Öffentliche Ausschreibung Mannheim 2023 Rechenzentrumsleistung für das SAP-Finanzwesen auf Basis von SAP S/4 HANA Referenznummer der Bekanntmachung: 12-41-011752400-029 2023-06-02

Rechenzentrumsleistung für das SAP-Finanzwesen auf Basis von SAP S/4 HANA Referenznummer der Bekanntmachung: 12-41-011752400-029

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mannheim
NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis
Postleitzahl: 68163
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.mannheim.de
Adresse des Beschafferprofils: www.auftragsboerse.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-188571f47a4-140e2f453f50a602

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.auftragsboerse.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rechenzentrumsleistung für das SAP-Finanzwesen auf Basis von SAP S/4 HANA

Referenznummer der Bekanntmachung: 12-41-011752400-029

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rechenzentrumsleistung für das SAP-Finanzwesen auf Basis von SAP S/4 HANA

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

Stadt Mannheim

E 4, 10

68159 Mannheim

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Mannheim nutzt seit 2002 im Bereich von Haushaltswirtschaft, Vermögenswirtschaft, Kassenwesen und der Geschäftspartnerbuchhaltung SAP ERP sowie den Kommunalmaster Finanzen. Das System wird in einem externen Rechenzentrum betrieben. Der Support der SAP für das bisher im Finanzwesen eingesetzte System (SAP ECC 6.0) endet zum Jahresende 2027, daher muss ein Umstieg auf das neue Produkt S/4 HANA erfolgen.

Die Rechenzentrumsleistungen für die Entwicklungsphase des neuen Systems und den anschließenden Produktbetrieb werden hiermit neu ausgeschrieben.

- Initialisierungs- und Beendigungsdienstleistung

- 8 Monate Bereitstellungsdienstleistungen und Betriebsunterstützung Aufbauphase

- 19 Monate Bereitstellungsdienstleistungen und Betriebsunterstützung Projektphase

- 57 Monate Bereitstellungsdienstleistungen und Betriebsunterstützung Produktivphase

- 36 Monate optionale Verlängerung Bereitstellungsdienstleistungen und Betriebsunterstützung Produktivphase

- 70 Manntage zusätzliche Beratungsdienstleistungen

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2024

Ende: 31/12/2030

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Option der Vertragsverlängerung vom 01.01.2031 bis 31.12.2033 (dies entspricht drei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten)

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (20%)

1. 30% - Angabe des Umsatzes des Bieters für die letzten drei abgeschlossenen

Geschäftsjahre mit Kunden aus der Branche Öffentlicher Sektor in der

Europäischen Union

0 Punkte: < 6 Mio. €

5 Punkte: 6 Mio. € <= Umsatz < 12 Mio. €

10 Punkte: > 12 Mio. € <= Umsatz

Gewertet wird der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (sofern

das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: durchschnittlicher Umsatz

seit Unternehmensgründung).

2. 30 % - Angabe des Umsatzes, den der Bieter innerhalb der letzten drei

Geschäftsjahre auf dem Gebiet des RZ-Betriebs von SAP-Systemen

erzielt hat (gewertet wird hier der Anteil vom Umsatz unter 1.)

0 Punkte: Umsatz < 25%

5 Punkte: 25% <= Umsatz < 50%

10 Punkte: 50% <= Umsatz

Gewertet wird der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (sofern

das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: durchschnittlicher Umsatz

seit Unternehmensgründung).

3. 40 % - Angabe des Umsatzes, den der Bieter innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre auf dem Gebiet des RZ-Betriebs im öffentlichen Sektor erzielt hat

Punkte: Umsatz < 1 Mio. €

5 Punkte: 1 Mio. € <= Umsatz < 3 Mio. €

10 Punkte: 3 Mio. € <= Umsatz

Gewertet wird der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (sofern

das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: durchschnittliche Anzahl

seit Unternehmensgründung).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (80%)

4. 10 % - Anzahl der festangestellten SAP-Basis-Berater in den letzten drei Jahren

im Bereich SAP-Basis

Anzahl der festangestellten SAP-Basis-Berater in den letzten drei Jahren

im Bereich SAP-Basis

0 Punkte: unter 4 Berater

5 Punkte: 5 - 10 Berater

10 Punkte: über 10 Berater

5. 50% - Angabe von mind. drei Referenzen im Bereich RZBetrieb

von SAP-Systeme für Kunden unter möglichst mit der vorliegenden

Ausschreibung vergleichbaren Rahmenbedingungen mit einem maximalen

Alter von 5 Jahren seit Projektende

Die Punktzahl für das Kriterium Referenzen ergibt sich aus dem

Durchschnitt der Bewertungen der einzelnen Referenzen. Pro Referenz

sind folgende Aspekte mit Punkten bewertet:

1 Punkt: Referenz bezieht sich auf Öffentlichen Sektor

2 Punkte: Referenz bezieht sich auf Kommune

3 Punkte: Referenz bezieht sich auf S4/HANA-System

2 Punkte: Referenz bezieht sich auf Kommunalmaster

1 Punkt: Referenz bezieht sich auf SAP Rechnungswesen (FI/CO)

1 Punkt: Referenz umfasst Einsatz von Solution Manager

Die Punkte pro Referenz ergeben sich aus der Addition der einzelnen zutreffenden Punkte und werden summarisch ermittelt. Sollte der Bewerber mehr als drei Referenzen einreichen, werden für die Bewertung die Referenzen mit der höchsten erreichten Punktzahl herangezogen.

Die Gesamtpunktzahl für die Referenzen liegt zwischen 0 und 10 Punkten und wird als der kaufmännisch gerundete Durchschnitt der Einzelpunkte der 3 in die Bewertung einbezogenen Referenzen ermittelt. Maximal sind 10 Punkte je Referenz möglich.

6. 20% - Anzahl und Namen der Kunden, für die akt. ein SAP-System betrieben wird

0 Punkte: Anz. Kunden <= 2

5 Punkte: 3 <= Anz. Kunden <= 6

10 Punkte: 6 < Anz. Kunden

7. 10% - Zertifizierungen des Unternehmens

Zertifizierungen des Unternehmens (bitte Nachweis beifügen)

Zertifizierung nach ISO 9001: 0 Punkte = Nein; 3 Punkte = Ja

Zertifizierung SAP Certified Hosting Partner /

SAP HANA Operations: 0 Punkte = Nein; 7 Punkte = Ja

Die Punkte für das Kriterium ergeben sich aus der Addition der einzelnen

zutreffenden Punkte.

8. 10% - Umweltmanagement/Nachhaltigkeit

Zertifizierung nach ISO 14000, Blauer Engel, Ecovadis oder vergleichbares

Zertifikat einer offiziellen Institution (bitte Nachweis beifügen)

Zertifizierung: 0 Punkte = Nein; 5 Punkte = Ja

Nachhaltigkeitsprogramm: 0 Punkte = Nein; 5 Punkte = Ja

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Option der Vertragsverlängerung vom 01.01.2031 bis 31.12.2033 (dies entspricht drei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten)

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

-Erklärung des Bewerbers mit der Angabe der allgemeinen Unternehmensdaten,

-Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB

-Erklärung zu Verknüpfungen mit anderen Unternehmen,

-Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach § 44 VgV

-Eigenerklärung Russlandsanktionen (lt. BMWK)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

-Allgemeine Unternehmensdarstellung (reine Information)

-Eigenerklärung über Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: Unternehmensbilanzen seit Unternehmensgründung)

-Angabe des Umsatzes des Bieters für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Kunden aus der Branche Öffentlicher Sektor in der Europäischen Union (Bewertung)

-Angabe des Umsatzes, den der Bieter innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre auf dem Gebiet des RZ-Betriebs von SAP-Systemen gemacht hat (Bewertung)

-Angabe des Umsatzes, den der Bieter innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre auf dem Gebiet des RZ-Betriebs im Öffentlichen Sektor gemacht hat (Bewertung)

-Erklärung zum Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen (Mindestanforderung):

-Personenschäden pauschal mindestens [Betrag gelöscht] EUR.

-Sachschäden pauschal mindestens [Betrag gelöscht] EUR.

-Vermögensschäden pauschal mindestens [Betrag gelöscht] EUR.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

-Erklärung, dass die eingesetzten Mitarbeiter fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben (Ausschlusskriterium)

-Anzahl der festangestellten SAP-Berater in den letzten drei Jahren differenziert nach SAP-Basis und SAP-Entwicklung/-Integration (Bewertung)

-Angabe von mind. drei Referenzen im Bereich RZ-Betrieb von SAP-Systemen für Kunden unter möglichst mit der vorliegenden Ausschreibung vergleichbaren Rahmenbedingungen mit einem maximalen Alter von 5 Jahren. (Bewertung siehe Ziffer 2.2.9))

-Anzahl und Namen der Kunden, für die aktuell ein SAP-System betrieben wird. (Bewertung)

-Nachweise der Zertifizierung: ISO 9001 und SAP Certified Hosting Partner (Bewertung)

-Nachweise der Zertifizierung zum Umweltmanagement/Nachhaltigkeit gemäß ISO 14000, Blauer Engel, Ecovadis oder vergleichbares Zertifikat einer offiziellen Institution (Bewertung)

-Eigenerklärung über den Einsatz von erneuerbaren Energien (Ausschlusskriterium)

-Nachweis der Zertifizierung nach ISO 27001

Formulare für diese Angaben finden Sie in den Vergabeunterlagen (Teil B), die mit den Vergabeunterlagen heruntergeladen werden können.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Gem. § 5 Abs. 1 LTMG Baden-Württemberg sind von den Bietern sowie anderen Unternehmen - soweit bei der Angebotsabgabe bekannt - Verpflichtungserklärungen über die Einhaltung des LTMG B-W abzugeben.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 30/06/2023

Ortszeit: 10:45

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail:

[gelöscht]).

Bitte berücksichtigen Sie ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Teilnahmeantrags bzw. Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Teilnahmeantrags bzw. Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung

erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der

Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur

Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen

Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,

sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur

Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind

Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn

Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein

Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang

der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei

der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen

Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mannheim
Postleitzahl: 68163
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

30/05/2023

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