Öffentliche Ausschreibung Herford 2023 IFM- Dienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-04-WWN 2023-05-26

IFM- Dienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-04-WWN

Auftragsbekanntmachung – Sektoren

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Westfalen Weser Netz GmbH
Postanschrift: Bielefelder Straße 3
Ort: Herford
NUTS-Code: DEA43 Herford
Postleitzahl: 32051
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 5251503-4453
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.ww-energie.com

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9E6JUH/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9E6JUH

I.6)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Strom, Gas, Wasser Netzbetreiber, Planung, Bau und Betrieb von Versorgungsnetzen; Instandhaltung und Wartung der Netze und Behebung von Störungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

IFM- Dienstleistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-04-WWN

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Glasreinigung,

Pflege der Außenanlagen (Grünflächenpflege, Straßen, Parkplatz- und Gehwegreinigung und Winterdienst)

an verschiedenen Objekten der Westfalen Weser Netz GmbH (WWN) sowie

Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhalts- und Glas- und Rahmenreinigung

Los-Nr.: Los 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA47 Paderborn

NUTS-Code: DEA43 Herford

NUTS-Code: DE91B Wolfenbüttel

NUTS-Code: DE923 Hameln-Pyrmont

NUTS-Code: DE926 Holzminden

NUTS-Code: DEA44 Höxter

NUTS-Code: DEA45 Lippe

NUTS-Code: DEA46 Minden-Lübbecke

NUTS-Code: DEA57 Hochsauerlandkreis

NUTS-Code: DE928 Schaumburg

Hauptort der Ausführung:

Westfalen Weser Netz GmbH Bielefelder Straße 3 32051 Herford

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Unterhalts, Glas- und Rahmenreinigung an verschiedenen Objekten der Westfalen Weser Netz GmbH (WWN) mit einer Gesamtfläche von rund 37.700 m² Bodenfläche, rund 11.200 m³ Glasfläche

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber beabsichtigt eine einseitige Option zur Vertragsverlängerung (durch den Auftraggeber) zu vereinbaren.

Die Erstvertragslaufzeit kann dabei zunächst um ein weiteres Jahr verlängert werden

sowie zusätzlich nach dem ersten Verlängerungszeitraum um nochmals ein weiteres Jahr.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Pflege der Außenanlagen

Los-Nr.: Los 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90610000 Straßenreinigung und Straßenkehrdienste

90630000 Glatteisbeseitigung

77314000 Grundstückspflege

77340000 Baum- und Heckenschnitt

90620000 Schneeräumung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA47 Paderborn

NUTS-Code: DEA43 Herford

NUTS-Code: DE91B Wolfenbüttel

NUTS-Code: DE923 Hameln-Pyrmont

NUTS-Code: DE926 Holzminden

NUTS-Code: DEA44 Höxter

NUTS-Code: DEA45 Lippe

NUTS-Code: DEA46 Minden-Lübbecke

NUTS-Code: DEA57 Hochsauerlandkreis

NUTS-Code: DE928 Schaumburg

Hauptort der Ausführung:

Westfalen Weser Netz GmbH Bielefelder Straße 3 32051 Herford

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Pflege der Außenanlagen an verschiedenen Liegenschaften der Westfalen Weser Netz GmbH (WWN)

Grünflächenpflege ca. 49.000 m²

Straßen, Parkplatz- und Gehwegpflege ca. 60.000 m²

Winterdienst ca. 62.000 m²

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber beabsichtigt eine einseitige Option zur Vertragsverlängerung (durch den Auftraggeber) zu vereinbaren.

Die Erstvertragslaufzeit kann dabei zunächst um ein weiteres Jahr verlängert werden

sowie zusätzlich nach dem ersten Verlängerungszeitraum um nochmals ein weiteres Jahr.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sicherheits- und Empfangsdienste

Los-Nr.: Los 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79992000 Empfangsdienste

79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA43 Herford

NUTS-Code: DEA47 Paderborn

Hauptort der Ausführung:

Westfalen Weser Netz GmbH Bielefelder Straße 3 32051 Herford

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen an verschiedenen Standorten der Westfalen Weser Netz GmbH (WWN)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber beabsichtigt eine einseitige Option zur Vertragsverlängerung (durch den Auftraggeber) zu vereinbaren.

Die Erstvertragslaufzeit kann dabei zunächst um ein weiteres Jahr verlängert werden

sowie zusätzlich nach dem ersten Verlängerungszeitraum um nochmals ein weiteres Jahr.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Bitte entnehmen Sie die detaillierten Eignungskriterien den beigefügten Unterlagen, speziell der Datei "0_Eignungsprüfung"

HINWEIS: Bitte beachten Sie in der Datei "0_Eignungsprüfung" die verschiedenen Tabellenblätter!

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Bitte entnehmen Sie die detaillierten Eignungskriterien den beigefügten Unterlagen, speziell der Datei "0_Eignungsprüfung"

HINWEIS: Bitte beachten Sie in der Datei "0_Eignungsprüfung" die verschiedenen Tabellenblätter!

III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien

Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bitte entnehmen Sie die detaillierten Eignungskriterien den beigefügten Unterlagen, speziell der Datei "0_Eignungsprüfung"

HINWEIS: Bitte beachten Sie in der Datei "0_Eignungsprüfung" die verschiedenen Tabellenblätter!

III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:

Gegenstand der Verhandlungen

III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:

Gegenstand der Verhandlungen

III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss:

Eine besondere Rechtsform wird nicht verlangt.

Mitglieder von Bewerbergemeinschaften müssen in ihrem Teilnahmeantrag jedoch einen Vertreter benennen, der die Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Zudem müssen sie darlegen, dass sie im Fall der Auftragserteilung eine gesamtschuldnerische Haftung für die angebotenen Leistungen übernehmen.

Diese Erklärungen sind von allen Mitgliedern rechtswirksam zu unterzeichnen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Bitte entnehmen Sie die detaillierten Eignungskriterien den beigefügten Unterlagen, speziell der Datei "0_Eignungsprüfung"

HINWEIS: Bitte beachten Sie in der Datei "0_Eignungsprüfung" die verschiedenen Tabellenblätter!

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 23/06/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 30/06/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/10/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

1) Fragen zu dem Vergabeverfahren (Teilnahmewettbewerb), können maximal bis zum 14.06.2023, 12:00 Uhr, eingereicht werden.

Die Antworten auf allgemein relevante Fragen werden allen Bewerbern in anonymisierter Form auf dem Deutschen Vergabeportal zur Verfügung gestellt.

2) Der geplante Termin für den Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe (AzA): 30.06.2023

3) Teilnahmeanträge, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor - ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass die Bewerber hierauf einen Anspruch haben - Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise, Bescheinigungen und Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, in die deutsche Sprache übersetzte Form (vereidigter Übersetzer) vorzulegen und deren Gleichwertigkeit nachzuweisen. Die Teilnehmeranträge sind online über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) abzugeben. Auf anderen elektronischen Wegen und postalisch übermittelte Teilnahmeanträge (E-Mail/Fax) sind ausgeschlossen und werden nicht berücksichtigt. Der Auftraggeber behält sich vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen abzufordern. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass Änderungen in der Zusammensetzung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs nach Maßgabe der Rechtsprechung nur eingeschränkt zulässig sind. Dies gilt entsprechend für den Austausch von Nachunternehmern, auf deren Eignung sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beruft. Der Auftraggeber wird einem Austausch nur aus wichtigem Grund zustimmen. Der Austausch führt zur Wiederholung der Eignungswertung.

4) Hinweis: Der Auftraggeber ist berechtigt, das Vergabeverfahren aufzuheben, wenn kein wirtschaftliches Ergebnis erzielt wurde oder andere schwerwiegende Gründe bestehen (vgl. § 57 Sektorenverordnung - SektVO). Der Auftraggeber wird im Anschluss an die Wertung der Angebote Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen durchführen (vgl. § 7 Abs. 2 Bundeshaushaltsordnung - BHO). Ergibt die Wirtschaftlichkeitsuntersuchung, dass die Durchführung des Auftrages und die Erbringung der Leistungen durch den Bieter teurer ist als die Eigenerbringung durch den Auftraggeber, wird der Auftraggeber das Vergabeverfahren aufheben.

Für den Fall der Aufhebung des Vergabefahrens tragen Auftraggeber und Bieter die ihnen im Rahmen des Vergabeverfahrens entstandenen Kosten selbst. Schadenersatzansprüche sind ausgeschlossen.

5) Die mit der Bekanntmachung veröffentlichten Unterlagen dienen nur zur Information im Zusammenhang mit dem öffentlichen Teilnahmewettbewerb.

Bitte geben Sie nur die in der Veröffentlichung geforderten Erklärungen und Nachweise zum öffentlichen Teilnahmewettbewerb ab.

6) Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt - unter Beachtung der nachgewiesenen Eignung - an den ausgewählten Bewerberkreis, nach dem öffentlichen Teilnahmewettbewerb. Geeignete und zuverlässige Bewerber werden ausdrücklich aufgefordert, ein Angebot abzugeben. Vorzeitig abgegebene Angebote finden keine Beachtung.

7) Die Bieter sind VERPFLICHTET, sich REGELMÄSSIG über die VERGABEPLATTFORM zu INFORMIEREN. Bieter, die sich auf dem Deutschen Vergabeportal registrieren, werden per E-Mail informiert, sobald Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform abrufbar sind.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9E6JUH

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Westfalen (bei der Bezirksregierung Münster) gestellt werden, solange der Auftraggeber noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt),

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 GWB)

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

23/05/2023

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