Öffentliche Ausschreibung Essen 2023 Mobiliar Büroarbeitsplätze, Besprechnungs- und Seminarräume 2023-05-08

Mobiliar Büroarbeitsplätze, Besprechnungs- und Seminarräume

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]4
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://bgz.de/
Adresse des Beschafferprofils: https://bgz.de/ausschreibungen/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E37648356

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.subreport.de/E37648356

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Einrichtung des privaten Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Zwischenlagerung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Mobiliar Büroarbeitsplätze, Besprechnungs- und Seminarräume

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

39130000 Büromöbel

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die BGZ plant Anfang 2024 den Umzug in ein neues Bürogebäude. Für die Ausstattung ihrer Arbeitsplätze und Besprechungsräume sucht die BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung einen geeigneten Anbieter, welcher unterschiedlichste Produkte verschiedenster Hersteller anbieten kann. Der Umfang der Leistungen umfasst die Lieferung der Büromöbel frei Verwendungsstelle, Montage nach Anweisung oder gemäß Möblierungsplan, Funktionsprüfung, Mitnahme und Entsorgung der Verpackung.

Eck-Gebäudedaten:

BGF: Obergeschosse + Untergeschosse ca. 16.000m²

Obergeschosse: 4,5

Untergeschosse (TG, Lager / Archiv, Technik) : 2

Voraussichtliche Mitarbeiterzahl: 270

Schulungsräume

Besprechungs- und Konferenzräume

Standort des neuen Bürogebäudes: 45127 Essen (Stadtmitte-Westviertel)

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

39121000 Schreibtische und Tische

39122000 Schränke und Bücherschränke

39110000 Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile

39132100 Aktenschränke

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

45127 Essen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Schreibtischsystem muss ein modular aufgebautes und freitragendes Traversensystem im C-Fuß Design sein. Ein repräsentatives Aussehen verbunden mit hochwertigen Materialien wird gefordert. Die Produkte dieses Systems müssen variabel gestaltet und in Verkettungen miteinander kombinierbar sein.

Das elektromotorische Schreibtischsystem muss aus zwei Teleskopseitenteilen mit verschraubten Fußkufen und einer Antriebstraverse bestehen. Die Höhenverstellung muss über einen Auf-/Ab-Taster erfolgen. Bedienelemente mit Display und mit Memory-Funktion müssen optional zur Verfügung stehen. Die Ausstattung mit einer Antikollisions-Funktion ist zwingend erforderlich.

Varianten

Feste Höhe

720 mm

lichtes Höhenmaß ohne Kabelkanal = 640 mm

lichtes Höhenmaß mit Kabelkanal = 590 mm

Profilquerschnitt 85 x 55 mm

Höhenausgleichschrauben, Verstellbereich +20 mm

Höhenverstellbar, elektromotorisch - Doppelteleskop

650 – 1250 mm

lichtes Höhenmaß ohne Kabelkanal bei 650 mm = 570 mm

lichtes Höhenmaß mit Kabelkanal bei 650 mm = 520 mm

elektromotorisch verstellbar über Bedienelement Auf/Ab, optional Display und Memory

Profilquerschnitt außen 90 x 60 mm

Höhenausgleichschrauben, Verstellbereich +20 mm

Anbaumöglichkeiten

Folgende Anbauelemente müssen zur Verfügung stehen:

CPU-Halter

Druckeransatz

Tischansatz

Geräteblende

Funktionsschiene

Empfangstresen

Unterbauschub

Außerdem sollten Teamarbeitsplätze, Beistelltische sowie Seitenteilverkleidungen im Systemumfang enthalten sein.

Das Schranksystem muss ein modulares System in Korpusbauweise sein. Die Produkte dieses Systems müssen variabel gestaltet und in Verkettungen unter Einhaltung der Systemhöhen miteinander kombinierbar sein. Jeder Korpus muss komplett verleimt sein oder eine gleichwertige Verbindung nachweisen können.

Varianten:

Aktenregale

Drehtürenschränke

Querrollladenschränke

Schiebetürenschränke

Schwebetürenschränke

Glasschränke

Locker - Schränke

Funktionsschränke

Registraturschränke

Distanz- und Auszugsplatten

Das Containersystem muss ein modulares System in Korpusbauweise sein. Die Produkte dieses Systems müssen variabel gestaltet sein und die weiteren Büroeinrichtungssysteme des Herstellers in idealer Weise ergänzen.

Varianten:

Rollcontainer

Standcontainer

Technikcontainer

Caddy`s

Mobilcontainer

Modulcontainer

Hochcontainer

Stühle:

Schreibtischstühle, Freischwingerstühle

Bemusterung:

Nach abgeschlossener formaler Prüfung der eingegangenen Angebote und nach abgeschlossener Prüfung der Eignung der Bieter werden die Bieter, deren Angebote für einen Zuschlag in Frage kommen, aufgefordert, folgende Artikel kostenfrei für eine Bemusterung am Standort Essen zur Verfügung zu stellen.

Büro

1x Schreibtisch motorisch höhenverstellbar 1800 x 800 mm mit Abstandshalter

1x Apothekerschrank

1x Untertischcontainer

1x Standcontainer

1x Akten/Garderobenschrank

1x Schreibtischstuhl

1x Stuhl Freischwinger

1x Beistelltisch, rund

1x Garderobenpanel

1x Aufsatzsteckdose

Besprechung/Schulung

1x Konferenztisch Tropfenform 300x160

1x Klapptisch 160x80

1x Konferenztischsystem Modular

1x Garderobenschrank mit Glastür

1x 2 OH Schrank mit Glasablage

1x Stuhl Freischwinger Drehstuhl – Konferenz

1x Stuhl Freischwinger – Konferenz Alternative

1x Stuhl Freischwinger- Schulung

Diese schließt die Anlieferung, den Auf- und Abbau und Abholung sowie die Begleitung bei der Prüfung der zugesagten technischen Leistungsmerkmale ein. Die Bemusterung findet im Juli / August 2023 - an einem von der Auftraggeberin noch näher zu benennenden Ort im Großraum Essen statt. Die Aufforderung zur Bemusterung erfolgt spätestens bis Ende Juni 2023.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Büromöbel (Funktionalität, Verarbeitung, Ästhetik) / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Besprechungs- und Konferenzmöbel (Funktionalität, Verarbeitung, Ästhetik) / Gewichtung: 30

Preis - Gewichtung: 50

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 15/01/2024

Ende: 29/02/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Bundesregister) nach § 150 Gewerbeordnung, bzw. bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung wird durch die BGZ beim Bundesamt für Justiz für das für den Zuschlag vorgesehene Unternehmen angefordert.

Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen

Eigenerklärung des Bewerbers zu Russland

Nachweis über regelmäßige Leistung der Sozialversicherungsbeiträge (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Einzugsstelle und der Berufsgenossenschaft, max. 6 Monate alt).

Bescheinigung von der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Auskunft in Steuersachen, max. 6 Monate alt) ordnungsgemäß erfüllt hat.

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind

Mindestanforderung an Umsatz: 2.000.000 EUR / p.a.

Eigenerklärung über den Abschluss einer über die gesamte Vertragslaufzeit gültigen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall:

- Personen- und Sachschäden: 2 500 000 EUR

- Sonstige Schäden: 2 000 000 EUR

Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbare Bescheinigung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist in Kopie, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist, sofern der Bewerber keine natürliche Person ist

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweis Qualitätsmanagement-System nach ISO 9001: 2015

Nachweis Umweltmanagement-System nach ISO 14001: 2015

Angaben zur Personalstärke

Referenzliste mit mindestens drei mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Referenzen der letzten 5 Jahre

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 07/06/2023

Ortszeit: 16:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/09/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 07/06/2023

Ortszeit: 16:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Vergabeunterlagen werden kostenlos auf der Vergabeplattform des Subreports unter https://www.subreport.de zum elektronischen Download zur Verfügung gestellt. Unter Angabe der ELVIS-IDNr.:E37648356 gelangen Sie direkt zu den Vergabeunterlagen.

Die Kommunikation verläuft über die Vergabeplattform des Subreports.Die BGZ empfiehlt eine einmalige Registrierung bei Subreport. Diese ist kostenlos. Erfolgt keine Registrierung, müssen Bewerber eigenverantwortlich die weitere Entwicklung zum Verfahren durch selbstständige Einsicht in Subreport verfolgen.

Das Angebot, einschließlich aller Nachweise und Referenzen ist elektronisch in Textform auf der Vergabeplattform des Subreports unter https://www.subreport.de/ über die ELVIS-ID-Nr.: E37648356 einzureichen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es gilt insoweit die am 18.04.2016 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen

Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

- § 134 GWB

Demnach darf eine Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten

Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich

die Frist auf 10 Kalendertage.

- § 160 GWB: Einleitung, Antrag

„(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt

unberührt.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.“

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

03/05/2023

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