paragraph 160 Absatz 3 (4) GWB: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

01/06/2023

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