Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2023 Support und Hosting der Website www.politische-bildung.nrw.de Referenznummer der Bekanntmachung: 7/23 2023-05-22

Support und Hosting der Website www.politische-bildung.nrw.de Referenznummer der Bekanntmachung: 7/23

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40221
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.mkw.nrw.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Support und Hosting der Website www.politische-bildung.nrw.de

Referenznummer der Bekanntmachung: 7/23

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen (im Folgenden: Auftraggeber) betreibt unter der Adresse https://www.politische-bildung.nrw.de (Kurzlink: www.lpb.nrw) ein Internet-Angebot. Dieses Angebot wird zurzeit mit dem Content-Management-System (CMS) Typo3 in der Version 10.4.18 sowie mit weiterer Software inkl. zugehörigem Hosting (für Typo3-System, Medienstreaming und Backup) von der Firma +Pluswerk AG (München), betrieben. Genauere Angaben sind der beiliegenden Dokumentation (Anlage 1) zu entnehmen.

Das Gesamtsystem muss auf Basis der oben genannten Dokumentation vom Auftragnehmer übernommen werden (Bereitstellung Server-Architektur und Migration des bestehenden Systems). Für die notwendige Pflege des eingerichteten Systems und dessen Erweiterungen wird externer Support benötigt, darüber hinaus Support beim technischen Betrieb der zugehörigen Server-Architektur.

Die bestehende Server-Architektur gliedert sich wie folgt:

1. Zentraler Typo3-Server (mit Live- und Testsystem)

2. Medien-Server

3. Räumlich getrennter Backup-Server

Der Typo3-Server läuft zurzeit auf Linux-Basis (Oracle Linux 7.7).

Das Internet-Angebot www.politische-bildung.nrw.de benutzt ein responsives Layout, welches für den Betrieb mit unterschiedlichen Geräteklassen (Smartphones, Tablets, PCs), Betriebssystemen (u.a. Windows, Mac, iOS, Android) und Browsern (u.a. Edge, Chrome, Safari, Firefox) optimiert ist. Das Streaming von Webvideos vom Medien-Server ist in allen Konfigurationen gewährleistet.

Das komplette Angebot wird über https:// verschlüsselt betrieben. Der Auftragnehmer kümmert sich um die Bereitstellung und Pflege der dafür benötigten Zertifikate.

Der dezidierte Backup-Server sorgt für ein tägliches Backup aller geänderten Daten.

Die im derzeitig genutzten Typo3-System verwendeten Extensions (Open Source wie Ei-genentwicklungen), die Frontend-Anwendungen, die Schnittstellen (Mailversand etc.), die Prozesse und das Rechtekonzept sind in der beiliegenden Dokumentation (Anlage 1) detailliert beschrieben. Ebenso liegt eine Übersicht über die Tabellenstruktur des Systems anbei (Anlage 2).

Zur konkreten Leistungs- und Aufgabenbeschreibung sowie dem Zeitraum der Leistungserbringung und Vergütung wird auf das Dokument "2023-02-14_Leistungsbeschreibung_Webseite LPBNRW" als Bestandteil der Vergabeunterlagen verwiesen.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Niedrigstes Angebot: 210 880.00 EUR / höchstes Angebot: 233 760.00 EUR das berücksichtigt wurde

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48820000 Server

72420000 Internet-Entwicklung

75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen Völklinger Straße 49 40221 Düsseldorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

1. System: Weiterbetreuung oder Migration der Website www.politische-bildung.nrw.de (auf Basis von Typo3) auf Basis der bestehenden Hosting-Architektur (inkl. Medien-Server und Einrichtung der Backup-Server).

2. Service: Fortlaufende Pflege sowie Erweiterung des Typo3-Systems und der Server der Website www.politische-bildung.nrw.de für einen Zeitraum von einem Jahr mit der Option, den Vertrag bis zu dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die Wahrnehmung der Option ist abhängig von der Verfügbarkeit der benötigten Finanzmittel im Landeshaushalt und steht somit unter Haushaltsvorbehalt.

Im Einzelnen:

II.1.1 Systemerstellung inklusive Migration des bestehenden Typo3-Systems

II.1.2 Pflege und Erweiterung des erstellten Gesamt-Systems

II.2 Beauftragung der unter A.II.1.2 b der Leistungsbeschreibung und A.II.1.2 c der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Ausführungskonzept / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50.00

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, das Vertragsverhältnis aus dem EVB-IT Servicevertrag bis zu dreimal um jeweils ein Jahr bis zum 30.06.2025 bzw. 30.06.2026 bzw. 30.06.2027 zu verlängern. Von diesem Recht hat der Auftraggeber jeweils spätestens vier Monate vor Vertragsende Gebrauch zu machen. Die Ausübung des Optionsrechtes hat in Textform zu erfolgen. Die Wahrnehmung der Option ist abhängig von der Verfügbarkeit der benötigten Finanzmittel im Landeshaushalt und steht somit unter Haushaltsvorbehalt.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 042-124058

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe +Pluswerk AG

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

28/04/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 81829
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Niedrigstes Angebot: 210 880.00 EUR / höchstes Angebot: 233 760.00 EUR das berücksichtigt wurde

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Es können Unteraufträge vergeben werden

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPY1DK3HV0N

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

17/05/2023

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