Versand des Kundenmagazins vitamin Referenznummer der Bekanntmachung: FV3-04/02/2023
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postleitzahl: 70372
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.pbeakk.de
Abschnitt II: Gegenstand
Versand des Kundenmagazins vitamin
Gegenstand des Vertrags ist die Erbringung von Dienstleistungen des Versandes und der Zustellung des Kundenmagazins vitamin (4 Ausgaben pro Jahr) inkl. Beilagen im In- u. Ausland.
Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die folgenden Prozessschritte und die Einhaltung der beschriebenen Rahmenbedingungen:
- die Entgegennahme der Auflieferung
- den Versand und die Zustellung
- das Reporting und die Abrechnung
- die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und Regelungen
Deutschlandweit
Gegenstand des Vertrags ist die Erbringung von Dienstleistungen des Versandes und der Zustellung des Kundenmagazins vitamin (4 Ausgaben pro Jahr) inkl. Beilagen im In- u. Ausland. Es wird von ca. 1.180.000 Exemplaren p.a. ausgegangen. Durch unseren Mitgliederrückgang sinkt die jährliche Menge voraussichtlich um ca. 40.000 Aussendungen pro Jahr.
Mengengerüste sind als Anhang 12a und 12b den Vergabeunterlagen beigefügt.
Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die folgenden Prozessschritte und die Einhaltung der beschriebenen Rahmenbedingungen:
- die Entgegennahme der Auflieferung
- den Versand und die Zustellung
- das Reporting und die Abrechnung
- die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und Regelungen
Die Auftraggeberin ist berechtigt, diesen Vertrag einseitig mit einer Frist von sechs Monaten vor Vertragsende zweimalig um ein weiteres Jahr zu verlängern.
Die Auftraggeberin ist berechtigt, diesen Vertrag einseitig mit einer Frist von sechs Monaten vor Vertragsende zweimalig um ein weiteres Jahr zu verlängern.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
A) Nachweis darüber, dass die Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem sie ansässig sind, eingetragen sind. Nachweis darf zum Zeitpunkt "Ende der Angebotsfrist" nicht älter als 6 Monate sein.
Kopie (Nachweis darf zum Ende der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) oder oder Eigenerklärung (Angebotsformblatt Anhang 6, Angebotsformblatt, Ziffer 4 liegt vor; im Falle eines Unterauftrags/Eignungsleihe zusätzlich formlose Eigenerklärung des Unterauftragnehmers/Dritten) liegt vor.
B) Erklärung, dass im Zuschlagsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von [Betrag gelöscht] EUR für Personen- und Sachschäden und [Betrag gelöscht] EUR für Vermögensschäden abgeschlossen wird, die auch die Verletzung von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich Sozialdaten) umfasst.
Die Versicherung ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.
Die PBeaKK behält sich vor, die Vorlage einer Kopie des Versicherungsnachweises zu verlangen.
C) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in Euro sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der jetzigen Vergabe ist (bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre)
zu B) Zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses muss ein Versicherungsschutz bestehen.
Eigenerklärung. Vorbereitetes Angebotsformblatt der Vergabestelle, Anhang 6, Ziffer 5, liegt vor.
Die PBeaKK behält sich vor, die Vorlage einer Kopie des Versicherungsnachweises zu verlangen.
zu C) Eigenerklärung Anhang 7A der Vergabeunterlagen liegt vollständig ausgefüllt vor.
D) Darstellung des Unternehmens (Konzernstruktur; Gesellschaftsform; Leistungsportfolio)
E) Eignungsnachweise, die nur dann mit Angebotsabgabe (bzw. soweit sie durch eine EEE abgedeckt sind, erst auf Verlangen der Auftraggeberin) vorzulegen sind, wenn die Zustellung nicht durch die Deutsche Post AG im Rahmen der Post-Universaldienstleistungs-verordnung erfolgt:
Darstellung der Erfahrungen im Versand und Zustellungsmanagement durch Referenzen über Aufträge für die Leistung "Versand und Zustellung", für den Fall, dass die Zustellung nicht durch die Deutsche Post AG im Rahmen der Post-Universal-dienstleistungsverordnung erfolgt.
zu D) (Formlose) Eigenerklärung
zu E) Nachweis von mindestens 3 Referenzen (jede nicht älter als 3 Jahre) über Aufträge für die Leistung "Versand und Zustellung", die nach Art, Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind, für den Fall, dass die Zustellung nicht durch die Deutsche Post AG im Rahmen der Post-Universaldienstleistungsverordnung erfolgt.
Es ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen vorzunehmen und anzugeben, wann diese erbracht wurden; zwingend sind Angaben zu Referenzansprechpartnern (inkl. Telefonnummer).
Zum Nachweis der Referenzen ist ausschließlich Anhang 7B "Referenzblatt" zu verwenden.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Zum Einreichen von E-Rechnungen ist die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform der Bundesdruckerei GmbH (OZG-RE; https://xrechnung-bdr.de) zu verwenden. Die Leitweg-ID der PBeaKK lautet 992-80031-57.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDW6JXG
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]