EVB-IT Servicevertrag für 17 Schulen Viersen an 21 Standorten Referenznummer der Bekanntmachung: S-VIERSEN-2023-0054

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Viersen
Postanschrift: Rathausmarkt 1
Ort: Viersen
NUTS-Code: DEA1E Viersen
Postleitzahl: 41747
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2162101162
Fax: +49 2162101169
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.viersen.de/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-VIERSEN-2023-0054
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-VIERSEN-2023-0054
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

EVB-IT Servicevertrag für 17 Schulen Viersen an 21 Standorten

Referenznummer der Bekanntmachung: S-VIERSEN-2023-0054
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Dienstleistung EDV

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA1E Viersen
Hauptort der Ausführung:

Schulstandorte des Trägers Stadt Viersen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

3-Jahres Vertrag über IT-Serviceleistungen für Netzwerke und Endgeräten an 17 Schulen (bei 21 Standorten) im Stadtgebiet Viersen. Die Strukturen umfassen windowsbasierten Domänen an den jeweiligen Schulen und insgesamt rund 1360 Clients zzgl. Drucker und aktiven Netzwerkkomponenten (bspw. Switche)

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/08/2023
Ende: 31/07/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann auf Wunsch des Auftraggebers zu den gleichen Konditionen um weitere 12 Monate verlängert werden. Dies muss bis zum 01.02.2026 erfolgen, damit beide Vertragspartner Sicherheit über die Vertragslaufzeit haben. Max. Laufzeit bis 31.07.2027.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen:

- Nachweis der Mitgliedschaft/Eintragung in ein Berufsregister

- Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen:

- Umsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind unter Einschluß des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen

- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen:

- Erklärung der für die Leistung zur Verfügung stehenden erforderlichen Arbeitskräften, Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten, Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Der Bieter muss über einen Partnerstatus mit VM-Ware verfügen. Auf allen physikalischen Servern, sind die virtuellen Systeme über VM-Ware virtualisiert.

Der Bieter muss mindestens 1 Referenz vorlegen, welche belegen, dass der Bieter bei einem Auftraggeber eine WLAN-Struktur mit Unifi-Controllern und Access-Points AP-Pro supportet. Diese Strukturen sind an allen Standorten aufgebaut. Ein Wechsel würde zu hohe Kosten verursachen.

Der Bieter muss mindestens 1 Referenz vorlegen, welche belegen kann, dass er bereits für einen Auftraggeber mit dem Softwareprodukt "OPSI" Support leistet. Dieses Softwareprodukt ist an allen Standorten im System und hat sich für den Auftraggeber etabliert. Darüber hinaus gibt es seitens des Auftraggebers eine Support-Vereinbarung mit dem Hersteller.

Der Bieter muss mindestens 1 Referenz vorlegen, welche belegen kann, dass er bereits für einen Auftraggeber Support für das Produkt Microsoft Office 365 (FWU) und die dazugehörigen User-Lizenzen leistet. Der in der Referenz genannte Auftraggeber muss mindestens 5.000 Office 365 User-Lizenzen (A1 und A3 Lizenzen aus einem FWU Vertrag) besitzen und vom Auftragnehmer administrieren lassen.

Der Bieter muss mindestens 1 Referenz vorlegen, welche belegen kann, dass er bereits für einen Auftraggeber im Schulbereich Apple-Support leistet. Der Auftraggeber (Referenz) soll mindestens 1.500 Education Geräte von Apple im Bestand haben, welche über den Auftragnehmer administriert werden.

Der Bieter sollte über einen Premium-Partnerstatus mit dem Soft- und Hardware Anbieter Intra2Net (Firewall-Anbieter) verfügen oder muss ein Alternativprodukt mit gleichem Leistungsumfang anbieten.

Der Bieter sollte mindestens 1 Referenz vorlegen, welche belegen kann, dass er bereits bei einem Auftraggeber den Internetverkehr mit einem NXCloud Proxy für den beruflichen Kontext filtert oder muss ein Alternativprodukt mit gleichem Leistungsumfang anbieten.

Die Referenzen sind schriftlich mit Ansprechpartner*innen, Art der ausgeführten Leistungen, Auftragssummen, sowie Ausführungszeiträumen mit dem Angebot einzureichen (s. Anlage 6 der Vergabeunterlagen).

Nachweise über (Premium-)Partnerschaften sind ebenfalls schriftlich mit dem Angebot einzureichen.

Etwaige Nebenangebote zur Firewalllösung oder zur Proxylösung sind auf gesonderter Anlage und als Nebenangebot gekennzeichnet mit dem Angebot einzureichen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 06/06/2023
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 24/07/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 06/06/2023
Ortszeit: 10:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Etwaige Nebenangebote zur Firewalllösung oder zur Proxylösung sind auf gesonderter Anlage und als Nebenangebot gekennzeichnet mit dem Angebot einzureichen.

Für die rechtzeitige Übersendung von Bieterfragen weisen wir darauf hin, dass in offenen Verfahren die Fristen bei sechs Kalendertagen vor Ablauf der Angebotsfrist liegen (vgl. § 20 Abs. 3 VgV).

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
04/05/2023

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