Entwicklung einer Steuerungssoftware für die praxis4future der Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein Referenznummer der Bekanntmachung: X-KVNO-2023-0022

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.kvno.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2023-0022
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2023-0022
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Entwicklung einer Steuerungssoftware für die praxis4future der Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein

Referenznummer der Bekanntmachung: X-KVNO-2023-0022
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72210000 Programmierung von Softwarepaketen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Entwicklung einer Steuerungssoftware für die praxis4future der Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein

Tersteegenstrasse 9

40474 Düsseldorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein (KVNO) möchte eine immersive Erlebniswelt an den Standorten Düsseldorf und Köln errichten. Unter dem Titel "Praxis4future" soll Arztpraxen die Vorteile der Digitalisierung, für sich, ihr Praxispersonal und die Patienten, aufgezeigt werden. In Düsseldorf wird dafür ein eigener Raum entstehen, während in Köln eine Fläche im Empfangsbereich des Neubaus genutzt wird. An beiden Standorten wird eine LED-Wand (180° Kreissegment) errichtet, in dessen Zentrum jeweils ein UHD-Touch-Tisch, mit einer interaktiven Benutzeroberfläche, als zentrale Steuerung platziert ist. Die LED-Wand und der Touch-Tisch werden jeweils von einem separaten Zuspieler bespielt. Die beiden Zuspiel-Rechner sind über ein eigenes Netzwerk miteinander verbunden.

In Düsseldorf wird ein separater Raum für die praxis4future Erlebniswelt entstehen. Die LED-Wand ist in der Form eines 180° umfassenden Kreissegment angelegt. Der Besucher steht im Zentrum an einem Touch-Tisch mit den Steuerungselementen. Zusätzliche Arbeitsplätze für eine vertiefende Beratung stehen zur Verfügung.

Inhalt dieses Vergabeverfahrens ist die Entwicklung einer interaktiven Präsentationssoftware für die praxis4future für die Standorte Köln und Düsseldorf gemäß den detaillierten Beschreibungen in den Vergabeunterlagen.

Die Anforderungen der beiden Standorte unterscheiden sich. Dies muss in der Umsetzung berücksichtigt werden. Die zu entwickelnde Softwarelösung soll für beide Standorte genutzt werden können und muss möglichst flexibel konfigurierbar sein, um alle Anforderungen für beide Standorte abzubilden. Dies gilt für die unterschiedlichen Auflösungen und Größen der LED-Flächen, aber auch die Wiedergabe von Ton und die Einbindung von Peripherie und Netzwerkeinstellungen. Diese Parameter sollen nicht fest im Programmcode eingebunden, sondern über Konfigurationsdaten konfigurierbar sein.

Für die Zukunft kann dann in einer einzelnen Anwendung weiterentwickelt werden und neue Funktionen und Erweiterungen müssen nicht zwei Mal implementiert (Köln und Düsseldorf getrennt) werden. Mit der Nutzung und den Erfahrungen könnten so auch Funktionen in Köln freigeschaltet werden, die zunächst nur für Düsseldorf bestimmt sind. Das Projekt ist langfristig geplant und soll iterativ realisiert umgesetzt werden und auch in Zukunft erweiterbar bleiben. Künftige, noch nicht in dieser Leistungsbeschreibung enthaltene Leistungsanforderungen, werden schriftlich vom Auftraggeber im Rahmen eines Change-Request-Verfahrens beauftragt. Der Bieter reicht dafür im Rahmen seiner Angebotsabgabe entsprechende Stundensätze (Projektleitung, Software-Entwickler und Software-Architekt) ein.

Folgende Informationen und Dateien liefert der Auftraggeber:

- Alle freigegebenen Inhalte (Einsprachig / deutsch) - Alle abgenommenen Teaser Animationen - Alle Elemente aus den Animationen (Räume, Personen, Gegenstände) - Alle Soundfiles (Sprache, evtl. Geräusche, evtl. Musik, evtl. Hintergrund-Musik) - Schnittstellen-Dokumentation für alle geforderten Schnittstellen - PPT Master Dokument mit allen nötigen Elementen als Kapiteln für den Export für das Handout an die Besucher.

Es ist vorab ein Lastenheft über die komplette Programmierung zu erstellen und dem Auftraggeber zur Freigabe vorzulegen. Basis des Lastenhefts ist der Inhalt dieses Leistungsverzeichnisses, sowie ergänzend alle dann fertigen Storyboards und interaktiven Elemente und die benötigten Datenverbindungen zu Fremd-Systemen. Es wird ein initiativer Workshop nach Zuschlagserteilung erfolgen. Es ist mit Korrekturen bei der Erstellung und Freigabe des Lastenhefts zu rechnen. Erst nach der Freigabe des Lastenheft durch die Projektleiterin der Auftraggeberin ist mit der Programmierung zu beginnen

Alle Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 3
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis über die Eintragung im Handels- oder Berufsregister oder vergleichbar, nicht älter 6 Monate

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Fügen Sie im Rahmen der Angebotsabgabe eine Unternehmensdarstellung bei unter Angabe von mindestens:

- Name und Rechtsform

- Hauptsitz und weitere Standorte

- Mitarbeiterzahl differenziert nach Tätigkeitsgebieten

- Umsatz der letzen 3 Geschäftsjahre

- Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte. Stellen Sie dabei Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (maximal zwei Seiten) dar.

Mindestanforderungen:

- Jahresumsatz durchschnittlich > 300 TEUR netto innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindestanforderungen:

- Jahresumsatz durchschnittlich > 300 TEUR netto innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Bestätigen Sie, dass Sie über umfangreiche Erfahrungen im Bereich des ausgeschriebenen Leistungsgestands haben. Weisen Sie dies über die Angabe und den Nachweis von mindestens 2 mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten nach unter Angabe von:

- detaillierter Projektinhalt

- Kundename

- Projektlaufzeit von/bis (Monat/Jahr)

- Besonderheiten

- auskunftsfähiger & auskunftsbereiter Ansprechpartner seitens des Auftraggebers des jeweiligen Referenzprojekts (einschließlich Telefonnummer)

Mindestanforderungen:

- vergleichbarer Leistungsinhalt (Entwicklung einer Steuerungssoftware für Medientechnik)

- Durchführung innerhalb der letzten 36 Monate

- Auftragsvolumen größer 100 TEUR netto

2. mindestens 3-jährige Tätigkeit im ausgeschriebenen Leistungsbereich (Softwareentwicklungsleistungen)

3. mindestens festangestellte 10 Mitarbeiter im ausgeschriebenen Leistungsbereich

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1. Bestätigen Sie, dass Sie über umfangreiche Erfahrungen im Bereich des ausgeschriebenen Leistungsgestands haben. Weisen Sie dies über die Angabe und den Nachweis von mindestens 2 mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten nach unter Angabe von:

- detaillierter Projektinhalt

- Kundename

- Projektlaufzeit von/bis (Monat/Jahr)

- Besonderheiten

- auskunftsfähiger & auskunftsbereiter Ansprechpartner seitens des Auftraggebers des jeweiligen Referenzprojekts (einschließlich Telefonnummer)

Mindestanforderungen:

- vergleichbarer Leistungsinhalt (Entwicklung einer Steuerungssoftware für Medientechnik)

- Durchführung innerhalb der letzten 36 Monate

- Auftragsvolumen größer 100 TEUR netto

2. mindestens 3-jährige Tätigkeit im ausgeschriebenen Leistungsbereich (Softwareentwicklungsleistungen)

3. mindestens festangestellte 10 Mitarbeiter im ausgeschriebenen Leistungsbereich

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 27/06/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 27/06/2023
Ortszeit: 12:30
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft/vergabekammer-rheinland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
26/05/2023

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