Finale Konzeption, bauliche Ausführung sowie Vorbereitungen der nordrhein-westfälischen Messebeteiligung auf der Internationalen Grünen Woche 2023-2026 in Berlin Referenznummer der Bekanntmachung: 17,1001241537;ÖTEU
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Recklinghausen
NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen
Postleitzahl: 45659
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]55
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.lanuv.nrw.de
Abschnitt II: Gegenstand
Finale Konzeption, bauliche Ausführung sowie Vorbereitungen der nordrhein-westfälischen Messebeteiligung auf der Internationalen Grünen Woche 2023-2026 in Berlin
Messebau Länderhalle:
Finale Konzeption, bauliche Ausführung sowie Vor- und Nachbereitungen der nordrhein-westfälischen Messebeteiligung auf der Internationalen Grünen Woche 2024 bis 2026 in Berlin
14055 Berlin
Das Land Nordrhein-Westfalen präsentiert sich auf der Internationalen Grünen Wo-che (IGW) 2024 in Berlin (19. - 28.01.2024) mit verschiedensten Partnern aus der Ernährungswirtschaft, der Landwirtschaft, den ländlichen Regionen, dem Verbrau-cherschutz und des Tourismus mit dem Claim "NORDRHEIN-WESTFALEN Stadt.Land.Fluss".
Die Messepräsentation von NRW erfolgt auf einer angemieteten Fläche von 29*41m = 1.189 qm (Nettofläche ca. 713 qm) voraussichtlich in Halle 5.2.a. der Messe Berlin, als Gemeinschaft von Ausstellenden mit Präsentations- als auch Verkaufsflächen, einer Gästelounge und einer Gemeinschaftsküche (nicht für Messebesucher) sowie einer Bühne mit einem Bühnenprogramm.
Das Land Nordrhein-Westfalen hatte für die IGW 2019 eine Neukonzeption des NRW-Länderauftritts vergeben. Mit Erfolg wurde diese Neukonzeption auch für die IGW 2020 und 2023 in der Halle 5.2 a unter dem Motto "Nordrhein-Westfalen Stadt, Land, Fluss" umgesetzt.
Auf Basis der jährlichen LANUV Evaluationen u.a. mit dem Ministerium und den Ausstellenden wurden und werden zentrale Aspekte der Optimierung der NRW Länderhalle herausgearbeitet.
Gegenstand dieses Verfahrens ist die Konzeption, Planung und Bauausführung der NRW Halle sowie die Gestaltung und Kreativitätsleistung von Teilbereichen auf der IGW 2024 sowie der 2025 und 2026, deren technische und organisatorische Begleitung vor, während und nach der Messelaufzeit inkl. der Abbau und die Einlagerung, praktisch wie funktionell.
Die Leistungen sind in der Zeit ab der Zuschlagserteilung bis längstens zum Ende der Messe 2026 zu erbringen. Weiterhin besteht die Verpflichtung bis zum 15.01.2027 (oder ggf. nach Absprache) die Einlagerung aufrecht zu erhalten.
IGW Termine: 19.01. - 28.01.2024; 17.01. - 26.01.2025; 16.01. - 25.01.2026
Hinweis: Für die Messejahre 2025 und 2026 werden die Annahmen aus 2024 übernommen. Terminliche Änderungen sind nicht ausgeschlossen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
a) Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs auch zur Eintragung in Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen sind, in dem es ansässig ist sowie zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.
b) Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521_EU), ggf. auch von den anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und allen Subunternehmen/ Auftragsleiher
c) soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531_EU),
d) soweit zutreffend: Erklärung Unteraufträge / Eignungsleihe (Formular 532__EU / Formular 533_EU)
e) Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523_EU)
Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs zur Eintragung in Berufshaftpflichtversicherung.
"Formblatt Referenzen": mind. eine vergleichbare Referenz bei einem zu benennenden Auftraggeber (inkl. Kontaktdaten und Ansprechpartner, Leistungsumfang, Vertragszeitraum) mit dem jeweiligen Fertigstellungsdatum in dem Zeitraum 07/2018 bis 04/2023), ggf. auch von den anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und/ oder Eignungsleiher,
Eine Projektskizze zu einer benennenden Referenz, welche am meisten mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, max. vier DINA 4 Seiten beizufügen (diese Skizze dient der weiteren Wertung zur Auswahl der drei geeigneten Bewerber).
Vergleichbar ist eine Referenz/ Projektskizze, die dem Gegenstand des Verfahrens siehe Punkt 1. und Leistungsbeschreibung größtmöglich oder genau entspricht. Dazu zählen u.a. die Konzeption, Planung und Bauausführung, die Gestaltung und Kreativitätsleistung von Teilbereichen, deren technische und organisatorische Begleitung vor, während und nach der Messelaufzeit inkl. der Abbau und die Einlagerung, praktisch wie funktionell und unter eine der Messearten aus 9.3 fällt.
9.3 (Art der Messe in aufsteigender Reihenfolge)
Firmenstand (FS) mit einer Fläche zwischen 500 und 799 qm
Firmenstand = Messestand für eine Firma, Verband, Verein, Behörde, etc.
Gemeinschaftsstand (GS) mit einer Fläche zwischen 500 und 799 qm
Gemeinschaftsstand = Zusammenschluss mehrerer Unternehmen, Mitgliedsunternehmen von Verbänden, Vereinen, Bund- oder Länderhallen
Gemeinschaftstand (GS) mit einer Fläche ab 800 qm
Auflistung der Personen, die im Rahmen der späteren Leistungserbringung für das Unternehmen tätig werden sollen, inkl. einer Aufgabenzuordnung. Für die Personen sind die jeweiligen Qualifikationen und von ihnen bereits bearbeiteten vergleichbaren Projekte zu benennen.
Kann der Auftragnehmer zum jetzigen Zeitpunkt das Personal noch nicht namentlich benennen, so ist insgesamt die Qualifikation des einzusetzenden Personals darzustellen.
Beantwortung Firmenfragenkatalog
auch für die Erklärung, dass ausreichend personelle, finanzielle und technischen Kapazitäten zur Verfügung stehen
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die Informationen zu dem Vergabeverfahren sind den Ausschreibungsbestimmungen, sowie der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
In diesem Schritt wird der Teilnahmewettbewerb durchgeführt, bei dem der Auftraggeber eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Teilnahmeanträgen auffordert. Jedes interessierte Unternehmen kann einen Teil-nahmeantrag abgeben. Mit dem Teilnahmeantrag übermitteln die Unternehmen die vom Auftraggeber geforderten Informationen für die Prüfung ihrer Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen. Nach veröffentlichter Aufforderung zur Abgabe von Teilnahmeanträgen auf dem Vergabemarktplatz NRW und in den Veröffentlichungsorganen können sich die interessierten Unternehmen unter www.evergabe.nrw.de kostenlos anmelden, die Vergabeunterlagen herunterladen und ihren Teilnahmeantrag in der vorgesehenen Frist und der vorgeschriebenen Form bei der ausschreibenden Stelle einreichen.
Verhandlungsverfahren
Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, nach Prüfung der Angebote im Rahmen des Verhandlungsverfahren (§17 VgV) entweder den Zuschlag direkt zu erteilen oder Verhandlungsgespräche durchzuführen. Sollte sich die Durchführung von Verhandlungsgesprächen als notwendig erweisen, werden die Bieter im Anschluss noch einmal zur Abgabe eines überarbeiteten Angebotes aufgefordert. Die Verhandlungsgespräche würden am Dienstort Essen des Auftraggebers stattfinden.
Die Leistung kann je Jahr geringfügig in einzelnen Positionen verändert werden oder geringfügige zusätzliche Leistungen können hinzukommen. Diese Änderungen und Ergänzungen wären nur gering, so dass die Grundlagen des Wettbewerbs und der Preisbildung nicht grundlegend verändert würden.
Es wird eine maximale Preisobergrenze pro Jahr i.H.v. 260.000,00 EUR inkl. Mehrwertsteuer festgesetzt. Dieser Betrag beinhaltet die Kosten für den Messebau sowie Neuerungen. Die durchlaufenden Kosten, welche in einer separaten Rechnung direkt durch die Messe Berlin in Rechnung gestellt werden, fallen nicht in die Summe der o.g. Preisobergrenze.
Angebote, welche den o.g. Kostenrahmen überschreiten, werden bei der finalen Angebotswertung nicht mehr berücksichtigt.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YY7Y1DSHYJEB
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]