Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2023 Migration HCL Notes zu MS Exchange/Outlook 2023-05-19

Migration HCL Notes zu MS Exchange/Outlook

Vorinformation

Diese Bekanntmachung dient nur der Vorinformation

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40213
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.duesseldorf.de
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabe.duesseldorf.de

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Neuss
NUTS-Code: DEA1D Rhein-Kreis Neuss
Postleitzahl: 41460
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.itk-rheinland.de
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabe.duesseldorf.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

I.3)Kommunikation

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Zweckverband öff. Rechts, IT-Rechenzentrum

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: kommunales IT-Rechenzentrum

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Migration HCL Notes zu MS Exchange/Outlook

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72224000 Beratung im Bereich Projektleitung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Dienstleistung zur Projektsteuerungsunterstützung bei der Migration des Email Systems der Landeshauptstadt Düsseldorf von HCL Notes zu MS Exchange/Outlook unter Federführung der IT-Kooperation Rheinland, kommunales IT-Rechenzentrum, Zweckverband des öffentlichen Rechts auf kommunaler Ebene.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 243 400.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72225000 Bewertung und Prüfung der Systemqualitätssicherung

72226000 Beratung im Bereich Abnahmeprüfung von Systemsoftware

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA1D Rhein-Kreis Neuss

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

IT-Kooperation Rheinland, Hammfelddamm 4c, 41460 Neuss

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die ITK Rheinland beabsichtigt für die Landeshauptstadt Düsseldorf eine Migration des Email-Systems Notes/Domino auf das Email-System Outlook/Exchange durchzuführen.

Zur Durchführung des Projektes ist, mangels eigener personeller Kapazitäten und Erfahrungen, eine Projektleitung zwingend erforderlich. Diese soll durch die Firma advantegy GmbH, Schwerte, in Person von Herrn Uwe Rusch durchgeführt werden.

Herr Rusch hat aus vorangegangenen Projekten detaillierte Kenntnisse über die vorhandene Infrastruktur. Unter anderem auch durch die Projektleitung einer früheren Migration des Email-Systems im Umfeld der ITK Rheinland und ihrer Mitgliedsgemeinden. Herr Rusch ist auf komplexe Infrastrukturprojekte spezialisiert und mit den organisatorischen Gegebenheiten der Landeshauptstadt Düsseldorf und der ITK Rheinland auf das Höchste vertraut. Seine Fähigkeiten bei der Bewältigung von nicht standardmäßigen und besonders komplexen Aufgabenstellungen im IT Umfeld sowie der Fähigkeit auch verfahrene Situationen in sehr unterschiedlich besetzten und geprägten Projektgruppen als Mediator zielgerichtet zu lösen sind besonders ausgeprägt. Hervorzuheben hierbei ist die durch die gewonnene Erfahrung im ITK Rheinland Verbund vorhandene Sensibilität für Zielrichtung und Zeitschiene im Rahmen der erforderlichen zeitkritischen Umsetzung.

Die Aufgabe erfordert ein hohes Maß an Kenntnissen und Vertrautheit, der internen Organisation und der Besonderheiten der Schnittstellen zu den einzelnen Fachverfahren, die bei der Landeshauptstadt im Einsatz sind. Außerdem sind im Rahmen des Projektes die Kenntnisse und Befähigung eines Datenschutzbeauftragten und eines IT-Sicherheitsbeauftragten zwingend erforderlich. Durch die erhebliche Anzahl von Projektbeteiligten ist die vorgenannte ausgeprägte Mediatorenfähigkeit zwingend erforderlich.

All diese Kenntnisse und Fähigkeiten sind bei Herrn Rusch gegeben und eine unverzichtbare Voraussetzung zur erfolgreichen Umsetzung des Projektes. Ferner ist eine Einarbeitung in die bestehende Aufgabe nicht erforderlich, da die wesentlichen handelnden Personen inklusive dem Systemumfeld, bereits aus früheren Projekten bekannt sind und somit keinerlei Friktionen zu erwarten sind.

Es wird ein Vertrag im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb vergeben. Der Zuschlag erfolgt frühestens ab dem 02.06.2023.

Auftragnehmer:

advantegy GmbH

Reichshofstr. 175

58239 Schwerte

Tel.: +49 (0) 23[gelöscht]

Fax: +49 (0) 23[gelöscht]

Herr Uwe Rusch

[gelöscht]

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der unter II.2.4) und II.3) genannte Termin der voraussichtlichen Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung legt den frühestmöglichen Termin für die beabsichtigte Auftragsvergabe im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit dem unter II.2.4) genannten Auftragnehmer fest.

II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung:

02/06/2023

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Diese Veröffentlichung erfolgt gem. § 119 (5) GWB i.V.m. § 135 (3 ) GWB mangels möglicher TED-Simap Formulare.

Die Beauftragung erfolgt nicht vor dem 02.06.2023.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

15/05/2023

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