Management und Durchführung der Hauswartdienstleistungen für Mieter im Rahmen der Betriebskostenverordnung Referenznummer der Bekanntmachung: gwg spe-DHWS-2023
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wuppertal
NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 42103
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.gwg-wuppertal.de
Abschnitt II: Gegenstand
Management und Durchführung der Hauswartdienstleistungen für Mieter im Rahmen der Betriebskostenverordnung
Die gwg wuppertal plant, die Services für Mieter im Rahmen der Betriebskostenverordnung als „Dienstleistungen für den Hauswartservice“ für rund 2.800 Wohneinheiten entsprechend des Leistungsverzeichnis zu vergeben.
Es wird beabsichtigt für den Zeitraum vom 01.11.2023 bis 31.10.2025 Hauswartdienstleistungen in allen Stadtteilen Wuppertals an 1 Bieter, der über die erforderliche Fachkunde verfügt, zu vergeben. Dieser Dienstleistungsvertrag kann sich jeweils um ein Jahr verlängern, wenn nicht sechs Monate vor Ablauf der Vertragszeit eine Partei erklärt, dass sie den Vertrag nicht fortsetzen will. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt vier Jahre.
Erfahrungsgemäß sind zur ordnungsgemäßen Erfüllung der Dienstleistungen (außerhalb des Notdienstes) regelmäßig Kapazitäten von 5 Vollzeit-Mitarbeiter*innen vorzuhalten. Das Risiko ungeplanter Abwesenheiten, z. B. aufgrund krankheitsbedingter Ausfälle, trägt der Auftragnehmer. Dies bei der monatlichen Rechnungsstellung auszuweisen und anteilig in Abzug zu bringen. Die Zielsetzung liegt in einer betriebswirtschaftlich effizienten Organisation und Abwicklung des Hauswartservice im Rahmen einer tragfähigen Partnerschaft mit einem zuverlässigen und sorgfältigen Dienstleister. Die Leistungen des Hauswartservices müssen bestmöglich in die Prozessabläufe der gwg wuppertal integriert werden. Daher muss der Anbieter organisatorisch und fachlich in der Lage sein, für seine Leistungen geeignetes Personal einzusetzen, um effiziente Prozesse bei der gwg wuppertal zu ermöglichen.
Weitere Informationen zu den Leistungsinhalten s. Leistungsbeschreibung.
Wuppertal, DE
Die Einzelheiten des Leistungsumfangs ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung "Management und Durchführung der Hauswartdienstleistungen für Mieter im Rahmen der Betriebskostenverordnung".
Angestrebt wird die Vergabe an einen Anbieter mit wohnungswirtschaftlichen Erfahrungen, der unter wirtschaftlicher Leistungserbringung seine Kompetenz, ausgeprägte Qualitäten, flexible Organisationsformen und Termintreue überzeugend einbringen kann.
Eine Aufteilung des Auftrages in Lose ist nicht zweckmäßig und nicht vorgesehen. Vielmehr ist eine Gesamtvergabe aus technischen, qualitativen und wirtschaftlichen Gründen erforderlich. Die durch den Anbieter zu leistende Planung, Koordination und Abwicklung der Dienstleistungen für den Hauswartservice in den Objekten der gwg wuppertal kann qualitativ hochwertig nur innerhalb eines Unternehmens sichergestellt werden.
Dieser Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn nicht sechs Monate vor Ablauf der Vertragszeit eine Partei erklärt, dass sie den Vertrag nicht fortsetzen will. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt vier Jahre.
Sofern im Teilnahmewettbewerb mehr als 3 Bewerber als geeignet festgestellt werden, werden nur die 3 Bewerber mit der höchsten Anzahl an Eignungspunkten zur Einreichung eines Angebotes aufgefordert. Grundlage für die Wertung der Teilnahmeanträge sind die Eignungsnachweise und -kriterien für den Teilnahmewettbewerb gemäß: Formblatt Nr. 0-3-4 Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und -kriterien-gwg spe-DHWS-2023-05-11
Weitere Informationen zur Bewertung und Abschichtung: s. Formblatt Nr. 0-3-4 Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und -kriterien-DHWS-2023-05-11
Das Formblatt Nr. 0-3-4 steht für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: s. I.3) Kommunikation
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Weitere Informationen zu den Eignungsnachweisen und -kriterien: s. Formblatt Nr. 0-3-4Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und -kriterien EN1+2
EN 1: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
-Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach Paragrafen 123, 124 GWB vorliegen;
EN 2: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister mit Angaben zur Rechtsform der Gesellschaft und zu Beteiligungsverhältnissen, ggf. Angaben zur Konzern-zugehörigkeit des Anbieters.
-Vorlage eines Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate, Kopie ausreichend) oder gleichwertig.
Weitere Informationen zu den Eignungsnachweisen und -kriterien: s. Formblatt Nr. 0-3-4Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und -kriterien EN3-5 u. EK 1:
EN3: Nachweis einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung
- Erklärung, dass der Bewerber eine im Rahmen und Umfang marktübliche Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU bereits hat bzw. dass eine solche Versicherung spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlages abschließe(n) beziehungsweise anpasse(n).
-Geforderte Deckungssumme: 1,5 Mio. Euro
-(Kopien von Policen beifügen oder verbindliche Erklärung, seit wann, in welcher Höhe und durch welche Institution / Versicherung / derartige Risiken gedeckt werden), nicht älter als auf den 01.06.2022 datiert.
EN 4: Einhaltung des Tariftreue - und Vergabegesetzes TVgG - NRW
-Verbindliche Erklärung des Bewerbers, dass er gemäß 1.3.24 die Hinweise zum Tariftreue - und Vergabegesetz NRW (TVgG - NRW) eingesehen hat und im Falle einer Beauftragung, eine vertragliche Vereinbarung bzgl. der Tariftreuepflicht und des Mindestlohns als Bestandteil der abzuschließenden Verträge einzugehen bereit ist.
EN 5: Nachweis, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde.
-Vorlage der Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, des Finanzamtes und der Berufsgenossenschaft.
EK 1: Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags
-Erklärung über den Umsatz (netto) bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020,2021, 2022).
- Bitte geben Sie jeweils getrennt den Jahresumsatz (auftragsbezogen) Ihres, sowie sämtlicher beteiligter Unternehmen, jeweils getrennt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022) in Euro an.
Weitere Informationen zu den Eignungsnachweisen und -kriterien: s. Formblatt Nr. 0-3-4Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und -kriterien EN6-8; EK2-5
EN 6: Deutsche Sprache für die Kommunikation mit dem Auftraggeber und den Mietern
-Die verantwortlichen Ansprechpartner des Bewerbers beherrschen für die erforderlichen Abstimmungen mit dem Auftraggeber die deutsche Sprache und wenden diese während der Leistungserbringung im Kontakt mit dem Auftraggeber an.
-Die während der Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter des Bewerbers beherrschen die deutsche Sprache und wenden diese im Kontakt mit den Mietern an.
EN 7: Dokumente
-Alle im Verlauf der Auftragsbearbeitung und Abrechnung zu erstellenden Dokumente werden in deutscher Sprache verfasst.
EN8: Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Qualitätssicherung
-Stellen Sie Qualitätssicherungskonzepte Ihres Unternehmens dar, die geeignet sind, die Kompetenz Ihres Unternehmens zu Abläufen der modernen Dienstleistungsorganisation eines Wohnungsunternehmens mit dem Schwerpunkt flexibler und kundennaher Mieterbetreuung laufend zu überprüfen und zu sichern.
EK2: Angabe der technische Fachkräfte:
Geben Sie die Anzahl der technischen Fachkräfte mit abgeschlossener handwerklicher oder technischer Berufsausbildung oder vergleichbarer Formalqualifikation, über die das Unternehmen verfügt, an.
EK 3:Angabe der Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte
-Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit auf der Grundlage der Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiter in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
-Geben Sie jeweils getrennt die jahresdurchschnittliche Mitarbeiterzahl, gegliedert nach Berufsgruppen, gemessen an Vollzeitbeschäftigten, mit gesondert ausgewiesenen Führungskräften bzw. technischem Leitungspersonal Ihres, sowie sämtlicher beteiligter Unternehmen, jeweils getrennt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022) an.
EK 4: Branchenerfahrungen und Referenzen
-Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten bis zu drei abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit dem Ausschreibungsgegenstand -Hauswartdienstleistungen- vergleichbar sind.
EK5: Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung
-Angaben zu Studien- und Ausbildungsnachweisen über die berufliche Befähigung des Bewerbers und der Inhaber oder der Führungskräfte des Bewerbers.
Nachweis vorhandener Formalqualifikationen:
• Hochschulabschluss als Fachingenieur, Dipl. Kaufmann oder vergleichbare Formalqualifikationen der Inhaber oder der Führungskräfte des Bewerbers
• Abgeschlossene handwerkliche oder technische Berufsausbildung oder
vergleichbare Formalqualifikationen der einzusetzenden Mitarbeiter
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bewerber werden gebeten, sich freiwillig und kostenfrei im Vergabeportal https://www.evergabe.de s. I.3) Kommunikation für diesen Teilnahmewettbewerb zu registrieren, um aktiv von der Vergabeplattform über Änderungen der Vergabeunterlagen und die Beantwortung von Bewerberfragen informiert zu werden.
Teilnahmeanträge sind elektronisch einzureichen. Bewerber müssen ihre Teilnahmeanträge bis zu dem unter IV.2.2) angegebenen
Schlusstermin elektronisch übermitteln. Der Bewerber hat in seinem Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit gemäß §48 VgV Eignungsnachweise und Angaben zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, seiner Fachkunde und seiner Erfahrungen einzureichen. Hierzu ist das (auf der Plattform zum Download bereitgestellte Formblatt Nr. 0-3-4 Unternehmensbezogene Eignungsnachweise
und -kriterien-gwg-gwg spe-DHWS-2023-05-11 zu bearbeiten und einzureichen.
Bei Einsatz von Nachunternehmen ist nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Anforderungen gemäß Formblatt Nr. 0-3-4 Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und-kriterien-gwg spe-DHWS-2023-05-11 erfüllen.
Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Als Mittel der Nachweisführung (Paragraf 48, abs. 8 VgV) dient entweder eine direkt abrufbare Eintragung in die allgemein zugängliche Liste des Vereins für Präqualifikation von Unternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder die Vorlage von Einzelnachweisen.
Eigenerklärungen sind in dieser Phase des Vergabeverfahrens ausreichend. Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische
Eigenerklärung.
Weitere Informationen zu den Eignungsnachweisen und -kriterien: s. Formblatt Nr. 0-3-4Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und -kriterien-gwg spe-DHWS-2023-05-11.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß Paragraf 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Nach Paragraf 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Gemäß Paragraf 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Gemäß Paragraf 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wuppertal
Postleitzahl: 42275
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]