Rechenzentrumsleistung für das SAP-Finanzwesen auf Basis von SAP S/4 HANA Referenznummer der Bekanntmachung: 12-41-011752400-029
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Ort: Mannheim
NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis
Postleitzahl: 68163
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Servicestelle Ausschreibungsverfahren
E-Mail:
Telefon: +49 621293-5385
Fax: +49 621293470963
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.mannheim.de
Adresse des Beschafferprofils: www.auftragsboerse.de
Abschnitt II: Gegenstand
Rechenzentrumsleistung für das SAP-Finanzwesen auf Basis von SAP S/4 HANA
Rechenzentrumsleistung für das SAP-Finanzwesen auf Basis von SAP S/4 HANA
Stadt Mannheim
E 4, 10
68159 Mannheim
Die Stadt Mannheim nutzt seit 2002 im Bereich von Haushaltswirtschaft, Vermögenswirtschaft, Kassenwesen und der Geschäftspartnerbuchhaltung SAP ERP sowie den Kommunalmaster Finanzen. Das System wird in einem externen Rechenzentrum betrieben. Der Support der SAP für das bisher im Finanzwesen eingesetzte System (SAP ECC 6.0) endet zum Jahresende 2027, daher muss ein Umstieg auf das neue Produkt S/4 HANA erfolgen.
Die Rechenzentrumsleistungen für die Entwicklungsphase des neuen Systems und den anschließenden Produktbetrieb werden hiermit neu ausgeschrieben.
- Initialisierungs- und Beendigungsdienstleistung
- 8 Monate Bereitstellungsdienstleistungen und Betriebsunterstützung Aufbauphase
- 19 Monate Bereitstellungsdienstleistungen und Betriebsunterstützung Projektphase
- 57 Monate Bereitstellungsdienstleistungen und Betriebsunterstützung Produktivphase
- 36 Monate optionale Verlängerung Bereitstellungsdienstleistungen und Betriebsunterstützung Produktivphase
- 70 Manntage zusätzliche Beratungsdienstleistungen
Option der Vertragsverlängerung vom 01.01.2031 bis 31.12.2033 (dies entspricht drei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (20%)
1. 30% - Angabe des Umsatzes des Bieters für die letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahre mit Kunden aus der Branche Öffentlicher Sektor in der
Europäischen Union
0 Punkte: < 6 Mio. €
5 Punkte: 6 Mio. € <= Umsatz < 12 Mio. €
10 Punkte: > 12 Mio. € <= Umsatz
Gewertet wird der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (sofern
das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: durchschnittlicher Umsatz
seit Unternehmensgründung).
2. 30 % - Angabe des Umsatzes, den der Bieter innerhalb der letzten drei
Geschäftsjahre auf dem Gebiet des RZ-Betriebs von SAP-Systemen
erzielt hat (gewertet wird hier der Anteil vom Umsatz unter 1.)
0 Punkte: Umsatz < 25%
5 Punkte: 25% <= Umsatz < 50%
10 Punkte: 50% <= Umsatz
Gewertet wird der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (sofern
das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: durchschnittlicher Umsatz
seit Unternehmensgründung).
3. 40 % - Angabe des Umsatzes, den der Bieter innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre auf dem Gebiet des RZ-Betriebs im öffentlichen Sektor erzielt hat
Punkte: Umsatz < 1 Mio. €
5 Punkte: 1 Mio. € <= Umsatz < 3 Mio. €
10 Punkte: 3 Mio. € <= Umsatz
Gewertet wird der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (sofern
das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: durchschnittliche Anzahl
seit Unternehmensgründung).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (80%)
4. 10 % - Anzahl der festangestellten SAP-Basis-Berater in den letzten drei Jahren
im Bereich SAP-Basis
Anzahl der festangestellten SAP-Basis-Berater in den letzten drei Jahren
im Bereich SAP-Basis
0 Punkte: unter 4 Berater
5 Punkte: 5 - 10 Berater
10 Punkte: über 10 Berater
5. 50% - Angabe von mind. drei Referenzen im Bereich RZBetrieb
von SAP-Systeme für Kunden unter möglichst mit der vorliegenden
Ausschreibung vergleichbaren Rahmenbedingungen mit einem maximalen
Alter von 5 Jahren seit Projektende
Die Punktzahl für das Kriterium Referenzen ergibt sich aus dem
Durchschnitt der Bewertungen der einzelnen Referenzen. Pro Referenz
sind folgende Aspekte mit Punkten bewertet:
1 Punkt: Referenz bezieht sich auf Öffentlichen Sektor
2 Punkte: Referenz bezieht sich auf Kommune
3 Punkte: Referenz bezieht sich auf S4/HANA-System
2 Punkte: Referenz bezieht sich auf Kommunalmaster
1 Punkt: Referenz bezieht sich auf SAP Rechnungswesen (FI/CO)
1 Punkt: Referenz umfasst Einsatz von Solution Manager
Die Punkte pro Referenz ergeben sich aus der Addition der einzelnen zutreffenden Punkte und werden summarisch ermittelt. Sollte der Bewerber mehr als drei Referenzen einreichen, werden für die Bewertung die Referenzen mit der höchsten erreichten Punktzahl herangezogen.
Die Gesamtpunktzahl für die Referenzen liegt zwischen 0 und 10 Punkten und wird als der kaufmännisch gerundete Durchschnitt der Einzelpunkte der 3 in die Bewertung einbezogenen Referenzen ermittelt. Maximal sind 10 Punkte je Referenz möglich.
6. 20% - Anzahl und Namen der Kunden, für die akt. ein SAP-System betrieben wird
0 Punkte: Anz. Kunden <= 2
5 Punkte: 3 <= Anz. Kunden <= 6
10 Punkte: 6 < Anz. Kunden
7. 10% - Zertifizierungen des Unternehmens
Zertifizierungen des Unternehmens (bitte Nachweis beifügen)
Zertifizierung nach ISO 9001: 0 Punkte = Nein; 3 Punkte = Ja
Zertifizierung SAP Certified Hosting Partner /
SAP HANA Operations: 0 Punkte = Nein; 7 Punkte = Ja
Die Punkte für das Kriterium ergeben sich aus der Addition der einzelnen
zutreffenden Punkte.
8. 10% - Umweltmanagement/Nachhaltigkeit
Zertifizierung nach ISO 14000, Blauer Engel, Ecovadis oder vergleichbares
Zertifikat einer offiziellen Institution (bitte Nachweis beifügen)
Zertifizierung: 0 Punkte = Nein; 5 Punkte = Ja
Nachhaltigkeitsprogramm: 0 Punkte = Nein; 5 Punkte = Ja
Option der Vertragsverlängerung vom 01.01.2031 bis 31.12.2033 (dies entspricht drei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten)
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
-Erklärung des Bewerbers mit der Angabe der allgemeinen Unternehmensdaten,
-Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB
-Erklärung zu Verknüpfungen mit anderen Unternehmen,
-Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach § 44 VgV
-Eigenerklärung Russlandsanktionen (lt. BMWK)
-Allgemeine Unternehmensdarstellung (reine Information)
-Eigenerklärung über Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: Unternehmensbilanzen seit Unternehmensgründung)
-Angabe des Umsatzes des Bieters für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Kunden aus der Branche Öffentlicher Sektor in der Europäischen Union (Bewertung)
-Angabe des Umsatzes, den der Bieter innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre auf dem Gebiet des RZ-Betriebs von SAP-Systemen gemacht hat (Bewertung)
-Angabe des Umsatzes, den der Bieter innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre auf dem Gebiet des RZ-Betriebs im Öffentlichen Sektor gemacht hat (Bewertung)
-Erklärung zum Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen (Mindestanforderung):
-Personenschäden pauschal mindestens [Betrag gelöscht] EUR.
-Sachschäden pauschal mindestens [Betrag gelöscht] EUR.
-Vermögensschäden pauschal mindestens [Betrag gelöscht] EUR.
-Erklärung, dass die eingesetzten Mitarbeiter fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben (Ausschlusskriterium)
-Anzahl der festangestellten SAP-Berater in den letzten drei Jahren differenziert nach SAP-Basis und SAP-Entwicklung/-Integration (Bewertung)
-Angabe von mind. drei Referenzen im Bereich RZ-Betrieb von SAP-Systemen für Kunden unter möglichst mit der vorliegenden Ausschreibung vergleichbaren Rahmenbedingungen mit einem maximalen Alter von 5 Jahren. (Bewertung siehe Ziffer 2.2.9))
-Anzahl und Namen der Kunden, für die aktuell ein SAP-System betrieben wird. (Bewertung)
-Nachweise der Zertifizierung: ISO 9001 und SAP Certified Hosting Partner (Bewertung)
-Nachweise der Zertifizierung zum Umweltmanagement/Nachhaltigkeit gemäß ISO 14000, Blauer Engel, Ecovadis oder vergleichbares Zertifikat einer offiziellen Institution (Bewertung)
-Eigenerklärung über den Einsatz von erneuerbaren Energien (Ausschlusskriterium)
-Nachweis der Zertifizierung nach ISO 27001
Formulare für diese Angaben finden Sie in den Vergabeunterlagen (Teil B), die mit den Vergabeunterlagen heruntergeladen werden können.
Gem. § 5 Abs. 1 LTMG Baden-Württemberg sind von den Bietern sowie anderen Unternehmen - soweit bei der Angebotsabgabe bekannt - Verpflichtungserklärungen über die Einhaltung des LTMG B-W abzugeben.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail:
).
Bitte berücksichtigen Sie ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Teilnahmeantrags bzw. Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Teilnahmeantrags bzw. Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 721926-8730
Fax: +49 7219263985
Internet-Adresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind
Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang
der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei
der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Ort: Mannheim
Postleitzahl: 68163
Land: Deutschland
E-Mail: