Standortvernetzung: Anmietung von Datenleitungen

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50933
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.dshs-koeln.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Standortvernetzung: Anmietung von Datenleitungen

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
64200000 Fernmeldedienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Standortvernetzung: vollständige Anbindung des neuen Standortes Institutsgebäude (IG) VI an das Campus-Netzwerk der Deutschen Sporthochschule Köln.

Zu diesem Zweck soll die Bandbreite einer bereits existierenden Glasfaser-Datenleitung zwischen dem Campus der DSHS und dem IG VI von 1 auf 10 GBit/s erhöht sowie eine bauartgleiche redundante Leitung zur Nutzung zur Verfügung gestellt werden und für die Dauer von 120 Monaten von der AG zur vertragsgemäßen Nutzung angemietet werden.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 265 000.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64214400 Vermietung von Kommunikations-Bodenleitungen
64210000 Fernsprech- und Datenübertragungsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Standortvernetzung: vollständige Anbindung des neuen Standortes Institutsgebäude (IG) VI an das Campus-Netzwerk der Deutschen Sporthochschule Köln.

Zu diesem Zweck soll die Bandbreite einer bereits existierenden Glasfaser-Datenleitung zwischen dem Campus der DSHS und dem IG VI von 1 auf 10 GBit/s erhöht sowie eine bauartgleiche redundante Leitung zur Nutzung zur Verfügung gestellt werden und für die Dauer von 120 Monaten von der AG zur vertragsgemäßen Nutzung angemietet werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Erläuterung:

Zur vollwertigen Anbindung eines neuen Standortes der Auftraggeberin an das Campusnetzwerk besteht die Absicht, die NetCologne Gesellschaft für Telekommunikation mbH mit der Aufwertung einer bereits existierenden Glasfaser-Datenleitung von 1 auf 10 GBit/s Bandbreite sowie der Bereitstellung einer zusätzlichen bauartgleichen redundanten Leitung zu beauftragen und diese beiden Leitungen für die Dauer von 120 Monaten anzumieten.

Die Auftraggeberin ist der Ansicht, dass die Voraussetzungen zur Durchführung einer Verhandlungsvergabe mit nur einem Unternehmen, unter Anwendung des § 14 VgV Absatz 4 Nummer 2 in Verbindung mit Absatz 6, erfüllt sind, da aus technischen Gründen für das Produkt „Glasfaser 10GBit/S“ kein Wettbewerb vorhanden ist und die Auftragsvergabe somit ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist.

Im Vorfeld des Vergabeverfahrens wurde eine Markterkundung durchgeführt mit den Zielen, a) technische Alternativen bzw. Ersatzlösungen zur Anbindung des neuen Standortes an das Campusnetzwerk und b) geeignete Unternehmen zur Erbringung der Leistung zu ermitteln.

Unter Beteiligung der Bedarfsstelle Zentrale Betriebseinheit Informationstechnologie (ze.IT) wurden die technischen Alternativen ermittelt und mit der vorgesehenen Lösung (Ethernet-Standortanbindung per Glasfaser-Datenleitung mit 10 GBit/s Bandbreite) verglichen.

Da die ze.IT an dem neuen Standort angesiedelt ist, bestehen sehr hohe Anforderungen an die permanente Verfügbarkeit der Anbindung. Ebenso sind die Anforderungen an Bandbreite und Latenzen der Standortkopplung durch umfangreiche Nutzung und spezielle Anwendungen sehr hoch (Windows-File-Services, IP-Telefonie, HD-Video-Konferenzen, Datensicherung, usw.), die Funktions-, Steuerungs- und vor allem Kommunikationsfähigkeit sowohl der IT-Geräte als auch der vom Gebäudemanagement betriebenen GA-Komponenten am neuen Standort müssen zuverlässig sichergestellt werden. Diese Anforderungen wurden im Rahmen einer Bedarfsermittlung von der Deutschen Forschungsgemeinschaft DFG geprüft und für die DSHS empfohlen.

Da keine der Alternativen die Anforderungen erfüllen, wurde anschließend geprüft, welche Unternehmen die Leistung erbringen könnten. Zu diesem Zweck wurden mehrere Mitbewerber der NetCologne GmbH kontaktiert, denen das Projekt vorgestellt wurde. In den Gesprächen wurden die Fragen erörtert, ob die notwendige Infrastruktur in Form von geeigneten Datenleitungen bereits existiert bzw. ob die Leistung in dieser Form generell erbracht werden könnte und ob die Unternehmen sich an einem Vergabeverfahren beteiligen würden. Keines dieser Unternehmen hat bereits zum jetzigen Zeitpunkt Datenleitungen in der benötigten Beschaffenheit im Gebiet der Auftraggeberin verlegt oder beabsichtigt, dies in naher Zukunft zu tun. Ebenso hat kein Unternehmen sein Interesse an der Teilnahme an einem Vergabeverfahren signalisiert.

Ergänzend muss auch der Umstand berücksichtigt werden, dass es sich bei dieser Maßnahme um die Aufwertung und Erweiterung des bereits existierenden Campusnetzes handelt. Bei der Vergabe des Auftrages an ein anderes Unternehmen würden zwei Dienstleister für das Campusnetz verantwortlich sein. Dies kann zu Schwierigkeiten im Betrieb und Wartung des Netzes führen, weil z.B. nicht eindeutig geklärt werden kann, welcher Dienstleister für auftretende technische Probleme verantwortlich ist oder die Kommunikation zwischen den Dienstleistern nicht funktionieren sollte.

Zusammenfassend lässt sich die Aussage treffen, dass die Markterkundung darauf schließen lässt, dass keine vernünftige technische Alternative oder Ersatzlösung existiert und dass aus technischen Gründen für das Produkt „Glasfaser 10GBit/S“ kein Wettbewerb vorhanden ist.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: V682
Bezeichnung des Auftrags:

Standortvernetzung: Anmietung von Datenleitungen

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
17/05/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50829
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.netcologne.de
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: 250 100.00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 265 000.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft/vergabekammer-rheinland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
24/05/2023

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