Beschaffung eines Hilfeleistungslöschfahrzeuges (HLF 10) Referenznummer der Bekanntmachung: 87-23

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Werl
NUTS-Code: DEA5B Soest
Postleitzahl: 59457
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.werl.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung eines Hilfeleistungslöschfahrzeuges (HLF 10)

Referenznummer der Bekanntmachung: 87-23
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
34144210 Feuerwehrfahrzeuge
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines Hilfeleistungslöschfahrzeuges (Vorführfahrzeug) im Rahmen der Dringlichkeit, verursacht durch irreparabel aufgetretene, nicht vorhersehbare Schäden

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 372 900.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA5B Soest
Hauptort der Ausführung:

Wallfahrtsstadt Werl Hedwig-Dransfeld-Str. 23 59457 Werl Werl, Ortsteil Holtum

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Beschaffung eines Hilfeleistungslöschfahrzeuges (Vorführfahrzeug) im Rahmen der Dringlichkeit, verursacht durch irreparabel aufgetretene, nicht vorhersehbare Schäden

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den öffentlichen Auftraggeber unvorhersehbaren Ereignissen, die den strengen Bedingungen der Richtlinie genügen
Erläuterung:

Der Brandschutzbedarfsplan der Wallfahrtsstadt Werl sieht für die Löschgruppe Holtum die Vorhaltung eines Löschfahrzeuges vor. Das bisher dort stationierte Löschfahrzeug konnte aufgrund aktueller, nicht vorhersehbarer gravierender Schäden nicht mehr instandgesetzt werden. Es musste durch ein Ersatzfahrzeug ausgetauscht werden. In Absprache mit der Feuerwehrführung wurde das dortige derzeit zur Reserve stehende Fahrzeug nach Holtum abgegeben. Dieses Ersatzfahrzeug ist allerdingschon älter als 25 Jahre. Wie lange dieses Fahrzeug noch betrieben werden kann, ist derzeit nicht absehbar. Insbesondere durch Großaufträge aus Ländern des ehemaligen "Ostblocks" sowie aus Asien und durch die Auswirkungen des Ukrainekrieges haben die etablierten Fahrzeughersteller derzeit Lieferfristen von ca. 2-3 Jahre ab Auftragserteilung. Bei einer regulären Beschaffung aufgrund einer eu-weiten Ausschreibung stünde das Fahrzeug somit nicht vor Mitte 2026 zur Verfügung. Dies hätte zur Folge, dass ein weiteres Löschfahrzeug aus einer anderen Löschgruppe abgezogen werden müsste. Dadurch müsste ein weiterer Verlust eines Löschfahrzeuges in Kauf genommen werden und die vorgegebenen Schutzziele des Brandschutzbedarfplans können nicht mehr eingehalten werden. Vor diesem Hintergrund lehnt die Wehrführung die Verantwortung bei Außerdienststellung eines weiteren Fahrzeuges bis zur Ersatzbeschaffung des HLFs ab. Es wurde die evtl. mögliche zügige Beschaffung eines Vorführfahrzeuges angeregt. Daraufhin wurde bei den etablierten Fahrzeugherstellern mit dem Ergebnis nachgefragt, dass kein Hersteller außer die Fa. Rosenbauer ein Fahrzeug mit einer Höhe von unter 3 Metern (Voraussetzung) baut. Derzeit verfügt die Firma Rosenbauer über ein Vorführfahrzeug des Typs HLF 10, welches eine Gesamthöhe von 2,90 m hat. Der Bruttopreis beträgt: 443.751 EUR (inkl. MwSt. und Beladung). Das Fahrzeug entspricht dem Anforderungskatalog der hiesigen Feuerwehr.

Entscheidung: Eine Instandsetzung des Löschfahrzuges Löschzug Holtum ist nicht möglich. Bei dem Ersatzlöschfahrzeug ist zu erwarten, dass dieses kurzfristig außer Dienst gestellt werden muss. Somit wird schnellstmöglich ein Löschfahrzeug für die Feuerwehr Werl benötigt. Die Lieferzeit für ein beauftragtes Löschfahrzeug beläuft sich aktuell auf mindestens zwei Jahre. Nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in Verbindung mit der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) ist eine Beschaffung aus dringenden Gründen entsprechend § 14 Abs. 4 Nr. 3 VGV möglich. Voraussetzung ist, dass äußerst dringliche, zwingende Gründe im Zusammenhang mit Ereignissen, die der betreffende öffentliche Auftraggeber nicht voraussehen konnte, es nicht zulassen, die Mindestfristen einzuhalten, die für das offene und das nicht offene Verfahren sowie für das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb vorgeschrieben sind; die Umstände zur Begründung der äußersten Dringlichkeit dürfen dem öffentlichen Auftraggeber nicht zuzurechnen sein. Bei einer engen Auslegung des Vergaberechts könnte die Beschaffung eines gebrauchten Löschfahrzeuges oder die Anmietung eines Löschfahrzeugs für den Zeitraum bis zur Lieferung eines neuen Fahrzeugs in Betracht kommen. Wirtschaftlich erscheint die Beschaffung des neuen Fahrzeugs, hier eines Vorführfahrzeugs, sinnvoll. Aus Sicht der Zentralen Vergabestelle liegen die Voraussetzungen des § 14 Abs. 4 Nr. 3 VGV vor. Daher wurde als Ausnahme der Abweichung vom vorgeschriebenen Vergabeverfahren und der Durchführung eines Verhandlungsverfahrens in diesem besonderen Fall zustimmt.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
19/04/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Luckenwalde
NUTS-Code: DE40H Teltow-Fläming
Postleitzahl: 14943
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 372 900.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPWYRBLDAU

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
04/05/2023

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