Lieferung von Leuchten - Rahmenvereinbarung 2023-2026, optional 2027 Referenznummer der Bekanntmachung: 23-036-oV

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45131
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.essen.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYZY1Y8FNNZW/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYZY1Y8FNNZW
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von Leuchten - Rahmenvereinbarung 2023-2026, optional 2027

Referenznummer der Bekanntmachung: 23-036-oV
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
34920000 Straßenausrüstung
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Lieferung von LED-Leuchten 2023-2026, optional 2027

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

LED-Straßen- und Fußgängerüberwegleuchten

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
34920000 Straßenausrüstung
31500000 Elektrische Lampen und Leuchten
31520000 Leuchten und Beleuchtungszubehör
31521000 Leuchten
31524000 Decken- oder Wandleuchten
34928430 Wegeleuchten
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Stadt Essen - Amt für Straßen und Verkehr Elisenstraße 76 45139 Essen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

LED-Straßen- und Fußgängerüberwegleuchten

Die Stadt Essen beabsichtigt in einem Zeitraum von drei Jahren pro Jahr ca. 2.000 veraltete Straßenleuchten durch moderne LED-Leuchten zu ersetzen oder neu zu errichten.Für sämtliche Essener Straßen und Fußgängerüberwege (FGÜ) sollen LED-Leuchten mit entsprechenden Lichtströmen zur normgerechten Ausleuchtung unter Berücksichtigung von Naturschutzbedingungen zur Insektenfreundlichkeit geliefert werden. Für eine zukunftssichere Installation im Rahmen von Smart City sind die Leuchten mit einem dreistufigen Schalter und mit bis zu zwei Zhaga Sockeln zu bestücken. Auf die Realisierung der Leistungsreduzierung während der Nacht wird besonders hingewiesen.

LED-Wand- und Deckenleuchten

Die Stadt Essen beabsichtigt in einem Zeitraum von drei Jahren pro Jahr ca. 150 LED-Deckenleuchten oder LED-Wandleuchten in Unterführungen zu ersetzen oder neu zu errichten. Die LED-Leuchten sollen mit entsprechenden Lichtströmen zur normgerechten Ausleuchtung unter Berücksichtigung von Naturschutzbedingungen zur Insektenfreundlichkeit geliefert werden. Sämtliche prüfungs- und wartungsrelevanten Bauteile der Leuchten müssen ohne Demontage von der Wand oder Decke von unten erreichbar sein. Die LED-Leuchten sind mit einem dreistufigen Umschalter auszustatten, der es ermöglicht, durch einfaches Bedienen verschiedene Lichtstromabstufungen einzustellen, ohne einen weiteren Eingriff in die Treiber-Programmierung vornehmen zu müssen.

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Hierbei wird auch der Energieverbrauch über 10 Jahre berücksichtigt. Das heißt, die Anschaffungskosten je Leuchtentyp (EP- Einheitspreis) zuzüglich der Kosten für Energie (Energieverbrauchskosten) je Leuchtentyp in einem Zeitraum von 10 Jahren.

Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Mengen sind aufgrund von Erfahrungswerten überschlägig ermittelt worden und beziehen sich auf den geplanten Zeitraum von drei Jahren. Sie können über- oder unterschritten werden. Es können keine Ansprüche geltend gemacht werden, wenn nicht alle eingesetzten Mengen abgenommen werden. Gleichzeitig wird definiert, dass die Differenz zwischen der geschätzten Menge und der abgerufenen Menge der Materialien der einzelnen Positionen im angegebenen Zeitraum nicht höher als 100 v.H. liegen darf.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

LED-Wand- und LED-Deckenleuchten

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
34920000 Straßenausrüstung
31500000 Elektrische Lampen und Leuchten
31520000 Leuchten und Beleuchtungszubehör
31521000 Leuchten
31524000 Decken- oder Wandleuchten
34928430 Wegeleuchten
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Stadt Essen - Amt für Straßen und Verkehr Elisenstraße 76 45139 Essen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

LED-Straßen- und Fußgängerüberwegleuchten

Die Stadt Essen beabsichtigt in einem Zeitraum von drei Jahren pro Jahr ca. 2.000 veraltete Straßenleuchten durch moderne LED-Leuchten zu ersetzen oder neu zu errichten.Für sämtliche Essener Straßen und Fußgängerüberwege (FGÜ) sollen LED-Leuchten mit entsprechenden Lichtströmen zur normgerechten Ausleuchtung unter Berücksichtigung von Naturschutzbedingungen zur Insektenfreundlichkeit geliefert werden. Für eine zukunftssichere Installation im Rahmen von Smart City sind die Leuchten mit einem dreistufigen Schalter und mit bis zu zwei Zhaga Sockeln zu bestücken. Auf die Realisierung der Leistungsreduzierung während der Nacht wird besonders hingewiesen.

LED-Wand- und Deckenleuchten

Die Stadt Essen beabsichtigt in einem Zeitraum von drei Jahren pro Jahr ca. 150 LED-Deckenleuchten oder LED-Wandleuchten in Unterführungen zu ersetzen oder neu zu errichten. Die LED-Leuchten sollen mit entsprechenden Lichtströmen zur normgerechten Ausleuchtung unter Berücksichtigung von Naturschutzbedingungen zur Insektenfreundlichkeit geliefert werden. Sämtliche prüfungs- und wartungsrelevanten Bauteile der Leuchten müssen ohne Demontage von der Wand oder Decke von unten erreichbar sein. Die LED-Leuchten sind mit einem dreistufigen Umschalter auszustatten, der es ermöglicht, durch einfaches Bedienen verschiedene Lichtstromabstufungen einzustellen, ohne einen weiteren Eingriff in die Treiber-Programmierung vornehmen zu müssen.

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Hierbei wird auch der Energieverbrauch über 10 Jahre berücksichtigt. Das heißt, die Anschaffungskosten je Leuchtentyp (EP- Einheitspreis) zuzüglich der Kosten für Energie (Energieverbrauchskosten) je Leuchtentyp in einem Zeitraum von 10 Jahren.

Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Mengen sind aufgrund von Erfahrungswerten überschlägig ermittelt worden und beziehen sich auf den geplanten Zeitraum von drei Jahren. Sie können über- oder unterschritten werden. Es können keine Ansprüche geltend gemacht werden, wenn nicht alle eingesetzten Mengen abgenommen werden. Gleichzeitig wird definiert, dass die Differenz zwischen der geschätzten Menge und der abgerufenen Menge der Materialien der einzelnen Positionen im angegebenen Zeitraum nicht höher als 100 v.H. liegen darf.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der öffentliche Auftraggeber überprüft gemäß §§ 42 VgV die Eignung der Bewerber oder Bieter anhand

der nach § 122 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen festgelegten Eignungskriterien und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bewerbers oder Bieters zur Selbstreinigung nach § 125 GWB und schließt gegebenenfalls Bewerber oder Bieter vom Vergabeverfahren aus.

Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden.

Statt des Formular 312_322 und 511 gelten die Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Bis zum Ende der Angebotsfrist ist eine Musterleuchte des angebotenen Typs zur Prüfung der Ausstattungsmerkmale dem Amt für Straßen und Verkehr, Abteilung 66-3, Elisenstr. 76, 45139 Essen zur Verfügung zu stellen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 2
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 05/06/2023
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 05/06/2023
Ortszeit: 10:00
Ort:

Elektronische Angebotsöffnung

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Die Angebotsöffnung erfolgt ohne Bieterbeteiligung. Es werden ausschließlich elektronische Angebote zugelassen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

WICHTIGER HINWEIS:

Die Vordersätze/Mengen im Leistungsverzeichnis zu den einzelnen Lichtströmen sind aufgrund fehlender Planungssicherheit nur geschätzt und beziehen sich auf den geplanten Zeitraum von drei Jahren und sind im Leistungsverzeichnis für 36 Monate zu bepreisen. Sie können daher über- oder unterschritten werden. Es können keine Ansprüche hergeleitet werden, wenn nicht alle Mengen entsprechend den Vordersätzen abgenommen werden.

Die für das Angebot erforderlichen Formulare und Vordrucke können unter www.vergabe.metropoleruhr.de heruntergeladen werden.

Die Übermittlung der Angebote ist nur elektronisch in Textform (§ 126b BGB) zulässig.

ELEKTRONISCHE ABGABE DER ANGEBOTE:

Die Angebote sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist elektronisch unter www.vergabe.metropoleruhr.de einzureichen.

Ein verspäteter Eingang des Angebotes führt zum Ausschluss. Bei Abgabe elektronisch in Textform muss eine lesbare Erklärung vorliegen, in der die Person des vertretungsberechtigten Erklärenden genannt ist, was z.B. durch Nennung des Namens, ein Faksimile oder eine eingescannte Unterschrift möglich ist. Diese Zeichnung kann in den eingescannten Angebotsvordrucken oder wahlweise in dem Signaturfeld gemäß § 126b BGB im Bietertool des Vergabemarktplatzes vorgenommen werden (Containersignatur).

Weitere Hinweise finden sich in dem Dokument "Bewerbungsbedingungen", das unter www.vergabe.metropoleruhr.de heruntergeladen werden kann.

Auskunftsersuchen des Bewerbers zum Verfahren sind ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabe.metropoleruhr.de an die Auftraggeberin zu richten. Andere Stellen dürfen keine Auskünfte erteilen. Dennoch anderweitig erlangte Auskünfte sind unbeachtlich.

Es wird empfohlen, sich freiwillig auf dem Vergabemarktplatz NRW zu registrieren. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass automatisch über Änderungen an den Teilnahme-/Vergabeunterlagen oder über Antworten zum Verfahren informiert wird. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Teilnahmeantrages/Angebotes ist eine Registrierung zwingend.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYZY1Y8FNNZW

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
28/04/2023

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Neunkirchen
Neunkirchen-Seelscheid
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Oer Erkenschwick
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Steinhagen
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Werdohl
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Wesseling
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