Öffentliche Ausschreibung 2023 Rahmenvertrag (4 Jahre) über Aktendigitalisierungen im Landratsamt Konstanz 2023-05-22

Rahmenvertrag (4 Jahre) über Aktendigitalisierungen im Landratsamt Konstanz

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Konstanz
NUTS-Code: DE138 Konstanz
Postleitzahl: 78467
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.lrakn.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://plattform.vergabe-im-suedwesten.de/Veroeffentlichung/av1cb445-eu

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://plattform.vergabe-im-suedwesten.de/Veroeffentlichung/av1cb445-eu

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag (4 Jahre) über Aktendigitalisierungen im Landratsamt Konstanz

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72252000 Datenarchivierung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über 48 Monate für die Digitalisierung von Akten und die Vernichtung von Papierakten mit Verlängerungsoption für 12 Monate.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72252000 Datenarchivierung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE138 Konstanz

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ziel dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über 48 Monate für die Digitalisierung und Vernichtung von Papierakten vom Landratsamt Konstanz (mit Verlängerungsoption 12 Monate).

Das Landratsamt Konstanz benötigt im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung, welche die Digitalisierung von archivierten Akten aller Fachämter zum Gegenstand hat, ein Gesamtdienstleistungspa-ket. Dieses beinhaltet den Gesamtprozess zur Digitalisierung von Papierdokumenten, d.h. die Ak-tenvor- und -aufbereitung, deren softwaregestützte Belegerkennung und Indexierung, Abholung beim Auftraggeber, Zwischenlagerung beim Auftragnehmer sowie die geregelte datenschutzgerechte Aktenvernichtung. Die Digitalakten sollen anschließend in das DMS enaio® von Optimal Systems überführt werden. Dabei sollen ca. 1.200 laufende Meter Akten, das entspricht einer Gesamtblatt-anzahl von ca. 6 Millionen Blatt, verarbeitet und digitalisiert werden.

Der Gesamtauftrag soll an einen Bieter vergeben werden. Die in der Leistungsbeschreibung genannten Mindestanforderungen an die zu liefernden Leistungen sind zu erfüllen. Jedes Angebot, das die ausgewiesenen Mindestanforderungen nicht erfüllt, scheidet vom Wettbewerb aus.

Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung sowie der beigefügten Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/08/2023

Ende: 31/07/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

optional um 12 Monate

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

siehe Formular "Eigenerklärung zur Eignung".

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 20/06/2023

Ortszeit: 08:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 20/06/2023

Ortszeit: 08:01

Ort:

im Landratsamt Konstanz

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Zur Angebotseröffnung sind keine Bieter zugelassen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 7219260
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Seiten/default.aspx

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

17/05/2023

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