Öffentliche Ausschreibung Stuttgart 2023 Cateringleistungen Schleyerhalle Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-139-Za-V-EU 2023-05-17

Cateringleistungen Schleyerhalle Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-139-Za-V-EU

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postleitzahl: 70173
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.stuttgart.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Cateringleistungen Schleyerhalle

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-139-Za-V-EU

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Cateringleistungen für die Unterkunft für Geflüchtete Hanns-Martin-Schleyerhallen, Mercedesstr. 69, 70372 Stuttgart.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

10-1.20 DLZ Eberhardstr. 61 70173 Stuttgart Deutschland

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Siehe Leistungsbeschreibung

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den öffentlichen Auftraggeber unvorhersehbaren Ereignissen, die den strengen Bedingungen der Richtlinie genügen

Erläuterung:

Die Cateringleistungen (Frühstück, Mittagessen und Abendessen inkl. Getränke) in den Hanns-Martin-Schleyerhallen (Halle 1 + Halle 2) werden derzeit durch die Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH erbracht. Es erfolgte eine kurzfristige Verlängerung der Unterkunft über den 31.05.2023 hinaus, von welcher wir erst vor Kurzem Kenntnis erlangt haben. Die Verlängerung war vorher nicht absehbar.

Der Zeitraum vom 01.06.2023 bis 30.09.2023 soll durch ein beschleunigtes Verhandlungsver-fahren abgedeckt werden.

Für den Zeitraum 01.10.2023 bis 30.06.2024 erfolgt eine EU-Vergabe.

Aufgrund der kurzfristigen Verlängerungszusage für das Objekt verbleibt nicht genug Zeit, um ein offenes Verfahren rechtzeitig abzuschließen und eine reibungslose Übergabe an einen anderen Anbieter sicherzustellen. Die Leistungsanforderungen sind hoch, da bis zu 710 Personen untergebracht und verpflegt werden müssen. Zudem muss flexibel auf höhere bzw. niedrigere Belegungszahlen reagiert werden. Dem neuen Vertragspartner muss daher eine gewisse Vorbereitungszeit zur Verfügung stehen, um Abläufe zu etablieren.

Bei einem offenen Verfahren muss dem Bieter genügend Zeit für ein Angebot eingeräumt werden. Zudem benötigt er dann nach der Zuschlagsempfehlung eine gewisse Vorlauf-zeit, um alle notwendigen Maßnahmen zu veranlassen.

Diese Voraussetzungen sind bei der kurzen Vorlaufzeit nicht gewährleistet.

Um die Versorgung der Geflüchteten in den Hanns-Martin-Schleyerhallen weiterhin sicherzustellen, erfolgte aus den dargelegten Gründen ein beschleunigtes Verhandlungsverfahren ohne TWB, bei dem fünf Bieter angeschrieben wurden:

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Cateringleistungen Schleyerhalle

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

12/05/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA1 Düsseldorf
Postleitzahl: 40599
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.rp-karlsruhe.de

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: siehe Nachprüfungsstel
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

12/05/2023

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