Community-Building und (VR-) Contententwicklung „Immersive Medien“ für das Portal Ausbildungs- und Prüfungspersonal Referenznummer der Bekanntmachung: Vergabe-2023-11

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bibb.de/
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bibb.de/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=515692
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=515692
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Community-Building und (VR-) Contententwicklung „Immersive Medien“ für das Portal Ausbildungs- und Prüfungspersonal

Referenznummer der Bekanntmachung: Vergabe-2023-11
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
80530000 Berufsausbildung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das BIBB (Auftraggeber -AG) plant die Vergabe eines Auftrages mit Laufzeit bis zum 30.09.2024 für die Entwicklung einer Community und Contentinhalte wie z.B. Lern- und Arbeitsaufgaben und VR-Anwendungen, ausgerichtet auf den Bedarf des neuen Berufs „Gestalter/-in für Immersive Medien (GIM)“, der die o.a. Entwicklungen fallbeispielhaft repräsentiert. Ausbildungsbetrieben im Themenfeld soll eine bundesweit zugängliches Informations- und Wissensmanagementsystem bereitgestellt werden, mit dessen Hilfe potenziellen Ausbildungsbetrieben für den neuen Beruf „Gestalter/-in für Immersive Medien (GIM)“ ein effektiver, fachlich und inhaltlich aktueller Service zu allen Fragen rund um die Ausbildungsgestaltung zugänglich gemacht wird. Die zu entwickelnde Community soll sich zu Innovationen, Ideen, Guten Praktiken, neuen Ansätzen zum o.g. Schwerpunkt moderiert austauschen und vernetzen. Ziel ist es, gemeinsam und voneinander informell zu lernen, eine substanzielle Informations- und Wissensmanagementstruktur für Betriebe und deren verantwortliches Ausbildungspersonal zu implementieren, um damit ein adaptierbares Modell „Ausbildungspraxis in neuen Berufen“ zu entwickeln und zu implementieren. Gleichzeitig ermöglichen die Portalaktivitäten, die eine breitenwirksame Implementierung des neuen Berufs fokussiert und zielorientiert flankieren, eine entsprechende imagebildende „Sichtbarkeit“ beruflicher Bildung in einem für Nachwuchskräfte attraktiven Umfeld. Hier sind „Mitnahmeeffekte für die duale Berufsausbildung insgesamt zu erwarten.

Weiter sollen fallexemplarische VR-Anwendungen konzipiert und entwickelt werden die, das Berufsbild und den Service des Portals für Ausbildungs- und Prüfungspersonals bei Informationsveranstaltungen oder Messen repräsentiert. Ziel ist es, sowohl eine Anwendung für die Repräsentation des MIKA Campus und eine Anwendung für die Repräsentation des Serviceangebots des Portals zu entwickeln, welche auf gängigen VR-Geräten (Oculus/Pico/Microsoft) laufen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Bonn / Remote

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

1. Angestrebtes Ergebnis

1.1. Community

Ein besonderer Fokus wird dabei auf die Entwicklung einer Pilot-Community-Gruppe sowie dazugehörigen multimedialen Beiträgen und Materialien sowie die Organisation von Vernetzungstreffen (on- und offline) für das Ausbildungspersonal gelegt.

Communities können beinhalten:

- Eher kleine (über 40) Gruppen, die sehr konkret an gemeinsamen Zielen arbeiten (e.g. Entwicklung von Dokumenten, gegenseitige Beratung etc.)

- Größere Gruppen, mit dem Ziel, sich auszutauschen und zu vernetzen

Das Portal wird alle notwendigen digitalen Werkzeuge bereitstellen, um sich als Community zu organisieren, auszutauschen, zusammenzuarbeiten und die Ergebnisse zu dokumentieren.

Typische zu initiierende Community-Formate:

- Veranstaltungen, Konferenzen oder Treffen (digital, hybrid, in Präsenz)

- Asynchroner Austausch (Foren, Chat, virtuell etc.)

- Kollaborative Bearbeitung von Dokumenten

- Entwicklung, Veröffentlichung von relevanten Dokumenten und Beiträgen

Für Ausbildungspersonal soll die o.g. inhaltlich zu entwickelnden Community-Formate befähigt werden, bewährte Ausbildungspraxis aus anderen Ausbildungsbetrieben, Veränderungen infolge der technologischer Entwicklungen in der Fertigung, im Vertrieb, bei der Instandhaltung, mit der eigenen Ausbildungspraxis abzugleichen. Idealerweise diese dokumentierte „gute Praxis“ für den eigenen Ausbildungskontext adaptieren und entsprechend des eigenen Bedarfs weiter zu entwickeln. Besonders der Umgang mit steigenden Datenmengen sowie neue Möglichkeiten der Erfassungs- und Analysemöglichkeiten zur kontinuierlichen Optimierung des Ausbildungsweges der Auszubildenden können so für die jeweils eigene Ausbildungspraxis umsetzbar werden.

Die praxis- und anwendungsnah zu konzipierenden Community-Beiträge und -Materialien sollen didaktisch nachvollziehbar, medial modern, zeitgemäß, barrierefrei/barrierearm, und on- wie offline nutzbar sein. Erläuterte Fachbegriffe, weiterführende Informationen sowie aktuelle betriebliche Anwendungsbeispiele „guter Praxis“ sollen den (gewerkeübergreifenden) Austausch ermöglichen und fördern. Zentrale Parameter der methodischen Ausrichtung sollen handlungs- und prozessorientierte Ausbildung und deren Methoden, Lernortkooperation (Berufsschule -Betrieb, überbetriebliche Berufsbildungszentren, Kompetenzzentren) sowie Rollen und Aufgaben des betrieblichen Ausbildungspersonals bilden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität des Angebots (1. Kriterium (Qualität des Angebots) Das Kriterium gilt als er- füllt, wenn sich das Konzept an der 1. Zielgruppe orientiert und deren Bedarfe identifiziert und hieraus 2. Usability-Kriterien (mediendidaktischer Ansatz, gewerkeüber-greifendes Konzept für die VR-Anwendung, adressatengerechte Gestaltung) abgeleitet wurden sowie das einzureichende Konzept eine 3. innovative Gestaltung und 4. schlüssige Umsetzung erkennen lässt.) / Gewichtung: 70
Preis - Gewichtung: 30
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/06/2023
Ende: 31/12/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Qualitative Anforderungen an die zu erbringenden Leistungen und an das eingesetzte Personal (Eignungskriterien)

Berufliche Leistungsfähigkeit:

Als Nachweis dient die unterschriebene Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit inklusive da-zugehöriger Lebensläufe. Die Auswahl des Auftragnehmers erfolgt durch die folgenden Eignungskriterien.

Erfahrungen der Mitarbeiter/-innen

Für die Auftragsvergabe kommen nur Auftragnehmer infrage, die (domänenspezifische) medien- und berufspädagogische sowie Qualifikationen und Erfahrungen in der Entwicklung und Moderation von Netzwerken/einer Community aufweisen und bereits vergleichbare Aufträge durchgeführt haben sowie über entsprechend qualifiziertes Personal und die entsprechende technische Ausstattung verfügen. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, den Auftrag im Kontext einer nachvollziehbaren Meilenstein- und Zeitplanung durchzuführen und termingerecht abzuschließen.

Als Nachweis dient die unterschriebene Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit.

Fachliche Qualifikation der Mitarbeiter/-innen

- Einreichung einer Referenzliste mit mindestens zwei Referenzen der letzten drei Jahre (mit Ansprechpartner/-innen bei den jeweiligen AG). Der AG behält sich vor, die angegebenen Ansprechpartner/-innen diesbezüglich zu befragen.

Über den Zeitraum der höchstens letzten zwei Jahre sollen vom AN folgende Referenzen nachgewiesen werden:

1. Ausgewiesene Expertise bei der Durchführung von (domänenspezifischen) (VR-) Contententwicklungsarbei ten in der betrieblichen Berufsausbildung

2. Ausgewiesene Expertise im medien-/berufspädagogischen sowie im informationstechnischen Bereich, vor allem im Kontext betrieblicher Berufsausbildung/Ausbildungspraxis, Ausbildung des Ausbildungspersonals

3. Ausgewiesen Expertise in der Entwicklung und Moderation von Netzwerken im Ausbildungskontext

Als Nachweis dient die unterschriebene Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 29/05/2023
Ortszeit: 13:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 29/05/2023
Ortszeit: 14:00
Ort:

Bonn

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
28/04/2023

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